Dialogflade for Udvalget for Familier, Børn og Læring - Drøftelse

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at
1. udvalget drøfter de eksisterende dialogflader med interessenter på børne- og
ungeområdet og giver input til eventuelle justeringer af mødernes formål, rammer og
indhold
2. udvalget drøfter, om der er behov for at etablere yderligere dialogfora med andre
interessenter på området

Beslutning

Ikke til stede: Mikkel Lundemann Rasmussen (C)
ad 1 og 2: Udvalget gav følgende input til de (fortrinsvist) eksisterende mødefora:
dialogmøderne kan med fordel bredes bedre ud over året
sammen om skolen kan med fordel inkorporeres i den eksisterende mødestruktur
skoleledere inviteres til et udvalgsmøde forud for og som en del af forberedelsen til
skoleudviklingssamtaler
et udvalg af dagtilbudsledere inviteres til et udvalgsmøde årligt, som adresserer
bestemte tematikker
skab størst mulig symmetri mellem skoler og dagtilbud
arbejd med dynamiske former, hvor dialogen fremmes
overvej invitationer til foreninger mv.
det kan overvejes at skabe en anledning à la Børneforum i Ringsted, hvor der bl.a.
bliver lejlighed til at have dialog med en bredere kreds af forældre. Fx kan en
kommende børne- og ungepolitik tænkes ind her.

Beskrivelse af sagen
Udvalget for Familier, Børn og Læring har gennem året en række faste dialogmøder med
interessenter på børne- og ungeområdet. En del af møderne er lovbundne og afholdes med
afsæt i bestemmelserne i Folkeskoleloven og Dagtilbudsloven. Formålet med dialogmøderne
er at understøtte udvalgets indsigt i praksis, skabe et grundlag for politiske drøftelser samt
sikre inddragelse af relevante perspektiver i udviklingen af kommunens tilbud til børn og unge.
Dialogfladerne omfatter blandt andet møder med Område-MED-udvalg, forældrebestyrelser og
ledere på dagtilbudsområdet samt skoleudviklingssamtaler og dialogmøder med bl.a. ledere og
skolebestyrelser på skoleområdet. Forvaltningen har udarbejdet en oversigt over de
eksisterende og faste dialogflader, som er vedlagt sagen. Oversigten omfatter ikke øvrige ad
hoc-dialoger og ad hoc-mødeaktivitet, som er knyttet til konkrete udviklingsprocesser, høringer
eller lignende som eks. udviklingen af tildelingsmodellen på skoleområdet, tilbygningen til
Bulderbo og udmøntningen af helhedsplanen på specialundervisningsområdet.
På baggrund af ønsket om løbende at sikre, at dialogen mellem udvalget og områdets
interessenter er relevant, værdiskabende og understøtter udvalgets arbejde, lægges der op til
en drøftelse af den nuværende struktur.
Drøftelsen kan blandt andet tage udgangspunkt i følgende spørgsmål:
Giver de nuværende dialogflader udvalget de nødvendige perspektiver og indsigter?
Er der behov for at ændre mødernes formål, indhold eller hyppighed?
Er der behov for at justere deltagersammensætningen på eksisterende møder?
Er der behov for større fokus på bestemte temaer; eksempelvis trivsel, inklusion, faglig
udvikling, rekruttering eller samarbejdet mellem skole, dagtilbud m.fl.?
Er der interessentgrupper, som udvalget i dag ikke har en systematisk dialog med, men
som det vil være relevant at etablere dialog med?
Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets drøftelse udarbejde forslag til eventuelle justeringer
af dialogfladerne og forelægge disse til politisk behandling.

Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ikke relevant for sagen.