Brug af haller

Sagsfremstilling

Vejle Kommune administrerer udlån og udlejning af kommunale idrætshaller med henblik på at
sikre en hensigtsmæssig udnyttelse af faciliteterne og understøtte det lokale idræts- og
foreningsliv.
Kommunens folkeoplysende foreninger har adgang til at benytte kommunale haller til deres
almindelige foreningsaktiviteter efter de gældende regler for lokalefordeling. Haltider fordeles
som udgangspunkt én gang årligt, og der kan herudover ansøges om ledige tider.
Kommunens retningslinjer fastlægger samtidig, hvornår anvendelsen af en hal betragtes som
et betalingspligtigt arrangement. Det gælder både aktiviteter arrangeret af private og
virksomheder samt visse arrangementer gennemført af folkeoplysende foreninger.
Principper for udlån og udlejning

Der sondres overordnet mellem følgende former for anvendelse:
1. Almindelige folkeoplysende aktiviteter
Godkendte folkeoplysende foreninger kan som udgangspunkt få stillet kommunale haller
vederlagsfrit til rådighed til aktiviteter inden for foreningens folkeoplysende
virksomhed. Det omfatter eksempelvis almindelig træning, kampe, turneringer og interne
foreningsaktiviteter. Også arrangementer med deltagelse af andre foreninger kan efter en
konkret vurdering være omfattet af den almindelige foreningsmæssige anvendelse.
2. Betalingspligtige og kommercielle arrangementer
Ved arrangementer, der ligger uden for den almindelige folkeoplysende virksomhed,
opkræves der som udgangspunkt betaling for brug af hallen. Efter Vejle Kommunes
gældende retningslinjer omfatter det blandt andet:
Større arrangementer af festlig karakter med mad og drikke.

Idrætsarrangementer med entrébetaling og professionelle udøvere.
Større arrangementer med adgang for andre end foreningens medlemmer.
Kommercielle arrangementer, der gennemføres med indtjening for øje, uanset
hvem et eventuelt overskud tilfalder.
Offentlige fester, loppemarkeder og lignende arrangementer med entrébetaling.
Bankoarrangementer, uanset arrangør.
Arrangementer for virksomheder, private og ikke-folkeoplysende organisationer.
Det er således ikke alene arrangørens organisatoriske status, der afgør, om der skal betales
halleje, men også arrangementets karakter og formål.
Takster for leje af kommunale haller

Taksterne for udlejning af kommunale idrætshaller fastsættes politisk én gang årligt og danner
grundlag for opkrævning ved betalingspligtige arrangementer. Der opkræves betaling for de
timer hallen er booket.
De offentliggjorte takster er følgende:
Lejeperiode

Takst

kr.

kr.

Hal pr. time

kr.

Multihal pr. time

kr.

Cafeteria/mødelokale pr. 635
påbegyndt 3 timer
kr.

Der kan herudover opkræves betaling for rengøring og ekstraordinært forbrug af eksempelvis
el og vand. Ved anvendelse af skolernes faciliteter kan der gælde særskilte takster.
Administration og konkret vurdering

Det er forvaltningen, der administrerer udlån og udlejning af kommunale idrætshaller i henhold
til de gældende retningslinjer og politisk vedtagne takster. Ved ansøgning om anvendelse af en
hal foretages der en konkret vurdering af arrangementets formål, indhold og arrangørforhold
med henblik på at afgøre, om aktiviteten kan omfattes af den almindelige foreningsmæssige
anvendelse, eller om der skal opkræves betaling.
Dette skal sikre en ensartet administration af reglerne og understøtte, at kommunale faciliteter
anvendes på vilkår, der tager hensyn til både det folkeoplysende foreningsliv og øvrige
brugere.

Klima og resiliensvurdering
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Sagen skal alene behandles af Kultur- og Idrætsudvalget.

Indstilling

KULTUR- OG SUNDHEDSDIREKTØREN INDSTILLER,
at sagen drøftes.