Ejendomscenter - pedelkorps (B)

Sagsfremstilling

Sagen har været behandlet i Direktionen, Chefforum og Hovedudvalget.
Direktionen:
Første behandling fandt sted den 30. juni 2026, hvor Direktionen besluttede at arbejde videre
med idéen.
Direktionen anmodede Teknik & Miljø om at udarbejde en beskrivelse af organiseringen på
kommunens serviceområder med fokus på:
Hvem bestiller opgaverne?
Hvem udfører opgaverne?
Hvem finansierer opgaverne?

Beskrivelsen fremgår af det vedlagte notat.
Sagen blev behandlet igen den 2. september 2026, hvor Direktionen besluttede at sende
sagen til drøftelse i Chefforum og Hovedudvalget, inden der træffes endelig beslutning i
Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv.
Chefforum:
Sagen har været drøftet i Chefforum den 9. september 2026, hvor projektet blev præsenteret
for samtlige chefområder. Drøftelsen omfattede projektets baggrund og formål samt de
opstillede succeskriterier og væsentligste opmærksomhedspunkter i den videre proces.
Hovedudvalget:
Sagen har været drøftet i Hovedudvalget den 16. september 2026, hvor projektet blev

præsenteret for hele Hovedudvalget. Hovedudvalget havde nogen opmærksomhedspunkter,
der tages med i den videre proces. Hovedudvalget var generelt positive for ideen med et fælles
pedelkorps.
Sagsbeskrivelse:
Teknik & Miljø har udarbejdet vedlagte bilag ”Kommissorium for etablering af et
Ejendomscenter i Vejen Kommune”, som beskriver et tværgående analyse- og
effektiviseringsprojekt på tværs af kommunens forvaltninger.
Projektets formål er at undersøge mulighederne for at etablere et samlet Ejendomscenter med
fælles organisering af pedeller og tekniske servicemedarbejdere. Fokus er på
opgavevaretagelse, kvalitet, robusthed og bedre ressourceudnyttelse – ikke på en generel
besparelsesøvelse.
Det foreslås, at et kommende Ejendomscenter organisatorisk forankres under Ejendomme &
Byggeri i Teknik & Miljø.
Baggrunden for projektet er, at Vejen Kommune i dag har en meget forskellig organisering af
de tekniske servicefunktioner på tværs af kommunens lokationer. Flere områder – særligt
dagtilbud og dele af social- og psykiatriområdet – har ingen tilknyttede pedeller eller tekniske
servicemedarbejdere. Det medfører, at ledere og fagpersonale i dag varetager tekniske og
bygningsrelaterede opgaver, som ligger uden for deres kerneopgave og faglige kompetencer.
På eksempelvis dagtilbudsområdet betyder det, at pædagogisk personale og ledelse anvender
tid på tekniske opgaver og lovpligtige driftsopgaver frem for kerneopgaven omkring børnene.
Tilsvarende udfordringer gør sig gældende på botilbud og andre kommunale lokationer uden
fast teknisk servicemedarbejder.
Med etablering af et Ejendomscenter er formålet blandt andet at:
sikre mere ensartede serviceniveauer på tværs af kommunale bygninger.
styrke kvaliteten i bygningsdriften.
skabe bedre udnyttelse af medarbejderkompetencer og ressourcer.
øge robustheden ved sygdom og fravær.
frigøre tid til kerneopgaverne i de decentrale enheder.

Projektet har været drøftet uformelt med relevante chefområder. Der er her tilkendegivet positiv
interesse for at indgå i det videre analysearbejde, herunder fra områderne Skoler, Dagtilbud,
Sundhedspleje & PPU, Handicap & Socialpsykiatri, Unge & Familie samt Ældre &
Rehabilitering.
Det vedlagte kommissorium beskriver projektets organisering, succeskriterier, tidsplan og
analysefase, herunder inddragelse af ledere, medarbejdere og eventuel ekstern bistand.

Det vedlagte notat beskriver kommunes serviceområde ud fra følgende elementer:
Hvem bestiller opgaven løst?
Hvem løser opgaverne?
Hvem finansierer opgaverne?

Tidligere behandling
30.06.2026 Direktionen.
02.09.2026 Direktionen.
09.09.2026 Chefforum.
16.09.2026 Hovedudvalget.

Økonomiske konsekvenser
Der vil være udgifter til en ekstern konsulent, som skal stå for analysearbejdet,
procesunderstøttelse og afrapportering. Udgiften til ekstern konsulentunderstøttelse finansieres
inden for de afsatte midler på udviklings- og omstillingspuljen på det administrative budget
under Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv.

Personalemæssige konsekvenser
I første omgang ingen konsekvenser. Når projektet skal implementeres, skal der gennemføres
en større tværgående omorganisering.

Retsregler og andre forskrifter
Ingen.

Høring
Punktet er drøftet i Hovedudvalget.

Beslutning

Drøftet. Udvalget besluttede at igangsætte projektet og påbegynde analysefasen.