Udvalgets øvrige mødeaktivitet 2027 (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema
Som et led i forberedelsen af det politiske arbejde i 2027 drøftede Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 2. september
deres ønsker til øvrig mødeaktivitet i 2027, herunder ønsker til dialogmøder, konferencer, studietur og facilitetstur.
På baggrund af drøftelserne er der udarbejdet et udkast til plan for udvalgets dialogmøder, konferencer, studietur og
facilitetstur i 2027. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal
beslutte den konkrete plan samt prioritering af udvalgets midler hertil.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,
1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender plan for dialogmøder i 2027, hvorved udvalgsmøderne den 3.
marts og 6. oktober afholdes i tidsrummet 15.30-17.30.
2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter konferencedeltagelse i 2027.
3. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender forslag til studietur i 2027.
4. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender forslag til facilitetstur i 2027.

Sagens indhold
Som forberedelse til det politiske arbejde i 2027 skal alle stående udvalg beslutte ønsker til mødeaktivitet ud over de
ordinære udvalgsmøder. Det vil sige dialogmøder, temamøder, konferencer, studietur og facilitetstur.
I bilag 1 ses den politiske kalender for de stående udvalg i 2027.

Dialogmøder
Administrationen foreslår, at der afholdes følgende dialogmøder med interessenter:
3. februar kl. 18.30-19.30: Handicaprådet
3. marts kl. 18.00-20.30: dialogmøde med inddragelse af relevante aktører, herunder borgere, foreninger og råd
med fokus på facilitets- og kapacitetsanalyse
1. september 18.15-20.15: Trelleborg, Guldagergaard, Kongegaarden og Musikhuset
6. oktober kl. 18.00-19.30: Forum for folkeoplysning
1-2 måneder inden hvert møde fremlægges forslag til dagsorden til udvalgets drøftelse.

Konferencer
Udvalget drøftede den 2. september deltagelse i følgende konferencer:
Bibliotekspolitisk topmøde den 29.-30 april i Kolding.
Det er et opmærksomhedspunkt, at KL afholder Klima- og Miljøtopmøde på samme tidspunkt, idet der er
sammenfald af udvalgsmedlemmer de to udvalg imellem.

Idrætsmødets konference den 26.-28. april.
Det er et opmærksomhedspunkt, at der afholdes byrådsmøde den 27. april.
Studietur
På baggrund af udvalgets drøftelse den 2. september 2026 foreslår administrationen en studietur om turisme den 12. maj

Med optagelsen af Vikingeborgen Trelleborg på UNESCOs verdensarvsliste har Slagelse
Kommune en unik mulighed for at styrke den langsigtede vækst i turisme- og
oplevelsesøkonomien. Erfaringer fra lignende destinationer viser, at en UNESCO-udpegning
kan øge besøgstallet og forlænge turistsæsonen, hvilket understøtter målene i den nationale
strategi for bæredygtig vækst i dansk turisme om at sprede turismen mere jævnt over året.
Studieturen kan give Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget et indblik i, hvordan andre kommuner
arbejder konkret med at udnytte deres potentiale og kan give danne grundlag for fremtidige
prioriteringer på udvalgets område.

Facilitetstur
På baggrund i resultaterne fra facilitets- og kapacitetsanalysen, forslår administrationen, at

udvalget komme på tur rundt i kommunen og ser udvalgte faciliteter den 8. juni.

Temamøder
På det opfølgende introduktionsmøde den 18. november 2026 skal Kultur-, Fritids- og
Turismeudvalget blandt andet drøfte væsentlige temaer og indsatser i byrådsperioden. For at
sikre sammenhæng til disse drøftelser anbefaler administrationen derfor, at udvalget på mødet
den 2. december 2026 træffer beslutning om temamøder i 2027.

Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Den økonomiske ramme for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget dækker al mødeaktivitet i
udvalget (dog ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med udvalgsmøder, temamøder og
dialogmøder).
Budget 2026

Resterende budget 2026

Budget 2027

Udgifter til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder.
Gennemsnitligt er der i 2026 brugt ca. 1.800 kr. til forplejning pr. møde inkl. dialogmøder og temamøder.
Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage,
transport).
Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3000 kr. pr. deltager.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
På udvalgsmødet den 1. december 2026 kan fremlægges forslag til temamøder i 2027.

Beslutning

At 1: Godkendt.

At 2: Udvalget besluttede ikke at deltage i konferencer i 2027.
At 3: Godkendt.

At 4: Godkendt.