Orienteringssag - Status på Komponents proces i Børn og Familie

Sagsfremstilling

Udvalget for Børn, Familie og Undervisning er tidligere blevet orienteret om, at Komponents analysearbejde i
afdelingen for Børn og Familie er forlænget. Afrapporteringen forventes forelagt Økonomiudvalget med
deltagelse af Udvalget for Børn, Familie og Undervisning den 30. september 2026.
Den forlængede analyseperiode skal anvendes til yderligere dataindsamling og inddragelse af medarbejdere
og ledelse. Det omfatter blandt andet følgende aktiviteter:
• Chefkonsulenten fra Komponent, der er interim centerchef i afdelingen, deltager fortsat i afdelingens
mødefora, herunder trio-møder, lokaludvalgsmøder, teammøder, ledermøder samt samarbejdsmøder
på tværs af organisationen.
• Centerchefen deltager sammen med afdelingsleder på teammøder, hvor temaer identificeret i anonymt
medarbejderbrev modtaget i foråret 2026 drøftes.
• Centerchefen fortsætter sin dialog med medarbejdere og ledere på tværs af organisationen, hvor der
også er mulighed for fortrolige samtaler. Derudover vil centerchefen fortsat være fysisk til stede i
Præstø og Kalvehave for at understøtte dialog og tilgængelighed.
• Der gennemføres interviews med én medarbejder fra hvert team i Præstø samt individuelle interviews
med afdelingens tre ledere. Interviewene gennemføres af centerchefen i samarbejde med en kollega fra
Komponent, der også er chefkonsulent med særlig faglig indsigt på børne- og familieområdet.
Interviewene gennemføres fortroligt og med sikring af anonymitet. Formålet er at identificere mønstre
og temaer på tværs af afdelingen. Efterfølgende gennemføres en validering af de identificerede
mønstre. Rammer, formål og spørgeramme kommunikeres til afdelingen inden opstart.
Interviewprocessen er drøftet i Børn og Families lokaludvalg.
• De to chefkonsulenter udarbejder sammen den afsluttende afrapportering. Afrapporteringen vil
indeholde anbefalinger til tiltag, der kan bidrage til at skabe en mere stabil og bæredygtig ramme
omkring afdelingen. Anbefalingerne vil blandt andet omfatte medarbejdertrivsel, samarbejdskultur,
ledelsesmæssig tydelighed og organisatoriske rammer med betydning for opgaveløsningen.

Indstilling

Administrationen indstiller,
at

orientering om status på Komponents proces i Børn og Familie tages til efterretning.

Beslutning i Udvalget for Børn, Familie og Undervisning den 1. september 2026
Fraværende: Ingen
Indstillingen tiltrådt.