Ansøgninger til Erhvervspuljen september 2026

Sagsfremstilling

Erhvervspuljen har til formål at skabe erhvervsudvikling i Syddjurs Kommune gennem uddeling af økonomisk støtte til projekter, der bidrager hertil. Byrådet har i 2026 afsat i alt 702.000 kr. til uddeling fra Erhvervspuljen, og det er Erhvervs- og planudvalget, som fordeler støttemidlerne på baggrund af indkomne ansøgninger.

Erhvervspuljen administreres ud fra en række kriterier og principper, som skal sikre, at midlerne uddeles i overensstemmelse med puljens formål, og at støtten ikke har karakter af konkurrenceforvridende eller anden erhvervsstøtte, som er i strid med lovgivningen. Som eksempler på kriterier, der skal være opfyldt for, at der kan bevilges støtte til et projekt kan følgende fremhæves:

• Et projekt skal have et klart erhvervsmæssigt sigte og involvere det private erhvervsliv i Syddjurs Kommune – enten som deltagere eller som målgruppe

• Der skal være tale om et tidsbegrænset projekt – der gives ikke støtte til drift

• Projektet skal have et udviklingsperspektiv og være nyskabende – gerne have karakter af et forsøg, hvor man afprøver noget helt nyt

• Der gives ikke støtte til private borgere eller enkeltvirksomheder

• Private virksomheder kan blive støtteberettigede ved at etablere forpligtende partnerskaber med andre aktører, herunder andre private virksomheder, om projektets gennemførelse

• Der kan ansøges om tilskud på mellem 25.000 kr. og 250.000 kr.

• Tilskuddet fra erhvervspuljen kan maksimalt udgøre 50% af det samlede projektbudget, og der skal i ansøgningen redegøres nærmere for, hvorledes den resterende finansiering forventes tilvejebragt.

De budgetterede udgifter skal være relevante for projektets gennemførelse og kan blandt andet omfatte:

• Projektledelse og koordinering (maksimalt 20% af budgettet)

• Løn i forbindelse med projektansættelser

• Honorarer til eksterne konsulenter m.v. og andet eksternt lønarbejde

• Husleje og andre lejeudgifter

• Udgifter til mødelokaler og lignende faciliteter

• Udgifter til forplejning

• Transport og rejser

• Formidling, herunder tryksager og digital formidling

• Annoncering og markedsføring

• Revision.

Herudover kan der i et vist omfang godkendes udgifter til materialer, som forbruges i forbindelse med projektets gennemførelse og som ikke efterfølgende repræsenterer et aktiv, der kan afsættes kommercielt eller bortgives. Dette kan for eksempel dreje sig om fødevarer, basale byggematerialer og andre materialer, som er nødvendige for projektets gennemførelse og værdiskabelse.

I forhold til vurderingen af de indkomne ansøgninger vil der blive givet prioritet til ansøgninger, som involverer mindst tre aktører som aktive og forpligtede partnere i et fælles projekt. Ansøgere, der kan redegøre for projektets forventede effekter, eksempelvis i form af bevarede eller nye arbejdspladser eller i form af andre konkrete resultater, vil blive givet en høj prioritet.

Ansøgninger

Der er forud for mødet i Erhvervs- og planudvalget den 30. september 2026 indkommet tre ansøgninger om støtte fra Erhvervspuljen, og der ansøges om et samlet støttebeløb på 405.000 kr.

• Ebeltoft Rotary Morgenklub ansøger om 70.000 kr. til projektet ”Aktivitets- og kalenderportal for Ebeltoft og omegn”

• Foreningen Filmefterskolen ansøger om 250.000 kr. til projektet ”Filmefterskolen – etablering af varige arbejdspladser”

• Foreningen Havnevej 1 F.M.B.A. ansøger om 85.000 kr. til projektet ”Udviklingen af et bæredygtigt erhvervsfællesskab”

Erhvervs- og planudvalget skal tage stilling til, om de indkomne ansøgninger kan imødekommes og bevilges støtte fra Erhvervspuljen ud fra gældende vurderingskriterier, og hvilket støttebeløb der i givet fald kan bevilges.

I det følgende gives en kort opsummering af de tre ansøgninger. Ansøgningsskemaer, budgetter, projektbeskrivelser og andet ansøgningsmateriale er vedlagt som bilag til sagen.

Ebeltoft Rotary Morgenklub

Ebeltoft Rotary Morgenklub ansøger om 70.000 kr. til projektet ”Aktivitets- og kalenderportal for Ebeltoft og omegn”.

Aktivitets- og Kalenderportalen for Ebeltoft og omegn er et lokalt forankret, digitalt initiativ med det formål at samle byens mange aktiviteter ét sted. Målgrupperne for Aktivitets- og Kalenderportalen er alle virksomheder, turister, borgere, foreninger og kommunen. Erhvervslivet har over for Rotary Klubben udtrykt behov for en fælles portal, og det var grundlaget for etablering af projektet. Turisterhvervet har overfor Rotary Klubben udtrykt et behov for at kunne guide turisterne med et samlet overblik over, hvad der foregår i Ebeltoft og omegn.

Projektet skal ifølge ansøgeren ses som et bidrag til byens digitale infrastruktur og som et konkret eksempel på, hvordan frivillige kræfter kan skabe moderne løsninger med lokal effekt. Portalen skal være enkel, intuitiv og åben for mange typer aktiviteter på tværs af alle erhverv, for turister, borgere og Syddjurs Kommunes aktiviteter.

Projektet løber over syv måneder og indebærer blandt andet udvikling og beta test af portalen, herunder teknisk og organisatorisk forberedelse, lancering og markedsføring, evaluering og tilpasninger og udvikling af det økonomiske grundlag for den fortsatte drift af Portalen, der er et nonprofit initiativ. Eventuelle indtægter fra partnerskaber, sponsorater og donationer skal anvendes til drift, vedligeholdelse og videreudvikling af portalen.

Projektet er initieret af Ebeltoft Rotary Morgenklubs Brobygningsudvalg med et ønske om at skabe noget varigt og meningsfuldt for hele erhvervslivet, turismen og lokalsamfundet. Ebeltoft Rotary Morgenklub og Ebeltoft Rotary Aftenklub spiller en central rolle som initiativtagere, drivkraft og samlende aktører i projektet.

De kortsigtede effekter af Portalen forventes at være et målbart øget antal besøgende på de respektive aktiviteter i Ebeltoft og omegn samt respons fra erhvervslivet – for eksempel udlejere af sommerhuse – om at deres kunder er glade for det overblik Aktivitets- og Kalenderportalen giver.

Foreningen Filmefterskolen

Foreningen Filmefterkolen ansøger om 250.000 kr. til projektet ”Filmefterskolen – etablering af varige arbejdspladser”.

Foreningen Filmefterskolen er etableret i Ebeltoft i 2020 som en frivillig forening og har fortsat denne juridiske status. Skolens målgruppe er unge fra hele landet, der ønsker at gennemføre et efterskoleår med fokus på filmproduktion og storytelling.

Foreningen har indgået et lejemål på Egedalsvej i Ebeltoft, og befinder sig i en udviklingsfase, hvor den inden åbning af efterskolen skal blive klar til egentlig drift. Udviklingsopgaven har to kerneindsatser. Den ene handler om at rekruttere et tilstrækkeligt elevgrundlag til at skolen kan komme i bæredygtig drift fra start. Den anden handler om rekruttering af medarbejdere til skolen, der kan varetage opgaverne med undervisning og administration.

Foreningen Filmefterskolen søger Erhvervspuljen om støtte, der skal anvendes til at gennemføre en markedsføringsindsats rettet mod de unge, der er potentielle elever på skolen. Indsatsen i projektet omfatter national elevrekruttering, messer og arrangementer. Der budgetteres med 60 elever til skolens første år, men skolens fulde værelseskapacitet passer til 90 elever, så der eksisterer et vækstpotentiale.

Sideløbende med markedsføringsindsatsen rettet mod de unge gennemføres rekruttering af den kommende skoles personale. Det erhvervsmæssige mål med etableringen af skolen er at skabe lokale arbejdspladser. Målgruppen for denne del af projektet er jobansøgere og freelancere, som ønsker midlertidig tilknytning til Filmefterskolen, f.eks. som gæstelærere. Ved fuld belægning forventer skolen at kunne skabe 15-20 årsværk i Syddjurs Kommune.

Foreningen Havnevej 1 F.M.B.A.

Foreningen Havnevej 1 F.M.B.A. ansøger om 85.000 kr. til projektet ”Udviklingen af et bæredygtigt erhvervsfællesskab”.

Foreningen Havnevej 1 er et erhvervsfællesskab, som holder til på den nævnte adresse i Ebeltoft. Foreningen består af et kontorfællesskab med 13 medlemmer og tre selvstændige virksomheder, som alle er fælles om at bruge bygningerne og haven på ejendommen. Værdigrundlaget er, at der opstår synergier mellem de forskellige virksomheder og foreninger, som skaber merværdi for alle aktører og brugere af huset, herunder gæster, borgere og turister, som benytter sig af tilbud i huset.

Havnevej 1 fungerer aktuelt som et mødested i Ebeltoft, som er udviklet og driftet på frivillig basis. Foreningen søger om støtte til at kunne projektansætte en konsulent med udviklingsperspektiv i en periode på ni måneder med 15 timer om ugen. Formålet er at sikre en bæredygtig fremtid for foreningen, udvikle kontorfællesskabet til en fungerende platform i huset og se på fremtidsscenarier i forhold til et muligt køb af ejendommen med henblik at sikre og udvikle erhvervsmulighederne på Havnevej 1.

Ansøgningen begrundes med, at der er brug for professionalisering af erhvervsfællesskabet og huset, hvis det skal bestå. Konsulentens opgaver bliver at styre processen med udviklingsarbejdet, involvere relevante parter og levere en rapport med scenarier/analyse, der kan arbejdes videre med. De konkrete arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte afholdelse af møder og workshops, kortlægning af mulighederne i huset og udvikling af administrative systemer.

Ansøgerne forventer, at projektet vil resultere i, at der udarbejdes en konkret plan for en økonomisk bæredygtig fremtid for Havnevej 1, så det fortsat kan bestå, at erhvervene i huset udnytter de samarbejdspotentialer der er, og at man får undersøgt nye forretningsmodeller for ejendommen.

Vurdering

Administrationen har vurderet de indkomne ansøgninger i forhold til Erhvervspuljens formelle krav og politiske prioriteringer af puljens anvendelse, som fremgår af de vedlagte bilag ”Erhvervspuljen vejledning 2026”.

Ebeltoft Rotary Morgenklub

Projektet lever op til hovedparten af Erhvervspuljens støttekriterier. Ansøgerne er omfattet af målgruppen, idet de to Rotary-klubber er del af en anerkendt nonprofitorganisation, og deres medlemsskare består primært af lokale virksomhedsledere og -indehavere. Der er tale om udvikling af et koncept, der kan bidrage til kollektiv markedsføring af lokale aktiviteter og begivenheder, og der anvendes nye former for teknologi i projektet. De anførte udgifter er støtteberettigede.

Projektet er forankret i Syddjurs Kommune. Det indebærer nye aktiviteter, involverer det lokale erhvervs- og foreningsliv i processen og har både lokale borgere og turister som målgrupper for produktet.

Det vurderes dog ikke, at projektet har et klart erhvervsmæssigt sigte eller er direkte rettet mod virksomhedsudvikling, selv om aktivitets- og kalenderportalen har til formål at understøtte markedsføringen af blandt andet lokale private virksomheders arrangementer og tilbud.

Det vurderes, at projektet på et lokalt niveau har en vis karakter af forsøg, idet målet er at udvikle en ny portal (app) med anvendelse af AI-teknologi, som fokuserer på en lokal anvendelse.

Administrationen bemærker, at der allerede findes forskellige former for digitale aktivitetsoversigter og -kalendere i Syddjurs kommune, som i store træk kan levere den samme information til brugerne.

Administrationen vurderer derfor, at kommunens portal OplevSyddjurs.dk, som er koblet op på Kultunaut.dk, allerede rummer de samme muligheder for arrangører i forhold til at annoncere lokale arrangementer, og for borgere og turister, der ønsker at søge oplysninger om aktuelle arrangementer i Syddjurs. På den baggrund anbefaler Administrationen, at der gives afslag på ansøgningen.

Foreningen Filmefterskolen

Projektet lever op til nogle af Erhvervspuljens støttekriterier. Ansøgeren er som nonprofitorganisation omfattet af målgruppen, projektet er forankret i Syddjurs Kommune via skolens geografiske lokation og hele ideen bag Filmefterskolen udspringer fra en gruppe lokale aktører i efterskolemiljøet.

Det vurderes ikke, at etableringen af Filmefterskolen har karakter af et decideret forsøg, idet kun filmtemaet er nyt i efterskolesammenhæng. Det indebærer nye aktiviteter i Ebeltoft og vil have en nyhedsværdi, hvis skolen kommer i drift, og dermed bidrage til branding af Ebeltoft og Syddjurs Kommune.

Budgettet og de budgetterede udgiftsposter samt finansieringsplanen kan til dels godkendes. Støtten fra Erhvervspuljen skal fortrinsvis anvendes til markedsføringsindsatsen rettet mod de kommende elever, projektansættelse af en koordinator samt forskellige former for juridisk, økonomisk og administrativ bistand. Nogle af udgifterne i budgettet vedrører investeringer i udstyr og skiltning, men det bemærkes i den forbindelse, at disse udgifter afholdes af midler, som er tilvejebragt via de øvrige fonde og sponsorer, som fremgår af finansieringsplanen.

I ansøgningen beskrives en række milepæle for projektet, men kun få egentlige målbare effekter, herunder at der kan skabes 15-20 årsværk ved fuld belægning af skolen. Det vurderes, at den forventede beskæftigelsesmæssige effekt af etableringen af Filmefterskolen er realistisk, men den er ikke alene bundet op på gennemførelsen af det ansøgte projekt.

Det væsentligste ankepunkt er, at projektet ikke er direkte rettet mod virksomhedsudvikling eller har et reelt erhvervsmæssigt sigte i form af partnerskaber under gennemførelsen. Det involverer kun erhvervslivet i begrænset omfang, og samarbejdspartnerne er ikke en del af det lokale erhvervsliv i Syddjurs Kommune. Det bemærkes endvidere, at en kommune ikke kan yde støtte til markedsføring på vegne af én privat aktør. På den baggrund anbefaler Administrationen, at der gives afslag på ansøgningen.

Foreningen Havnevej 1 F.M.B.A.

Projektet lever op til flere af Erhvervspuljens støttekriterier. Ansøgeren er omfattet af målgruppen, idet der er tale om en forening med 16 lokale virksomheder og iværksættere som medlemmer, og der eksisterer via foreningen et formelt partnerskab mellem disse. Projektet er forankret i Syddjurs Kommune og involverer ud over foreningsmedlemmerne selv også det lokale erhvervsliv.

Projektet er ikke direkte rettet mod virksomhedsudvikling, men understøtter de erhvervsdrivende medlemmer af foreningen via rammerne på Havnevej 1 og de planlagte aktiviteter. Projektet bidrager til at understøtte et eksisterende erhvervsfællesskab og inkubationsmiljø i Ebeltoft og understøtter dermed også iværksætteri og virksomhedssamarbejde i Syddjurs Kommune generelt. Projektet indebærer en række nye aktiviteter, men har ikke karakter af et forsøg, ligesom det også har en begrænset nyhedsværdi.

Budgettet kan godkendes, idet hovedparten af udgifterne er knyttet til projektansættelse af en konsulent, der skal varetage projektets aktiviteter. Finansieringsplanen kan godkendes med forbehold, idet medfinansieringen ikke er på plads. Foreningen vil selv bidrage med et beløb, mens resten af medfinansieringen skal tilvejebringes via sponsorater undervejs i projektforløbet.

Administrationen anbefaler, at der gives et betinget støttetilsagn som indebærer, at ansøgeren skal kunne godtgøre, at den nødvendige medfinansiering er tilvejebragt eller stillet garanti for.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Der er i 2026 afsat i alt 702.000 kr. til uddeling fra Erhvervspuljen. I de første to ansøgningsrunder er der blevet der uddelt i alt 150.000 kr., og der resterer 552.000 kr. til uddeling i denne ansøgningsrunde. Der er indkommet tre ansøgninger, hvor der samlet set søges om et støttebeløb på 405.000 kr.

Videre proces

Der er ikke planlagt flere ansøgningsrunder med uddeling af midler fra Erhvervspuljen i 2026. Et restbeløb i Erhvervspuljen vil eventuelt kunne uddeles i forbindelse med en ekstraordinær ansøgningsrunde, hvor ansøgningerne behandles på Erhvervs- og planudvalgets møde i december 2026.

Lovgrundlag

Lov om Erhvervsfremme, Lov nr. 1518 af 18. december 2018.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller til Erhvervs- og planudvalget at

1) der gives afslag på ansøgningen fra Ebeltoft Rotary Morgenklub med henvisning til, at projektet ikke har tilstrækkelig innovationshøjde og nyhedsværdi i forhold til eksisterende portaler,

2) der gives afslag på ansøgningen fra Foreningen Filmefterkolen med henvisning til, at projektet ikke har det nødvendige erhvervsmæssige sigte til at leve op til Erhvervspuljens formål og prioriteringer, og at en kommune ikke har lovlig adkomst til at yde støtte til markedsføring på vegne af en privat aktør,

3) der gives betinget støttetilsagn til ansøgningen fra Foreningen Havnevej 1 F.M.B.A.

Beslutning

Ad 1-2) Godkendt at der gives afslag

Ad 3) Godkendt at der gives betinget støttetilsagn.

Bilag

• Bilag 1 - Ansøgningsmateriale_Rotary_Morgenklub.pdf
• Bilag 2 - Ansøgningsmateriale_Filmefterskolen.pdf
• Bilag 3 - Ansøgningsmateriale_Havnevej_1.pdf
• Bilag 4 - Erhvervspuljen_vejledning_2026.pdf