Orientering om status for Mødestedet Ådalen samt yderligere finansieringsbehov

Sagsfremstilling

Mødesteder i landsbyklynger er en kampagne igangsat i 2019 af Realdania og Lokale og Anlægsfonden inspireret af Molsværket og Mols i Udvikling. Mødestedet Ådalen er det eneste igangværende projekt under Mødesteder i Landsbyklynger. I 2022 blev en anlægssag prioriteret, idet skolens faglokaler er nedslidte. De to projekter blev i anlægsblokken koblet sammen under Ådalsskolen – Faglokaler inkl. projektet Mødestedet.

Finansieringen af det samlede projekt for faglokaler og mødestedet er stablet på benene gennem et lokalt arbejde med fundraising, kommunale puljemidler fra Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget, renoveringsmidler fra Ejendomme, medfinansiering fra Ådalshallen og Distriktsrådet samt kommunale anlægsmidler.

Mødestedet Ådalen, i Landsbyklyngen Liv i Ådalen, er tegnet af Pluskontoret Arkitekter og omfatter en del af Ådalens Skole og cafeteriet i Ådalshallen samt karaktergivende udearealer, der binder hele mødestedet sammen. Ådalens Skole har haft behov for opdatering og renovering af faglokaler, siden det blev beskrevet i 2008 i forbindelse med sektorplan for skoler og dagtilbud.

Med mødestedet bliver faglokalerne tilgængelige for alle borgere efter skoletid. Ungdomsskole og juniorklub indtager parterreetagen og den nuværende træbarak nedlægges. Dagplejen får et nyt mødested i hallens cafeteria til erstatning for det nuværende og udtjente dagplejehus, Kløverhuset, som sælges. Dermed dobbeltudnyttes bygningsmassen, og der kan samlet set ske en arealreduktion.

Tegninger, der viser mødestedet og de nye faglokaler, er vedlagt som bilag 1.

Projektets organisering og finansiering

Syddjurs Kommune er bygherre på projektet og byggeriet styres af projektleder fra afdelingen for Anlæg i Syddjurs Kommune. Der er nedsat en styregruppe med deltagelse af relevante ledere sammen med Ådalshallen og Distriktsrådet. Organisationsdiagram er vedlagt som bilag 2.

Mødestedsprojektet Ådalen inklusive faglokaler har et samlet anlægsbudget på 26,3 mio. kr. ved udbud til hovedentreprenør.

Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget godkendte den 15. april 2026 en yderligere bevilling på 0,35 mio. kr. fra Pulje til landsbyklynger 2026 og Ådalens Distriktsråd modtog den 12. maj 2026 en bevilling fra Søby-Skader-Halling fonden på 0,5 mio. kr., hvorved finansieringen kom endeligt på plads.

Anlægsbudget samt finansieringsplan er vedlagt som bilag 3.

Licitationsresultat

Mødestedsprojektet blev sendt i udbud til hovedentreprenør i maj 2026. Licitationsresultatet forelå torsdag den 11. juni 2026 og viste et tilbud, der ligger 3 mio. kr. over budgettet for projektet, som således mangler for at kunne realisere det samlede projekt. Underskuddet skyldes primært prisstigninger på byggematerialer, som entreprenørerne oplyser, er steget med 10 procent sammenholdt med 2025.

På baggrund af licitationsresultatet har der i samarbejde med kommunens rådgivere været arbejdet på at finde tilpasninger. På den baggrund er der besparelser i projektet på 0,3 mio. kr. Det er samtidig undersøgt, hvordan der kan tilvejebringes yderligere finansiering.

Der arbejdes på at indgå en kontrakt med den vindende entreprenør om en første etape, der kan igangsættes så tæt på den oprindelige tidsplan som muligt, og at de resterende elementer kan gennemføres som tilkøb, i takt med at den nødvendige ekstra finansiering falder på plads.

Disse elementer omfatter blandt andet ungespot, opholdsmøbler, ændrede belægninger.

Såfremt der ikke opnås den ekstra finansiering, vil der skulle ske reduktioner i projektet. Dette vil i givet fald skulle ske i dialog med de deltagende fonde, idet de har pointeret, at det for dem er væsentligt at holde fast i den overordnede idé og et højt ambitionsniveau.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Mødestedet Ådalen på mange måder et eksempelprojekt på bæredygtigt byggeri med kloge kvadratmeter og en dobbelt udnyttelse af eksisterende lokaler på en kommuneskole og i en idrætshal, som ikke ellers ville blive brugt i samme omfang. For de aktive fonde er projektet et mønstereksempel på at nytænke faglokaler og åbne skole og hal og invitere lokale borgere indenfor.

Når projektet er gennemført, vil der være en samlet arealreduktion samtidig med at projektet har fokus på en høj grad af genbrug af eksisterende materialer og inventar, hvorved projektet lever op til Syddjurs Kommunes bæredygtighedsstrategi for kommunale ejendomme.

Administrationen vurderer også, at Mødestedet Ådalen er et eksempel på et tværgående projektsamarbejde mellem en kommune, en selvejende institution og lokalbefolkningen, båret af tillid og et ønske om at understøtte det lokale fællesskab.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

De samlede håndværkerudgifter oversteg de budgetterede håndværkerudgifter med 2,5 mio. kr. og afledt heraf 14 procent af håndværkerudgifterne til uforudseelige udgifter; samlet en overskridelse af det tidligere budget på 3 mio. kr.

Der arbejdes på at finde besparelser i projektet ved at finde tilpasninger der ikke går på kompromis med kvaliteten i projektet. Det vurderes, at der herved kan ske en reduktion i udgifterne på ca. 0,3 mio. kr.

Ådalshallen har tilkendegivet at ville støtte projektet med yderligere 150.000 kr.

Byggeudvalget er i dialog med de primære fonde Realdania og Lokale og Anlægsfonden om en mulig ekstra bevilling. Den foreløbige melding herfra er positiv under forudsætning af, at Syddjurs Kommune tilsvarende bidrager med yderligere finansiering.

Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget bevilgede på møde den 15. april 0,7 mio. kr. til Byens Blå Torv i Knebelbro. Midlerne var betingede af at Byens Blå Torv ikke opnåede finansiering fra fonde, og da der er opnået anden finansiering, er midlerne tilbage i puljen.

Det foreslås derfor, at tilbageløbsmidlerne i Pulje til mødesteder i landdistrikter på 0,7 mio. kr. i stedet bevilges til Mødestedet Ådalen.

Derudover foreslås indarbejdet en budgetforhøjelse på 0,5 mio. kr. i direktionens oplæg til Budget 2027.

Finansieringsmulighederne er opsummeret i nedenstående tabel, idet det understreges, at der for hovedparten af posterne ikke er truffet beslutning eller givet konkret tilsagn endnu.

Budgetoverskridelse

3.000.000.

Finansieringsmuligheder

Projekttilpasninger

300.000

Ådalshallen

150.000

Pulje til mødesteder i landdistrikter

700.000

Budgetforhøjelse

500.000

Ekstra fondsmidler

1.350.000

I alt

3.000.000

Ud over selve anlægsprojektet er der afledte udgifter til etablering af midlertidige undervisningslokaler på skolen, opbevaring af inventar samt transport til faglokaler, primært kemi og fysisk og madkundskab, på andre skoler.

Udgifterne hertil er ikke inkluderet i anlægsbudgettet. Styregruppen arbejder på en samlet plan for skolens drift under ombygningen, som finansieres gennem skolens driftsbudget. Indretning af midlertidige faglokaler andre steder på Ådalens Skole, herunder udeundervisning, samt behov for flytning og opmagasinering af inventar klargøres af egen driftsorganisation. Ejendomme har påbegyndt klargøring af områder til udeundervisning og finansierer dette.

Videre proces

Som nævnt arbejdes videre med en opdeling af kontrakten med hovedentreprenøren med henblik på at muliggøre igangsætning selvom den samlede finansiering nu ikke længere er på plads. Samlet er det målet at opdelingen ikke reducerer helheden, kvaliteten og ambitionen bag selve mødestedsprojektet. Herved vil projektet kunne påbegyndes sommer 2026, som planlagt, dog med en mindre forsinkelse.

Hallens køkken og dagplejeområdet samt faglokaler til musik forventes at være på plads i efteråret 2026. Opdaterede faglokaler og udearealer vil følge i sommeren 2027.

Den officielle igangsætning af Mødestedet Ådalen afventer endelig kontrakt med entreprenør om etapeopdelingen med tilkøb indarbejdet i kontrakten samt en tidsplan for et etapeopdelt projekt.

Indstilling

Direktøren for Udvikling og Kultur samt direktøren for Sundhed og Dannelse indstiller til

1) Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget samt Familie, børne- og læringsudvalget at tage orienteringen om status for Mødestedet Ådalen til efterretning

2) Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget at godkende, at der bevilges 0,7 mio. kr. fra Pulje til mødesteder i landdistrikter til færdiggørelse af mødestedet Ådalen.

Beslutning

Ad 1) Taget til efterretning.

Bilag

• Bilag 1 - Mødested Ådalen Dispositionsforslag.pdf
• Bilag 2 - Organisationsdiagram styregruppe. Mødestedet Ådalen.pdf
• Bilag 3 - Anlægsbudget og Finansieringsplan. Mødestedet Ådalen. Juni 2026..pdf