Resultatmål for Familie-, børne- og læringsudvalget 2027 og 2028

Sagsfremstilling

På mødet den 11. august 2026 godkendte Familie-, børne- og læringsudvalget resultatmålene for 2027 og 2028 på dagtilbudsområdet og ét mål for skoleområdet. Udvalget bemærkede samtidig, at der til mødet den 1. september 2026 skal fremlægges et nyt resultatmål om elevfravær på skoleområdet. Målet skal omfatte både det generelle elevfravær og gruppen af elever med særligt højt fravær.

Administrationen har undersøgt alternative resultatmål til det allerede fremsatte forslag om elevfravær. På baggrund af de tilgængelige data anbefales det at revidere resultatmålet fra 2026 for det generelle fravær. Målet for 2026 lød: fraværsprocenten pr. elev skal i 2026 være faldet til 6 % målt over et skoleår. Udgangspunktet for målingen er Syddjurs Kommunes egne tal for skoleåret 2022/2023, hvor den gennemsnitlige fraværsprocent pr. elev var 7,8 %.

Ved sidste afrapportering af resultatmålene ved budgetopfølgningen i marts 2026 fremgik det, at den samlede fraværsprocent for skoleåret 2024/2025 var 8,2%. På den baggrund foreslår Administrationen at justere måltallet til nedenstående:

• Målet for 2028 er, at fraværsprocenten pr. elev i 2028 skal være faldet til 7 % målt over et skoleår. Udgangspunktet for målingen er Syddjurs Kommunes egne tal for skoleåret 2025/2026, hvor den gennemsnitlige fraværsprocent pr. elev var 8 %.

Data til ovenstående mål findes i Syddjurs Kommunes egen ledelsesinformation.

For at imødekomme udvalgets ønske om et resultatmål der understøtter arbejdet med nedbringelse af det særligt høje fravær blandt elever, foreslår Administrationen ét af to resultatmål:

• Andelen af elever med et samlet fravær på over 10 % reduceres til 7,5 % i 2028. Måltallet tager udgangspunkt i gennemsnittet for perioden 2022-2025, hvor andelen var 9,3 %.

Data til opfølgning på ovenstående resultatmål hentes fra Uddannelsesstatistik.dk under Undervisningsministeriet. Fraværsdata opdateres én gang årligt med et skoleårs forsinkelse. Det betyder, at udvalget ikke kan følge udviklingen løbende, men til gengæld bygger målingen på en mangeårig, ensartet og ministerielt valideret datakilde.

Eller:

• Målet for 2028 er, at det gennemsnitlige antal elever pr. kvartal der har mere end 15% ulovligt fravær, falder til 25 elever, set henover et helt skoleår. Måltallet tager udgangspunkt i skoleåret 2025/2026 hvor der på baggrund af hele skoleåret i gennemsnit var 32,5 elever pr. kvartal, der havde mere end 15% ulovligt fravær.

Data til ovenstående mål findes i Syddjurs Kommunes egen ledelsesinformation.

Vurdering

Da der afventes en ny bekendtgørelse på fraværsområdet, vurderer Administrationen, at den nuværende opgørelsesmetode forventeligt vil blive ændret. De eksisterende data i kommunens ledelsesinformation vil derfor muligvis ikke være tilgængelige i deres nuværende form i de kommende år.

Det er endnu uvist, om den nye bekendtgørelse også vil få betydning for de data, der er tilgængelige på Uddannelsesstatistik.

Administrationen gør derfor opmærksom på, at alle resultatmål vedrørende fravær risikerer at blive vanskelige at følge op på inden for en relativt kort periode. Hvis et vedtaget resultatmål på et tidspunkt ikke længere kan afrapporteres, vil Administrationen indstille til Familie-, børne- og læringsudvalget, at der fastsættes et nyt mål.

Hvis udvalget ønsker et resultatmål for elevernes generelle fravær, anbefaler Administrationen ovenstående resultatmål 1, som er en tilpasning af det eksisterende resultatmål på skoleområdet.

Hvis udvalget ønsker et resultatmål der omhandler elever med højt fravær, anbefaler Administrationen mål 2 eller 3 ovenfor.

Administrationen gør opmærksom på, at hvis to af ovenstående resultatmål besluttes, vil der samlet set være tre resultatmål for skoleområdet. I forbindelse med Budget 2023 besluttede Byrådet at overgå fra strategiske mål til resultatmål. Samtidig blev det besluttet, at der som udgangspunkt skulle være maksimalt to resultatmål pr. bevilling.

Administrationen vurderer, at ovenstående resultatmål på skoleområdet, understøtter det løbende arbejde og fokus på elevernes læring og trivsel.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Administrationens indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Udvalgets drøftelse af resultatmål indgår i den videre budgetproces. Resultatmål for alle udvalgsområder er en del af det samlede materiale til førstebehandling af Budget 2027.

Indstilling

Direktøren for Sundhed og Dannelse indstiller til Familie-, børne- og læringsudvalget, at tage stilling til hvad resultatmålet for skoleområdet skal være i 2027 og 2028.

Beslutning

Familie-, børne- og læringsudvalget ønsker følgende resultatmål for skoleområdet i 2027 og 2028:

1) Målet for 2028 er at fraværsprocenten pr. elev i 2028 skal være faldet til 7% målt over et skoleår. Udgangspunktet for målingen er Syddjurs Kommunes egne tal for skoleåret 2025/2026, hvor den gennemsnitlige fraværsprocent pr. elev var 8%.

Udvalget har en stor opmærksomhed på fraværsområdet, og ønsker i den forbindelse at følge udviklingen i antal elever med et samlet fravær på over 10% i forbindelse med de løbende datasager på Familie-, børne- og læringsudvalgets møder.