Godkendelse af stedfortrædere i Byrådet

Indstilling

Administrationen indstiller, at:
1. Det i tilfælde af afbud fra et eller flere byrådsmedlemmer godkendes, at betingelserne for
lovligt forfald, er opfyldt.
2. Det i tilfælde af afbud fra et eller flere byrådsmedlemmer godkendes, at betingelserne for
stedfortræders deltagelse i byrådsmødet er opfyldt.

Sagsfremstilling

Borgmesteren skal jævnfør Lov om kommunernes styrelse indkalde en stedfortræder til et byrådsmøde,
når borgmesteren får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i
en forventet periode af mindst 1 måned på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption,
varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende.
Byrådet har i styrelsesvedtægten for Solrød Kommune derudover besluttet, at stedfortræderen for et
medlem af byrådet kan indkaldes ved medlemmets forfald af de nævnte grunde, uanset om fraværet har
en kortere varighed end 1 måned.
Indkaldelse af en stedfortræder følger stedfortræderlisten efter kommunalvalget.
I tilfælde af fravær skal byrådet i forlængelse af Lov om kommunernes styrelse tage stilling til, om der er
tale om lovligt forfald, og godkende, hvem der indtræder som stedfortræder.
Der er ved udsendelse af dagsordenen til byrådets møde ikke modtaget nogen afbud til mødet.

Høring og inddragelse
Sagen har ingen høringspligt.

Finansiering
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse
Byrådet.

Beslutning

Tiltrådt.