Opsamling på skoleudviklingssamtaler 2025-2026 og beslutning om tema i samtalerne i 2026-2027

Sagsfremstilling

Alle skoler skal ifølge Folkeskoleloven afholde en årlig skoleudviklingssamtale. I Syddjurs Kommune er det besluttet, at samtalerne er med deltagelse af skoleledelsen, vejledere, skolebestyrelsesformand, medarbejderrepræsentant, elevrådsformand samt chefen for Børn og Læring og en medarbejder fra Administrationen. Hensigten med skoleudviklingssamtalen er, at den skal styrke dialogen, den fælles forståelse og samarbejdet om udvikling af skolen. Samtalen skal desuden bidrage til at styrke evalueringskulturen som helhed og skabe de bedst mulige rammer for elevernes faglige udvikling og trivsel i folkeskolen. Der ligger en række lovmæssige krav til samtalerne, herunder at:

• Skolelederen har initiativret til at beskrive de udviklings- og indsatsområder, samtalen skal fokusere på.

• Resultaterne fra de obligatoriske test i læsning og matematik og anden relevant viden inddrages i skoleudviklingssamtalen.

• Samtalen skal følge op på tidligere skoleudviklingssamtaler.

I skoleåret 2025/2026 blev der afholdt skoleudviklingssamtaler i perioden fra november 2025 til januar 2026. Alle samtaler tog udgangspunkt i følgende dagsorden:

1) Velkomst og præsentation

2) Opfølgning på et af punkterne fra skoleudviklingssamtalen 2024-2025

3) Skolens punkt(er) til skoleudviklingssamtalen

4) Familie-, børne- og læringsudvalgets punkt til skoleudviklingssamtalen (Arbejdet med varierede læringsmiljøer som for eksempel udeundervisning) besluttet på Familie-, børne og læringsudvalgets møde den 30. september 2024

5) Skolens arbejde med resultaterne fra ”Folkeskolens Nationale Overgangstest”

6) Gennemgang af status- og udviklingsaftale.

Nedenfor fremgår en opsummering af samtalerne på de enkelte skoler. En mere detaljeret opsamling fra de enkelte skoler er vedlagt som Bilag 1.

Opsamling på skoleudviklingssamtalerne 2025/2026

For alle skoler gælder det, at arbejdet med at løfte elevernes faglige progression i dansk og matematik har været drøftet – herunder resultaterne fra Folkeskolens Nationale Overgangstest. Skolerne supplerer de nationale test med andre faglige test med henblik på at iværksætte målrettede indsatser og understøtte de almene indsatser. Udvalget orienteres nærmere om resultaterne af Folkeskolens Nationale Overgangstest i forbindelse med den tilbagevendende datasag i juni måned.

Herunder ses et kort resumé af de øvrige tre dagsordenspunkter fra skoleudviklingssamtalerne.

Skole

Opfølgning på sidste års punkter

Skolens udvalgte punkter

FBL-punkt: Arbejdet med varierede læringsmiljøer

Ebeltoft

- Fokus på PLC (pædagogisk læringscenter)

- Samarbejdskultur

- Synligbrug af ressourcer i klasserne.

- Styrket inklusion via tolærerordninger, vejledere og mellemformer.

- Undersøger yderligere

styrkelse af tolærerordningen.

- Tre PBL-forløb (Projektbaseret læring) har øget engagementet.

- Fokus på rammer, forældreinformation og faglig kobling.

Hornslet

- Ny udskoling

- Fire årlige PBL-forløb.

- Fokus på rammer og elever med behov for støtte.

- Balance mellem

faglighed og PBL

- Styrket teamsamarbejde.

- Udvikler varierede

læringsmiljøer, udeområder og samarbejde med lokale

aktører.

Kolind

- Systematisk arbejde

med skriftlighed, læsning og skriveteknologi.

- Datainformeret

trivselsarbejde med få

prioriterede indsatser.

- Målrettet arbejde med udeundervisning og praksisnære læringsmiljøer.

Marienhoff

- Målrettet arbejde med Skolestyrken styrker trivsel, fællesskab og konflikthåndtering.

Fokus på:

- Deltagelsesmuligheder

- Relationer

- Differentieret undervisning

- Videreudvikler

udeundervisning og

sanselige læringsmiljøer.

Mols

- Styrker trivsel gennem elevinddragelse og fællesskaber.

- Udvikler

udeundervisning og PBL med fokus på trivsel og læring.

- Udnytter de naturnære omgivelser aktivt i arbejdet med udeundervisning

- Har udviklet materialer, der understøtter undersøgende og praksisnære læringsforløb.

Mørke

- Afprøver 14-dages PBL-forløb som led i projekttradition.

- Ny organisering skal

styrke sammenhæng og

ressourceudnyttelse.

- Arbejder målrettet med at styrke udeundervisningen gennem deltagelse i fondsprojekter, kompetenceudvikling og udvikling af lettilgængelige naturfagsmaterialer.

Pindstrup

- Digital understøttelse af

læring og elevernes

mestring.

- Understøtter elever med

særlige behov og

tilbagevenden til

almenområdet.

- Udvikler specialiserede

læringsmiljøer for elever

med multiple handicap.

Rosmus

- PBL og elevinddragelse styrker motivation og deltagelse.

Fokus på:

- Fællesskab

- Autentiske opgaver

- Lokale samarbejder.

- Varierede læringsmiljøer

gennem projekter og

eksterne partnerskaber.

Rønde

-PBL styrker engagement.

- Fokus på struktur og

faglige mål.

- Overvejer styrket

teamorganisering og

støtte til elever.

- Udeskole understøtter

trivsel, fællesskab og læring.

Thorsager

- Forventningsbaseret klasserumsledelse skaber tydelige rammer og inkluderende

læringsmiljøer.

- Vejledere driver faglig

udvikling gennem data og sparring.

- Varieret undervisning

- Udeundervisning på alle

klassetrin.

Ådalen

- Styrket

børneinddragelse og trygge rammer i SFO.

- Fokus på værdier som venlighed, dannelse, livsduelighed, fællesskab, mental sundhed, mestring og folkeskolens formål.

- Fordybelsesdage styrker

læring, engagement og fællesskab.

Mulighed for politisk fastsat tema i skoleudviklingssamtalerne skoleåret 2026/2027

Familie-, børne- og læringsudvalget har mulighed for at beslutte et tema, som de ønsker drøftet på skoleudviklingssamtalerne. I tråd med Familie-, børne- og læringspolitikken har temaerne tidligere været:

• Fokus på skolernes arbejde med trivsel og elevfravær

• Arbejdet med varierede læringsmiljøer som for eksempel udeundervisning

Familie, børne- og læringsudvalget kan fastsætte et tema for de kommende skoleudviklingssamtaler, der afholdes fra november 2026 til januar 2027. Et tema kunne eventuelt være:

• Hvilke tiltag og indsatser på skolen understøtter Syddjurs Kommunes resultatmål på skoleområdet? Temaet kigger på begge resultatmål som er:

• Syddjurs Kommune skal øge andelen af elever, der opnår mindst 02 i dansk og matematik til 92% (fra 89,1% i 2025)

• Målet for 2028 er at fraværsprocenten pr. elev i 2028 skal være faldet til 7% målt over et skoleår. Udgangspunktet for målingen er Syddjurs Kommunes egne tal for skoleåret 2025/2026, hvor den gennemsnitlige fraværsprocent pr. elev var 8%.

• Hvordan arbejder skolen med at skabe deltagelsesmuligheder for alle?

Vurdering

Hensigten med skoleudviklingssamtaler er, at de skal styrke dialogen, den fælles forståelse og samarbejdet om udvikling af skolerne. Samtalerne skal desuden bidrage til at styrke evalueringskulturen som helhed og skabe de bedst mulige rammer for elevernes faglige udvikling og trivsel i folkeskolen. Skoleudviklingssamtalerne hænger tæt sammen med Familie-, børne- og læringspolitikken og særligt ”Fokusområde 1, Læring og trivsel.

I Syddjurs Kommune er skoleudviklingssamtalerne gennemført fire gange i alt i skoleårene 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025., 2025-2026. Samtalerne er båret af gode dialoger og spændende drøftelser af skolernes indsatser og visioner for skolernes udvikling, herunder udfordringer og succeser. Samtalerne har bidraget til en fælles forståelse af skolens virksomhed på tværs af skoleledelse, medarbejdere, skolebestyrelse, elevrådsrepræsentanter og forvaltning.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Administrationens indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.

Lovgrundlag

Skoleudviklingssamtalerne er indført fra skoleåret 2022/2023 på baggrund af Folkeskolelovens §40 a, hvor det fremgår at: ”Kommunalbestyrelsen gennemfører årligt en skoleudviklingssamtale med skolens leder.

Stk. 2. I samtalen inddrages resultaterne fra obligatoriske test, jf. § 13 a, status på eventuelle udviklingsplaner, jf. § 57 d, stk. 3, og handlingsplaner, jf. § 57 d, stk. 4, og opfølgning på tidligere skoleudviklingssamtaler.”

Indstilling

Direktøren for Sundhed og Dannelse indstiller til Familie-, børne- og læringsudvalget at

1) tage opsamlingen på skoleudviklingssamtalerne 2025/2026 til efterretning

2) beslutte, om udvalget ønsker et tema, der skal indgå i skoleudviklingssamtalerne for skoleåret 2026/2027, herunder hvilket tema, der peges på.

Beslutning

Ad 1) Taget til efterretning.

Ad 2) Familie-, børne- og læringsudvalget ønsker, at temaet for skoleudviklingssamtalerne for skoleåret 2026/2027 bliver:

Hvilke tiltag og indsatser på skolen understøtter Syddjurs Kommunes resultatmål på skoleområdet?

Og hvad kunne skolerne ønske sig til rammerne for arbejdet, så resultatmålene i højere grad kan nås?

Temaet kigger på begge resultatmål som er:

- Syddjurs Kommune skal øge andelen af elever, der opnår mindst 02 i dansk og matematik til 92% (fra 89,1% i 2025)

- Målet for 2028 er at fraværsprocenten pr. elev i 2028 skal være faldet til 7% målt over et skoleår. Udgangspunktet for målingen er Syddjurs Kommunes egne tal for skoleåret 2025/2026, hvor den gennemsnitlige fraværsprocent pr. elev var 8%.

I forbindelse med behandlingen af sagen har udvalget fået forelagt yderligere materiale, der ikke

fremgik af dagsordenen. Materialet er vedlagt som bilag 2 til referatet.

Bilag

• Bilag 1 - Opsamling på Skoleudviklingssamtalerne skoleåret 2025-2026.pdf
• Bilag 2 - Skoleudviklingssamtaler - FBL september 2026.pdf