Udbud - Beskæftigelsesrettede indsatser

Indstilling

Direktionen indstiller, at Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget

Godkender tidsplanen for udbudsprocesserne
Godkender en vægtning på 40 % til pris og 60 % til kvalitet

Sagsfremstilling

Svendborg Kommune anvender eksterne leverandører til at levere målrettede
beskæftigelsesindsatser for borgere med behov for støtte til beskæftigelse og selvforsørgelse.
Flere af disse kontrakter udløber ved udgangen af 2026. Nogle af kontrakterne har været
forlænget indtil man fik et større overblik over beskæftigelsesreformens konsekvenser og kan
derfor ikke forlænges yderligere.
Der er derfor iværksat en udbudsproces, der består af flere elementer.

Unge-udbud mhp. at finde en leverandør, der kan tilbyde forberedende forløb for
sårbare unge
Udbud mhp. at finde en leverandør, der kan tilbyde forløb for sygemeldte,
fleksjobsgodkendte og aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere
Høringsproces til afklaring af behov for EU-udbud vedrørende borgere længere fra
arbejdsmarkedet samt borgere i arbejdspligt..

Udbud på unge-området afvikles som et klassisk udbud, hvor leverandører har mulighed for at
komme med tilbud pba. et offentliggjort udbudsmateriale
Forventet tidsplan:

Offentliggørelse af udbud 15. september 2026
Tilbudsfrist 15. oktober 2026
Resultat af tilbud 30. oktober
10 dages standstill periode

Kontraktindgåelse 10. november
Leveringsstart 1. januar 2027

I forhold til forløb for sygemeldte, fleksjobsgodkendte og aktivitetsparate
kontanthjælpsmodtagere ønskes en leverandør, der som udgangspunkt kan rumme hele
målgruppen. Forud for et udbud ønskes en drøftelse med mulige leverandører. Derfor indbydes
et mindre antal leverandører til markedsdialog inden der udarbejdes udbudsmateriale. Herefter
vil udbuddet indeholde samme elementer som ungeudbuddet.
Forventet tidsplan:

Markedsdialog uge 35-36
Offentliggørelse af udbud 15. oktober 2026
Tilbudsfrist 18. november 2026
Resultat af tilbud 2. december
10 dages standstill periode
Kontraktindgåelse 15. december
Leveringsstart 1. februar 2027

For begge udbud gælder, at kontrakterne tildeles den leverandør, der afgiver det økonomisk
mest fordelagtige tilbud, hvor pris og kvalitet vægter med henholdsvis 40 og 60 procent. Med
beskæftigelsesreformen har kommunerne i højere grad mulighed for at differentiere indsatsen,
og give tilbud til de borgere og på de tidspunkter, hvor de forventes at have den rette effekt. På
den baggrund bør kvalitet vægte mere end pris alene.
Svendborg Kommune har i dag kontrakt med en ekstern leverandør, der tilbyder
arbejdstræning, herunder ordinære timer til borgere længere fra arbejdsmarkedet samt borgere
i arbejdspligt. Administrationen har ikke kendskab til andre leverandører, der kan tilbyde det
samme, men for at afdække markedet gennemføres en høringsrunde, hvor interesserede
leverandører har mulighed for at tilkendegive deres interesse.
Hvis høringsrunden viser, at der er flere interesserede leverandører, igangsættes en
udbudsproces i modsat fald indledes forhandlinger om en ny kontrakt med den eksisterende
leverandør. Høringsrunden forventes afviklet i efteråret 2026.
Udbudsprocesserne gennemføres i et tæt samarbejde mellem Borger og Arbejdsmarked og
Udbud Flådestyring og Informationssikkerhed.

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der gennemføres udbud for at opnå de bedst mulige priser. Udgifterne skal afholdes indenfor

den til en hver tid afsatte budgetramme

Lovgrundlag, planer, politikker og strategier
Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats

Sagen afgøres i
Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget

Beslutning

I ERHVERVS- OG ARBEJDSMARKEDSUDVALGET 2026-2029 DEN
Godkendt.