Museum Sydfyn - vedtægtsændringer pr. 1.1.27

Indstilling

Direktionen indstiller, at
Museets vedtægter godkendes.

Sagsfremstilling

Museets reviderede vedtægter er opsat i Slots- og kulturstyrelsens nye vedtægtsskabelon,
hvorfor der er lidt formjusteringer sammenlignet med tidligere. Hertil kommer lidt justeret
terminologi i henhold til den nye museumslov, som også er indarbejdet i skabelonen.
Indholdsmæssigt er alt dog som vanligt foruden de fire nedenfor anførte indholdsmæssige
justeringer.
Tilføjet:
Hertil kommer nationalt ansvar for socialforsorg inden for fattigforsorg i følgende
institutionsområder: Fattighuse, fattiggårde, arbejdsanstalter og forsorgshjem samt børne- og
ungeforsorg inden for institutionsområderne: Børnehjem, spædbørnshjem, ungdomshjem,
skolehjem og døgninstitutioner. Den tidsmæssige afgrænsning er fra 1849 og frem.
Ledelsens kommentarer: Ovenstående jf. museets tildeling af nationalt ansvar for
forsorgshistorien er formuleringen herom indskrevet. Det er Slots- og kulturstyrelsens
formulering som museet ikke selv kan ændre på.
Ændret:
Museum Sydfyn S/I ledes af en bestyrelse bestående af syv medlemmer, der udpeges
således:
a. To medlemmer indstilles af eksterne institutioner med kompetencer for forskning og
oplevelsesøkonomi, henholdsvis Syddansk Universitet og Destination Fyn. De
indstillende institutioner (SDU og Destination Fyn) indstiller med kønsalternativ hver én
plads. Syddansk Universitet indstiller i ulige år. Destination Fyn indstiller i lige år.
Museets bestyrelse behandler indstillingerne på årets første ordinære bestyrelsesmøde.
b. Et medlem udpeges af hver af de to støtteforeninger for hhv. Ærø Museum og
Svendborg Museum/Danmarks Forsorgsmuseum, dvs. fordelt med én hver.
Støtteforening Ærø udpeger i ulige år. Støtteforening Svendborg udpeger i lige år.
c. En medarbejderrepræsentant vælges af Museum Sydfyns medarbejdere som ordinært

medlem af bestyrelsen. Medarbejderrepræsentanten vælges i ulige år.
d. To medlemmer udpeges selvsupplerende på baggrund af kompetencer, der vurderes at
styrke museets ledelse i forhold til de strategiske udviklingsmål i museets arbejde, fx
kommunikation, uddannelse, museumsledelse, juridisk kompetence, bygningsfaglig
kompetence mv. Direktøren indstiller mindst to profiler med kønsalternativ til ledige
bestyrelsesposter til bestyrelsen. Indstilling fra direktøren omfatter årligt en selvsuppleret
bestyrelsespost og sker på møde efter ovenstående pkt. a.-c. og inden det
konstituerende bestyrelsesmøde.

Ledelsens kommentar: Museum Sydfyn har over en årrække professionaliseret bestyrelsen.
Dette medfører at bestyrelsen sammensættes pba. kompetencer. Siden fusionen har
museumsforeningerne hver udpeget to medlemmer med lokalkompetencen – to fra Svendborg
og to fra Ærø. Dette har været en ulige fokusering på forenings-/lokalkompetencen med i alt
fire medlemmer. I de nye vedtægter udpeger støtteforeninger hver et bestyrelsesmedlem, og
lokalkompetencen er således repræsenteret med to medlemmer i de nye vedtægter. Dette
betyder, at bestyrelsen er reduceret fra ni til syv medlemmer.
Skærpet:
Bestyrelsen tilstræber diversitet i sin sammensætning, hvorfor også indstillinger fra direktør og
organisationer sker med kønsalternativ.
Ledelsens kommentar: Museum Sydfyn har siden etableringen tilstræbt diversitet i bestyrelsen.
Da museet ikke har været i mål hermed de senere år, er ønsket at styrke bestyrelsens
muligheder for at sikre bedre balancer. Derfor er der indført princip om kønsalternativer for
selvsupplerende og udpegende organisationer (dette gælder ikke valgte medlemmer fra
støtteforeninger og medarbejderrepræsentant – da de netop er valgt).
Tilføjet:
§ 13. Vederlag til bestyrelsen.
Stk. 1. Bestyrelsens medlemmer kan modtage et årligt vederlag, der ikke må overstige, hvad
der anses for sædvanligt efter hvervets art og arbejdets omfang, og hvad der må anses for
forsvarligt i forhold til museets økonomiske stilling. De årlige vederlag fastsættes årligt af
bestyrelsen.
Stk. 2. De årlige vederlag oplyses i museets årsregnskab.
Ledelsens kommentarer: Ovenstående jf. standardvedtægten og følger således almindelig
praksis.

Vedtægterne vedlægges.

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser

Ingen

CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant

Lovgrundlag, planer, politikker og strategier
Styrelsesvedtægten

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget