Samspillet mellem Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget og forvaltningen

Sagsfremstilling

Et velfungerende samspil mellem det politiske niveau og forvaltningen er en væsentlig
forudsætning for gode beslutningsprocesser og en effektiv opgavevaretagelse.
KL peger i vedlagte publikation på, at klare roller, gensidig tillid og forventningsafstemning
mellem politikere og forvaltning er centrale elementer i et velfungerende kommunalt styre.
Forvaltningen oplever generelt et godt samarbejde med udvalget. På baggrund af erfaringerne
fra det første halve år af valgperioden vurderes det dog relevant at gennemføre en fælles
drøftelse af samarbejdsformer og forventninger mellem udvalget og forvaltningen.
Formålet er at styrke den gensidige forståelse af roller, ansvar og arbejdsgange samt at skabe
de bedst mulige rammer for det fortsatte samarbejde.
Drøftelsen kan blandt andet omfatte:
rollefordelingen mellem udvalg og forvaltning
udvalgets ønsker til sagsfremstillinger og beslutningsgrundlag
tidlig politisk involvering i større udviklings- og strategiske sager
kommunikation mellem udvalg og administration
samarbejdet mellem udvalgsformand og direktør/fagchef
planlægning af temadrøftelser og udviklingsforløb

Indstilling

VICEKOMMUNALDIREKTØREN INDSTILLER,
at samspillet mellem Teknik-, Miljø og Klimaudvalget og forvaltningen drøftes.

Beslutning

Drøftet.