Foreningernes Aften 2026 - udpegning til priskomité

Sagsfremstilling

Udvalget for Kultur og Fritid besluttede i december 2022, at arrangementet Foreningernes Aften skulle
afvikles hvert andet år. Arrangementet har været afviklet to gange tidligere - i 2022 og i 2024. I 2026
finder arrangementet sted den 4. november. Kodeordet for Foreningernes Aften er fællesskab og som
fejring og hyldest af de frivillige vil der igen efter foreningernes egne indstillinger blive uddelt
erindringspin til personer, som har været frivillige i min. 10, 25, 40 og 50 år.
Derudover bliver der i løbet af aftenen uddelt to priser: Årets forening 2026 samt Handicapprisen
Der sendes invitationer ud til alle de godkendte folkeoplysende foreninger (idræts-/børn og unge
foreninger), borgerforeninger (som minimum årligt laver 5 aktiviteter af folkeoplysende eller kulturel
karakter), kulturelle foreninger samt de selvejende hallers bestyrelser. Invitationerne sendes ud i
september måned. Sammen med invitationerne bliver foreningerne opfordret til at indstille de frivillige
ledere, trænere, instruktører m.fl. som har ydet en frivillig indsats gennem min. 10. 25. 40 og 50 år.
Derudover vil de også blive bedt om at indstille til Årets Forening og Handicapprisen.
Til udvælgelse af Årets Forening 2026 samt Handicapprisen 2026 bedes udvalget udpege 2
repræsentanter fra udvalget, som indgår i en lille komité, hvor der udvælges tre foreninger, der
nomineres til Årets Forening samt tre foreninger/grupper/enkeltpersoner, der nomineres til
Handicapprisen. Med hver pris følger en belønning på 15.000 kr. til hver pris.
Der vil blive produceret en lille film med de nominerede foreninger, og samtidig foreslår forvaltningen
at der også laves en lille film med en hilsen fra udvalgets medlemmer med en tak til foreningerne og
de frivillige. Dette kan lade sig gøre i forbindelse med udvalgsmødet den 22. oktober efter kl. 10.00,
hvis udvalget ønsker dette igen.
En foreningsmedarbejder deltager i punktet og vil præsentere programmet for Foreningernes Aften
FORVALTNINGENS

Varde Kommune indgår i styregruppen for den strategiske udviklingsplan som part i den boligsociale
helhedsplan og som planmyndighed.
Børn- og Familieudvalget, Social- og Seniorudvalget, Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget samt
Plan- og Udviklingsudvalget udpegede i januar 2026 Lars Teglgaard, Anne Catherine Hoxcer Nielsen,
Peter Nielsen og Preben Friis-Hauge til styregruppen.
Styregruppen drøftede på sit seneste møde Varde Kommunes repræsentation, og i særlig grad at
Teknik- og Miljøudvalget samt Kultur- og Sundhedsudvalget ikke er repræsenteret.
Styregruppen indstiller til Byrådet, at de to udvalg udpeger repræsentanter til styregruppen for
strategisk udviklingsplan for Boulevard-Kvarteret. Der henvises i indstillingen til den kommende
myndighedsbehandling og kunstværket de 160 Varder.
FORVALTNINGENS

Kultur- og Sundhedsudvalget behandlede 11. juni 2026 en sag om det fortsatte arbejde med
Tambours Have og Varde Miniby. I den forbindelse blev det besluttet, at der skulle arbejdes videre
med vinteroverdækning til Varde Minibys cirka 300 huse, og sagen blev efterfølgende godkendt i
Økonomi- og Personaleudvalget 17. juni 2026 og i Byrådet 24. juni 2026.
Forvaltningen og Miniby Fonden har siden den politiske behandling arbejdet videre med finansiering,
leverandøraftale og den konkrete løsning. Status er:
Der er rejst 690 t. kr. til projektet, hvoraf de 500 t. kr. er anlægsmidler fra Varde Kommune
og de 190 t. kr. er midler, som Miniby Fonden har fundraiset
Den samlede løsning forventes at koste cirka 1,1 mio. kr. ekskl. moms. Beløbet omfatter
materialer til den modulære overdækning, leverandørens bistand ved første opsætning og
oplæring samt en opbevarings- og håndteringsløsning, så overdækningen kan genbruges år
efter år
Der mangler aktuelt cirka 400 t. kr. i finansiering
Der er indsendt ansøgning til LAG Fanø-Varde på 200 t. kr. Hvis ansøgningen imødekommes,
reduceres det resterende finansieringsbehov tilsvarende.
Leverandøren skal have bestilling senest primo oktober 2026, hvis løsningen skal kunne produceres og
være klar til opsætning omkring 1. december 2026. Tidsplanen er begrundet i både produktionstid og
risiko for stigende priser. Derfor er der brug for en stillingtagen til restfinansieringen af projektet nu.
FORVALTNINGENS

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at de tidligere arrangementer - Foreningernes Aften i 2022 og 2024 har været
en stor succes, og arrangementet afvikles som i 2024 i Sportium, som er centralt placeret i
kommunen. Der er samtidig mulighed for at skabe hyggelige og gode rammer for arrangementet. Det
er dog stadig hensigten, at f.eks. Årets Mestre cirkulerer mellem de haller, der ønsker at være
behjælpelige med at afvikle dette arrangement.
KONSEKVENS I FORHOLD TIL VORES VISION, BYRÅDSGRUNDLAGET OG POLITIKKER
Foreningernes Aften falder i god tråd med Byrådsgrundlaget, hvor man prioriterer frivillighed, og det
indgår som en del af udvalgets handlingsplan for at udmønte ambitionen om ”Danmarks bedste
foreningskommune” samt tema i Fritids- Idræts- og Kulturpolitikken.
RETSGRUNDLAG
Kommunalfuldmagten

Med det mål at skabe tværgående indsigt i den positive udvikling i Boulevard-Kvarteret anbefaler
forvaltningen, at indstillingen nyder fremme, og at de to udvalg fremover bliver repræsenteret i
styregruppen.
KONSEKVENS I FORHOLD TIL VORES VISION, BYRÅDSGRUNDLAGET OG POLITIKKER
Varde Kommunes byrådsgrundlag for 2026-2029 fokuserer på vækst, den grønne omstilling og stærke
fællesskaber, hvilket blandt andet skal udmøntes i sikre gode rammer for hverdagen og stærke
lokalsamfund. Fornyelserne i Boulevard-Kvarteret har til formål at fastholde og styrke de allerede
eksisterende fællesskaber samt at skabe nye.
RETSGRUNDLAG
Den kommunale styrelseslov
Kommunalfuldmagten

Forvaltningen vurderer, at vinteroverdækningen fortsat er et nødvendigt og rettidigt tiltag for at
beskytte husene i Varde Miniby og understøtte den videre udvikling af stedet.
Forvaltningen vurderer samtidig, at projektet kun kan realiseres inden vinteren, hvis produktionen
igangsættes nu, og at projektet derfor ikke kan afvente, at den endelige finansiering er helt på plads.
Derfor foreslår forvaltningen, at der øremærkes op til 400.000 kr. fra Kultur- og Sundhedsudvalgets
pulje til sponsorater til restfinansiering af projektet, så arbejdet med vinterafdækningen kan
igangsættes hurtigst muligt.
Risikoen ved at afvente endelig finansiering skal holdes op mod risikoen for, at projektet ikke kan nås
inden vinterperioden, eller at prisen stiger yderligere.
KONSEKVENS I FORHOLD TIL VORES VISION, BYRÅDSGRUNDLAGET OG POLITIKKER
En manglende igangsættelse øger risikoen for nedbrydning af husene i Varde Miniby. Det kan på
længere sigt medføre tab af lokal kulturarv og svække det frivillige fællesskab, som i dag er bærende
for stedets vedligehold, formidling og fortsatte udvikling.
RETSGRUNDLAG
Kommunalfuldmagten

Økonomi

Tidligere har der været anvendt omkring 200 t.kr på afholdelse af arrangementet. Midlerne tages fra
kontoen ”Danmarks bedste Forenings Kommune”, som i 2026 udgør 218 t.kr. Der forventes et sted
mellem 300 og 500 deltagere, forbruget afhænger selvfølgelig af antal deltagere.

Budgettet indeholder udgifter til lokaleleje, scener, lys og lyd, udsmykning, underholdning og
bespisning.
Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger.
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler,
at udvalget udpeger to medlemmer til udvælgelse af kandidater til prisen Årets Forening 2026 samt
Handicapprisen 2026.

Ingen
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet,
at Varde Kommunes repræsentation i styregruppen for strategisk udviklingsplan for BoulevardKvarteret udvides med én repræsentant fra både Teknik- og Miljøudvalget samt Kultur- og
Sundhedsudvalget, og
at sagen oversendes til Teknik- og Miljøudvalget samt Kultur- og Sundhedsudvalget med henblik på,
at de hver udpeger et medlem til styregruppen for strategisk udviklingsplan for Boulevard-Kvarteret.

Puljen til sponsorater blev overdraget til Kultur- og Sundhedsudvalget fra Byrådets Udviklingspulje og
har årligt et budget på 1 mio. kr.
Økonomiafdelingen bemærker, at forventningen for kontoen for sponsorater er, at der er et
mindreforbrug på 400 t. kr. Hvis disse midler øremærkes, vil puljen være fuldt anvendt i 2026.

Økonomiafdelingen gør også opmærksom på, at man tilbage i maj måned gav et tilskud på 500 t. kr.
til vinterafdækning til Varde Miniby.
I forhold til overstående gøres der opmærksom på, at det betyder, at der flyttes midler fra drift til
anlæg.
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet,
at der gives en tillægsbevilling til at flytte 400.000 kr. fra Kultur- og Sundhedsudvalgets pulje til
sponsorater til projektet med vinterafdækning til Minibyen.

Beslutning

Udvalget pegede på formand og næstformand til at løse opgaven.
Fraværende
Lars Teglgaard
Tidligere beslutninger
Beslutninger udfyldes automatisk af systemet

Udvalget udpegede næstformand Anja Schmidt Hallum Hansen til styregruppen.
Fraværende

Lars Teglgaard
Tidligere beslutninger
Økonomi- og Personaleudvalget
Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende
Poul Burgaard
Byrådet 2026 - 2029
Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende
Anne Catherine Hoxcer Nielsen

Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende
Lars Teglgaard
Tidligere beslutninger
Beslutninger udfyldes automatisk af systemet

Bilag

• 9 (ÅBEN) SUPPLERENDE REPRÆSENTANTER TIL STYREGRUPPEN FOR
• STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR BOULEVARD-KVARTERET
• Sagsnr. EMN-2026-01196
• Sagsbh. joni
• 10 (ÅBEN) VINTEROVERDÆKNING TIL VARDE MINIBY
• Sagsnr. EMN-2026-01079
• Sagsbh. vibt
• Det fortsatte arbejde med Tambours Have og Varde Miniby (9406257 - EMN-2026-01079)