Drøftelse af prioritering af midler afsat til Handleplan for Events i 2027

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur-, Handel- og Turismeudvalget at drøfte
prioritering af midler til Handleplan for Events i 2027.

Sagsfremstilling

Masterplan for Events 2024-2027 blev godkendt af Byrådet den 20. december 2023 og fastlægger den
overordnede strategiske retning for kommunens tværgående eventindsats med fokus på oplevelser, bosætning og
branding. Som udløber deraf blev Handleplan for Events 2024-2027 godkendt i Udvalget for Kultur, Idræt og
Medborgerskab den 12. juni 2024. Handleplanen konkretiserer udmøntningen af masterplanen gennem seks
indsatsområder:
Værdiskabende events
Tværgående samarbejde
Fysisk eventhåndtering
Beredskab, sikkerhed og krisestyring
Bæredygtig eventhåndtering
Strategisk eventkommunikation

I budgetaftalen 2025-2028 blev der afsat 1 mio. kr. årligt i perioden 2025-2027 til udmøntning af handleplanen.
Udvalget drøfter årligt fordelingen og prioriteringen af midler for det kommende år.

Den hidtidige prioritering af midlerne har haft til formål at styrke fundamentet for kommunens eventindsats gennem
kompetenceløft, understøttelse af frivillighed, bedre koordinering og fælles markedsføring. En flerårig prioritering
giver eksterne aktører og interne samarbejdspartnere mere forudsigelige rammer og understøtter planlægning,
kvalitet og handlekraft i arbejdet med både lokale events og større signaturevents. Af vedlagte bilag fremgår en
samlet oversigt over prioriteringerne indtil nu.

I 2026 har midlerne været prioriteret til udvalgte events, frivilligplatform, eventkoordinatorelev samt en samlet
markedsføringsindsats. Indsatserne dækker dermed flere af handleplanens områder og bidrager samlet til at
udvikle rammerne omkring planlægning, afvikling og synliggørelse af events.

Der resterer ca. 495.000 kr. til fordeling og udvalgets prioritering for 2027. Forvaltningen foreslår, at midlerne
fordeles på følgende måde:
Indsatsområde

Handling

Baggrund

1) Værdiskabende

Gadeteaterfestival

Medfinansiering af gadeteaterfestival,

events

Beløb

som har været afviklet i Sønderborg
Kommune tidligere med positive
tilbagemeldinger. Det er et event, som
kan afvikles med eksisterende
ressourcer, da det er velkendt og bygger
på samarbejde med eksterne partnere.
Det rammer en bred målgruppe og
vurderes at have en høj værdi for
pengene.

2. Tværgående

Trafikofficials

samarbejde

Der er et stigende behov for flere frivillige

uddannede trafikofficiels, når kommune
eller lokale aktører afvikler events på
grund af stigende krav. Midlerne skal gå
til uddannelse.

3. Fysisk

Workshops/

eventhåndtering

kompetenceudvikling

Kravet til eventaktører er blevet større fra

både publikum og myndigheder. For at
sikre et højt niveau blandt
eventarrangører foreslås der afsat midler
til workshops og kompetenceudvikling.

6. Strategisk

Eventfolder og

I forlængelse udvalgets drøftelser

eventkommunikation

Sonderborg.dk

omkring styrket kommunikation, foreslås
der afsat midler til at kunne fortsætte
udvikling af eventfolderen samt styrkelse
af indsatser koblet til Sonderborg.dk

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Punktet udsættes til udvalgets møde i december 2026.