Evaluering af fælles sidste skoledag 2026 for alle 9. klasser i Syddjurs Kommune

Sagsfremstilling

Med Budget 2026 besluttede Byrådet, at der skal afholdes en fælles sidste skoledag for alle 9. klasseelever i Syddjurs Kommune.

Budgetaftalen fastslår at

“Forligspartierne er enige om, at der ved afslutningen af skoleåret 2025/26 afholdes en fælles sidste skoledag uden alkohol for alle 9. klasser i Syddjurs Kommune. Skolerne og Ungdomsskolen skal som en del af Fælles om ungelivet udvikle og afholde en attraktiv, sjov og festlig dag. Finansieringen findes inden for egne rammer.”

Formål

Fælles sidste skoledag er en del af Fælles om ungelivet, og målet er at give alle 9. klasser i Syddjurs Kommune en tryg, festlig og alkoholfri afslutning på grundskolen. Initiativet er et alternativ til den traditionelle fejring, hvor alkohol ofte fylder meget. Dagen skal være et positivt og samlende punktum, der understøtter gode overgange til ungdomsuddannelser og nye fællesskaber.

Arrangementet omfatter alle folkeskoler, og privat- og friskoler inviteres til at deltage. Dagen starter lokalt på skolerne og afsluttes med et fælles event. Finansiering sker inden for skolernes egne rammer, jf. budgetaftalen for 2026 og beslutningen på Familie-, børne-, og læringsudvalgsmødet den 2. december 2025.

Efter afholdelsen af den fælles sidste skoledag er der på den baggrund lavet en evaluering.

Evaluering af fælles sidste skoledag

Samlet set viser evalueringen, at den fælles alkoholfri sidste skoledag i høj grad indfriede ambitionen om at skabe en fælles, tryg og alkoholfri markering af afslutningen på grundskolen for alle 9. klasser i Syddjurs Kommune.

Den fælles sidste skoledag blev afholdt i Rønde Bypark, hvor ca. 475 elever, 46 lærere og 13 skoleledere deltog. Herunder deltog én privatskole og to friskoler også. Arrangementet blev generelt vurderet positivt af både elever og skoler, og evalueringen peger på, at der er skabt et solidt fundament for et tilbagevendende arrangement.

Samtidig viser evalueringen en række konkrete udviklingspotentialer vedrørende elevinddragelse, kommunikation, aktivitetstilbud, varighed og fællesskabende elementer.

En øget elevinddragelse i planlægningen og udviklingen af aktiviteter vurderes at kunne skabe større ejerskab, engagement og relevans. Der er behov for tydelig og rettidig kommunikation til elever, forældre og skoler, herunder en klar forventningsafstemning om arrangementets formål og rammer som en del af skoledagen. Der peges desuden på et potentiale for at styrke fællesskabet på tværs af skoler gennem flere fælles aktiviteter, der understøtter relationer mellem elever på tværs af skoler. Den længere planlægningshorisont frem mod sidste skoledag i 2027 vil understøtte mulighederne for at styrke elevinddragelsen og sikre en rettidig kommunikation til forældre og øvrige interessenter. Samtidig kender elever, forældre og skolerne allerede arrangementets rammer.

I evalueringen går særligt to emner igen, længden af dagen og antallet af lærere, der deltog. Både elever og lærere gav udtryk for, at et kortere arrangement ville bidrage til en bedre samlet oplevelse og skabe en bedre balance mellem fælles aktiviteter og klassevise arrangementer. Derudover bør antallet af lærere, der deltager på dagen, vurderes nærmere for at finde den mest hensigtsmæssige balance mellem hensynet til tryghed og sikkerhed og elevernes oplevelse af selvstændighed og frihed.

Med afsæt i disse erfaringer vurderes der at være gode muligheder for yderligere at styrke arrangementets kvalitet, relevans og værdi for kommende årgange af unge i Syddjurs Kommune.

Evalueringen er vedhæftet som Bilag 1.

Vurdering

Administrationen vurderer på baggrund af evalueringen, at arrangementet har skabt et solidt grundlag for en fælles og alkoholfri markering af sidste skoledag i Syddjurs Kommune. Derudover vurderer Administrationen, at det videre arbejde med udviklingspotentialerne kan bidrage til at styrke arrangementets kvalitet og relevans i de kommende år.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Finansieringen af arrangementet sker inden for skolernes eksisterende budgetrammer. Hertil bidrog Fælles om Ungelivet med 30.000 kr. De samlede udgifter til afholdelsen af sidste skoledag blev ved planlægningen estimeret til 300.000 kr. Den efterfølgende udgiftsopgørelse viser, at de faktiske omkostninger beløb sig til ca. 350.000 kr. Administrationen forventer, at udgifterne vil være lavere ved kommende arrangementer, da flere af de indkøbte materialer, herunder pavilloner og hynder, kan genbruges.

Udover de direkte udgifter til rammerne for afholdelsen af sidste skoledag, forekommer der også indirekte udgifter i form af prioritering af medarbejderressourcer. Der er i forbindelse med planlægning såvel som afholdelse af arrangementet prioriteret en anseelig del medarbejderressourcer fra Ungdomsskolen, samt yderligere medarbejderressourcer fra skolerne under afholdelsen af selve arrangementet.

Videre proces

Planlægningen af den fælles sidste skoledag 2027 er igangsat med afsæt i den ramme, som blev godkendt på udvalgsmødet den 2. december 2025 og erfaringerne fra den fælles sidste skoledag i 2026. I planlægningsarbejdet vil der være særligt fokus på opmærksomhedspunkterne om elevinddragelse, kommunikation med forældre, antallet at voksne på pladsen samt længden af dagen.

Indstilling

Direktøren for Sundhed og Dannelse indstiller til Familie-, børne- og læringsudvalget at tage evalueringen af fælles sidste skoledag for alle 9. klasseelever i Syddjurs Kommune til efterretning.

Beslutning

Familie-, børne- og læringsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Udvalget finder evalueringen meget positiv og ser frem til at følge den videre udvikling af den fælles sidste skoledag på baggrund af evalueringen. Udvalget anerkender det store arbejde, der var lavet i forbindelse med arrangementet og ser det som en positiv tradition, der er opstartet.

Bilag

• Bilag 1 - Evaluering af fælles sidste skoledag 2026 for alle 9. klasser i Syddjurs Kommune.pdf