Orientering om foreningsaktiviteter på Havnbjerg Skole og anvendelse af kommunale lokaler

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Idræt- og Fritidsudvalget at tage
orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Havnbjerg Skole anvendes i dag til kommunale aktiviteter samt til en række fritids- og foreningsaktiviteter. Dermed
anvendes skolen ikke længere det oprindelige formål. Udvalget vil på mødet få en status på den aktuelle
anvendelse af lokalerne.

Der har over en periode været ønsker fra lokale foreninger om at få stillet lokaler til rådighed til fritids- og
foreningsaktiviteter på Havnbjerg Skole. Ønskerne viser, at tomme kommunale bygninger kan danne ramme om
lokale fællesskaber og aktiviteter. Anvendelsen kan dog samtidig medføre behov for bygningsmæssige
tilpasninger, myndighedsgodkendelser samt udgifter til drift og vedligeholdelse.

Aulaen på Havnbjerg Skole anvendes blandt andet til bankospil ved Nordals Boldklub. For at gøre lokalet egnet til
aktiviteterne har Bygningsdriften gennemført en række tilpasninger og afholdt de tilhørende udgifter. Den 4. marts
2026 godkendte Idræt- og Fritidsudvalget at afsætte 113.375 kr. til opdatering af lokaler til Klub Herkules samt
reservere 255.000 kr. til ventilation.

Ældre Sagen har desuden fremsat ønske om at få etableret et sløjdlokale på Havnbjerg Skole. Udvalget vil på
mødet blive orienteret om en status på ønsket og om de forhold, der skal afklares, før et lokale eventuelt kan
indrettes og tages i brug til formålet.

Tildelingen af lokaler til foreninger på Havnbjerg Skole har vist, at ønsker fra foreninger kan medføre forskellige
økonomiske, bygningsmæssige og organisatoriske konsekvenser. Der kan blandt andet være behov for at afklare
lokalernes stand, anvendelsesmuligheder, adgangsforhold, sikkerhed, myndighedskrav, forsikring, rengøring,
energiforbrug samt den fremtidige fordeling af udgifter og ansvar.

Udvalget vil derfor få en indføring i den procedure og de processer, der anvendes af forvaltningen, når en forening
henvender sig med ønske om at få stillet lokaler til rådighed i en kommunal bygning. Orienteringen vil blandt andet
belyse samarbejdet mellem Kultur, Idræt og Fritid og Bygningsdriften samt de afklaringer, der skal gennemføres,
inden der kan indgås en aftale med en forening.

En øget anvendelse af tomme kommunale lokaler kan understøtte foreningslivet og skabe aktivitet i
lokalområderne. Det skal samtidig sikres, at lokalerne er egnede og lovlige at anvende, at foreninger behandles
efter ensartede principper, og at de økonomiske og driftsmæssige konsekvenser er tydelige, før der træffes
beslutning om at stille lokaler til rådighed.

Repræsentanter fra forvaltningen Teknik, Miljø og Bæredygtighed deltager på mødet og bidrager til orienteringen
om de bygningsmæssige forhold og den tværgående proces.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Taget til efterretning.