Tilsyn 2026 på Trepas Kløvercaféen og Jobigen Lageret

Indstilling

Direktøren for Beskæftigelse, Økonomi & Personale indstiller til Uddannelses- og
Beskæftigelsesudvalget,
1. at tilsynsrapport for Trepas Kløvercaféen og tilsynsrapport for Jobigen Lageret drøftes
og tages til efterretning, og
2. at tilsynsrapport for Trepas Kløvercaféen og tilsynsrapport for Jobigen Lageret sendes
til orientering i Handicaprådet.

Sagsfremstilling

Historik
Udvalget har senest behandlet tilsynsrapport for Trepas Kløvercaféen og Tilsynsrapport for
Jobigen Lageret på udvalgsmøde den 16. september 2024 (sag nr. 6 på møde i
Beskæftigelsesudvalget den 16. september 2024).

Inddragelse og høring
Intet.

Beskrivelse

Kommunerne er forpligtet til at føre tilsyn med tilbud om beskyttet beskæftigelse. I Viborg
Kommune udføres tilsynet af BDO.
Henholdsvis den 5. maj 2026 og den 20. maj 2026 er der gennemført lovpligtigt kommunalt
socialfagligt tilsyn på Trepas Kløvercaféen og Jobigen Lageret. Her indsamlede BDO data
gennem interviews, observationer og skriftligt materiale.
På baggrund af materialet vurderes tilbuddet på flere overordnede temaer:

Målgruppe, metoder og resultater
Sundhed og trivsel
Aktiviteter og beskæftigelse
Selvstændighed og relationer
Organisation og ledelse
Kompetencer
Fysiske rammer

På hvert tema opnår tilbuddet en score på 1-5, hvor 5 er den bedste.
Trepas Kløvercaféen har opnået en score på 5 på fem af syv temaer, og en score på 4 på de
øvrige to temaer.
Jobigen Lageret har opnået en score på 5 på seks af syv temaer, og en score på 4 på det
syvende tema.
Tilsynet har givet enkelte anbefalinger for det videre arbejde. Anbefalingerne omhandler fortsat
ledelsesmæssigt fokus på dokumentationspraksis samt registrering af oplysninger på
Tilbudsportalen.
Anbefalingerne vedr. dokumentation bygger videre på tilsynets anbefaling fra 2024 om et øget
fokus herpå. Der er nu implementeret et nyt fagsystem, og der arbejdes målrettet på at sikre
systematisk dokumentation og løbende opfølgning på delmål. Blandt andet er der udarbejdet
retningslinjer herfor. Processen understøttes ledelsesmæssigt med fokus på at sikre en
ensartet og fagligt meningsfuld dokumentationspraksis, som kan understøtte samarbejdet med
borgeren.
Anbefalingen vedrørende Tilbudsportalen adresserer en uklarhed omkring registrering af tilbud,
som har aktivitet på flere adresser. Dette er nu håndteret i tråd med gældende retningslinjer.
Tilsynsrapporterne er vedlagt som bilag.

Alternativer
Intet.

Tidsperspektiv
Intet.

Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.

Juridiske og planmæssige forhold
Intet.

Beslutning

I UDDANNELSES- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET (2026-2029)
Uddannelses- og Beskæftigelsesudvalget drøftede og tog tilsynsrapport for Trepas
Kløvercaféen og tilsynsrapport for Jobigen Lageret til efterretning.
Uddannelses- og Beskæftigelsesudvalget sender tilsynsrapport for Trepas Kløvercaféen
og tilsynsrapport for Jobigen Lageret til orientering i Handicaprådet.