Billedcollage af royale besøg i Slagelse Kommune gennem tiden (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Økonomiudvalget

Beslutningstema
Økonomiudvalget kan beslutte, hvorvidt der skal arbejdes videre med en billedcollage af royale
besøg i Slagelse Kommune gennem tiden. I så fald skal Økonomiudvalget også beslutte model
og finansiering for det videre arbejde.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,
1. at Økonomiudvalget beslutter, hvorvidt der skal arbejdes videre med en billedcollage af
royale besøg i Slagelse Kommune gennem tiden. I så fald skal Økonomiudvalget også beslutte
model og finansiering for det videre arbejde.

Sagens indhold
Den 15. juni besluttede Økonomiudvalget, at der skal fremlægges forslag til en billedcollage af
royale besøg i Slagelse Kommune gennem tiden.
Administrationen har undersøgt mulighederne for at lave en billedcollage af royale besøg i
Slagelse Kommune gennem tiden og nedenfor præsenteres to forskellige modeller. Fælles for
begge modeller er, at bogen ”Royale besøg i Sydvestsjælland” som HMD Margrethe 2. modtog
fra Slagelse Arkiverne ved besøget i Slagelse Kommune i 2022 skal danne grundlag for
værket.

Model 1:
En udstilling med printede plancher i forskellige formater, hvor der anvendes billede og tekst fra
bogen ”Royale besøg i Sydvestsjælland”. Materialesamlingen skal derudover suppleres med
billeder fra regentbesøget i 2022 samt Royal Run i 2024.
Materialet til udstillingen udvælges af Slagelse Arkiverne, hvorefter en grafiker opsætter
udstillingen. Den grafiske opgave kan der fx indgås dialog med FGU om.
Udstillingen kan produceres i flere eksemplarer og udstilles hos fx Slagelse Bibliotekerne.
Opgaven vil hovedsageligt basere sig på administrative ressourcer internt i kommunen.
Derudover vil der være ekstern økonomi forbundet med print af udstillingen.

Model 2:
Et værk lavet af en lokal kunstner eller kunstergruppe, som får til opgave at lave en
billedcollage over besøg af kongefamilien gennem tiden. Slagelse Arkivernes eksisterende
billed- og tekstsamling skal danne grundlag for værket. Derudover kan der suppleres med
billeder fra regentbesøget i 2022 samt Royal Run i 2024.
Det vil blive et unikt værk, som kan komme på turné rundt i kommunen til fx byrådssalen,
kulturhuse, forsamlingshuse, idrætshaller, Slagelse Bibliotekerne mv.
Det administrative ressourceforbrug vil være mindre ved denne model, men derimod skal der
ekstern finansiering til kunster og produktion af værket. Det estimeres til ca. 80-100.000 kr.

Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Model 1:
Administrative ressourcer:
Slagelse Arkiverne:
74 timer til klargøring af billed- og tekstmateriale
40 timer til lydspor (oplæsning af udstillingens tekstmateriale)
Byrådssekretariatet:
20 timer til projektledelse
Slagelse Bibliotekerne
10 timer pr. udstillingssted
Ejendomsservice:
1 times ydelser til koordinering og transport pr. flytning af udstillingen
Ekstern finansering:
Ca. 450 kr. stykket pr. planche

Model 2:
Administrativt ressourceforbrug:
Slagelse Arkiverne:
32 timer til klargøring af materiale og lign.
Byrådssekretariatet:
20 timer til projektledelse
Slagelse Bibliotekerne
10 timer pr. udstillingssted
Entreprenørservice:
1 times ydelser til koordinering og transport pr. flytning af udstillingen
Ekstern finansering:

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.

Beslutning

(O) stillede følgende ændringsforslag:
Dansk Folkeparti finansierer 2 kongelige portrætter til ophængning i byrådssalen.
For stemte 1: (O)
Imod stemte 8: (V), (A), (F), (C), (I) og (L)
Ændringsforslaget bortfaldt.
At 1: Økonomiudvalget besluttede ikke at gå videre med arbejdet på nuværende
tidspunkt.
(O) stemte i mod.
(O) brugte sin standsningsret og begærede sagen i Byrådet.