Fastlæggelse af rammer for befordringsgodtgørelse

Sagsfremstilling

Varde er landets femtestørste kommune med et stærkt lokaldemokrati og en forventning om
synlighed og nærvær fra Byrådets politikere i hele kommunen. Det kræver ofte fysisk tilstedeværelse
spredt over kommunens 1.240 km2, hvis borgere, foreninger, råd, erhvervsliv og politikere skal have
de bedste rammer for konstruktiv dialog. I modsætning til andre steder i landet kan transporten typisk
ikke klares på cykel eller med kollektiv trafik, når hverdagen og mødekalenderen skal hænge
sammen.
Hvis byrådsmedlemmerne skal have gode muligheder for at deltage aktivt i lokaldemokratiet, er der
behov for at fastsætte rammer for befordringsgodtgørelse, der kan understøtte dette. Dermed undgås,
at udgifter forbundet med varetagelsen af hvervet i urimeligt omfang påhviler det enkelte
byrådsmedlem.
Befordringsgodtgørelse ydes i forbindelse med deltagelse i visse typer af møder, kurser, seminarer og
nærmere angivne kommunale hverv. Disse er oplistet i KSTL § 16, stk. 1, litra a-f, og udgør den
såkaldte obligatoriske befordringsgodtgørelse til byrådsmedlemmer. For at der kan ydes obligatorisk
befordringsgodtgørelse efter litra f, er det desuden en betingelse, at byrådsmedlemmer forudgående
er anmodet af Byrådet eller udvalget om at deltage i den pågældende aktivitet.
Byrådet kan herudover beslutte, at der også skal ydes befordringsgodtgørelse i medfør af KSTL § 16,
stk. 1, litra g. Dette er den såkaldte fakultative befordringsgodtgørelse, som kan udbetales, når
Byrådet har truffet en generel beslutning herom.
KSTL § 16, stk. 1, litra g omfatter deltagelse i alle øvrige aktiviteter forbundet med det kommunale
hverv. Det er her ikke en betingelse, at deltagelsen i aktiviteten sker efter forudgående anmodning.
Det er dog fortsat en betingelse, at aktiviteten skal være forbundet med det pågældende
byrådsmedlems kommunale hverv.
For en uddybning af reglerne henvises til vejledningen i bilag 2.
Forvaltningen har på baggrund af erfaringer fra fagudvalgene og en gennemgang af de seneste
indberetninger og udbetaling af befordringsgodtgørelse udarbejdet et forslag til en række aktiviteter,
der vil kunne ydes befordringsgodtgørelse til efter en generel litra g-beslutning (bilag 1) – dvs. uden
forudgående anmodning om deltagelse efter litra f.
Forvaltningen har samtidig opdateret vejledningen om befordringsgodtgørelse, vedlagt som bilag 2.
Træffer Byrådet ikke den generelle beslutning i bilag 1 om, at der skal ydes befordringsgodtgørelse for
deltagelse i aktiviteter omfattet af litra g, vil der fremover alene kunne anmodes om og udbetales
befordringsgodtgørelse for deltagelse i aktiviteter omfattet af den såkaldte obligatoriske
befordringsgodtgørelse (litra a-f), eller efter en litra g-beslutning, som skal træffes konkret fra gang til
gang.
For at kunne yde korrekt administration og kontrol foreslår forvaltningen, at befordringsgodtgørelse
fremover indberettes senest med kvartalsvis frist.
FORVALTNINGENS

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at det er formålstjenligt at styrke og understøtte gode rammer for det
lokaldemokratiske arbejde ved at skabe de bedst mulige rammer for varetagelsen af det kommunale
hverv, herunder mulighederne for fysisk deltagelse i arrangementer, borgermøder, dialogmøder m.v.

på tværs af hele kommunen. Forvaltningen vurderer, at dette mest hensigtsmæssigt og administrativt
enkelt sikres ved en generel beslutning om at yde befordringsgodtgørelse efter litra g.
RETSGRUNDLAG
Kommunestyrelsesloven (KSTL) § 16, stk. 12, 1. pkt., jf. stk. 11, litra a), jf. stk. 1, litra g).

Økonomi

De økonomiske konsekvenser ved, at der træffes beslutning om, at der kan ydes
befordringsgodtgørelse efter KSTL § 16, stk. 1, litra g, vurderes med udgangspunkt i det aktuelle
aktivitetsniveau ikke at betyde væsentlig ændring i Varde Kommunes udgifter til
befordringsgodtgørelse for byrådsmedlemmer.
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet,
at der ydes befordringsgodtgørelse for deltagelse i de i bilag 1 oplistede aktiviteter med virkning fra
godkendelse,
at det delegeres til Juridisk og Politisk Sekretariat at vurdere, om en aktivitet er omfattet af listen i
bilag 1,
at ændringerne i befordringsvejledningen (bilag 2) tages til efterretning, og
at befordringsgodtgørelse indberettes senest med kvartalsvis frist.

Beslutning

NÆRdemokraterne stillede følgende ændringsforslag:
at der ikke ydes befordringsgodtgørelse for flere aktiviteter end dem, der hidtil er truffet beslutning
om.
Ændringsforslaget blev sat til afstemning.
Parti
Sarah Andersen
Preben Friis-Hauge
Poul Burgaard
Lars Teglgaard
Per Thisted
Claus Brink
Simon Burkarl
Tina Agergaard Hansen
Inger Marie Kristensen
Ole Vad Hansen
Tom Arnt Thorup
Kitty Gamkinn
Christian Bergholdt
Peter Nielsen
Harry Voigt
Henriette Harmuth Nørgaard
Julie Gottschalk
Mariane Nygaard Holm
Henrik Vej Kastrupsen
Anja Schmidt Hallum Hansen
Mikkel Berggreen Schmidt
Erling Thrane
A.C. Hoxcer Nielsen
Jonna Jul Gudmundsen

V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
N
I
I
Æ
Æ
O
C
C
F
F
A
A
A

For

Imod

Hverken for
eller imod

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Sandie Eis Ravn

A

X

ÆNDRINGSFORSLAGET ER HERMED FALDET.
FORVALTNINGENS ANBEFALING BLEV SAT TIL AFSTEMNING.

Sarah Andersen
Preben Friis-Hauge
Poul Burgaard
Lars Teglgaard
Per Thisted
Claus Brink
Simon Burkarl
Tina Agergaard Hansen
Inger Marie Kristensen
Ole Vad Hansen
Tom Arnt Thorup
Kitty Gamkinn
Christian Bergholdt
Peter Nielsen
Harry Voigt
Henriette Harmuth Nørgaard
Julie Gottschalk
Mariane Nygaard Holm
Henrik Vej Kastrupsen
Anja Schmidt Hallum Hansen
Mikkel Berggreen Schmidt
Erling Thrane
A.C. Hoxcer Nielsen
Jonna Jul Gudmundsen
Sandie Eis Ravn

Parti

For

V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
N
I
I
Æ
Æ
O
C
C
F
F
A
A
A
A

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Imod

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende

Tidligere beslutninger
Økonomi- og Personaleudvalget
Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende

Bilag

• Liste Litra g aktiviteter (9529994 - EMN-2026-01714)
• Vejledning befordringsgodtgørelse (9529946 - EMN-2026-01714)
• Hverken for
• eller imod