Økonomiudvalgets øvrige mødeaktiviteter 2027 (D)

Sagsfremstilling

Kompetence
Økonomiudvalget

Beslutningstema
Økonomiudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets øvrige mødeaktiviteter i
2027, herunder ønsker til dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,
1. at Økonomiudvalget drøfter ønsker til mødeaktivitet for 2027 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til
mødeaktivitet.

Sagens indhold
Som forberedelse til det politiske arbejde i 2027 skal alle udvalg drøfte ønsker til mødeaktivitet ud over de ordinære
udvalgsmøder.
Byrådet vedtog den 25. august 2026 den overordnede politiske mødekalender for 2027, og Økonomiudvalget beslutter i
en anden sag på denne dagsorden datoer og tidspunkt for de ordinære udvalgsmøder i 2027.
I denne sag skal Økonomiudvalget drøfte følgende:
Ønsker til dialogmøder i 2027
Ønsker til temamøder i 2027
Ønsker til konferencedeltagelse i 2027
Ønsker til studietur i 2027

I bilag 1 ses et foreløbigt forslag til kalender for de stående udvalg i 2027.
I bilag 2 ses et samlet overblik over væsentlige KL-konferencer og øvrige større konferencer.
Udvalgets økonomiske ramme
I forlængelse af drøftelsen skal Økonomiudvalget drøfte prioriteringen
af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel
mødeforplejning og lignende.
Den økonomiske ramme for Økonomiudvalget dækker al mødeaktivitet i udvalget (dog ikke kørselsgodtgørelse i
forbindelse med udvalgsmøder, temamøder og dialogmøder).
Budget 2026

Resterende budget 2026

Forventet budget 2027

Udgifter til Økonomiudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder. Gennemsnitligt er der i
2026 brugt 1.500 kr. til forplejning pr. møde inkl. dialogmøder og temamøder/introduktionsmøder
Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage,
transport).
Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3000 kr. pr. deltager.

Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på mødet i oktober med henblik på
konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets
deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og
dialogmøder.

Beslutning

At 1: Drøftet.