Orientering om Økonomiudvalgets opgaver

Sagsfremstilling

På økonomiudvalgsmøderne i januar indledtes orienteringen om Økonomiudvalgets opgaver
med fokus på økonomiopgaverne. Der lægges i denne sag op til at forsætte orienteringen med
udgangspunkt i de personalerelaterede opgaver.
Jf. Styrelsesvedtægten fra den 1. januar 2026 varetager Økonomiudvalget den umiddelbare
forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens §§ 18 og 21 og
kapitel V.

Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold
inden for ethvert af kommunens administrationsområder.
Økonomiudvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling
af personalesager.
Økonomiudvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og udarbejder forslag
til årsbudget.
Økonomiudvalget koordinerer kommuneplanlægningen og andre strategiske
planlægningsopgaver.

Økonomiudvalget varetager de overordnede strategiske og planlægnings- og
udviklingsopgaver, herunder
udarbejdelse af Kommuneplanstrategi
udarbejdelse af Kommuneplan
udarbejdelse af erhvervsstrategi og udmøntning heraf
bosætningsstrategi og udmøntning heraf
ejerstrategier
arealudviklingsselskaber
beredskabsplanlægning.

Økonomiudvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med
tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver.
Økonomiudvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse.
Økonomiudvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de
udarbejdede planforslag og foretager indstilling til Byrådet om planforslagene.
Økonomiudvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens
planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning.
Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af

grundsalg, herunder køb og salg af ejendomme og jord til erhvervs- og boligformål
pantsætning af fast ejendom
forsikringer
indkøb og udbud
generelle erhvervspolitiske forhold
erhvervsudvikling
erhvervsservice og detailhandel
samarbejder over landegrænser
kommunale samarbejder (strategisk niveau)
IT, kommunikation og branding
alkoholbevillinger og udvidede åbningstid
whistleblowerordning
drift af kommunale ejendomme, som ikke ved Byrådets beslutning er henlagt under
andre udvalg
valg af udbudsform og tildelingskriterier ved større byggeopgaver.

Økonomiudvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens kasseog regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42, stk. 7.
Økonomiudvalget udarbejder projektforslag, forprojekt og hovedprojekt for bygge- og
anlægsarbejder vedrørende kommunale bygninger og anlæg, som ikke ved denne vedtægt
eller Byrådets beslutning er henlagt under noget andet udvalgsområde.
Økonomiudvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen
af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.
Økonomiudvalget fastsætter regler om
indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af
budget- og bevillingskontrol, jf. § 15
i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
samordning af kommunens indkøbs- og udbudsfunktioner og
arkivmæssige forhold.

Økonomiudvalget fører tilsyn med,
at forvaltningen af de økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets
beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde

at forvaltningen af kommunens kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig
beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden Byrådets samtykke
løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner som kommunen har
overenskomst med, jf. styrelsesloven
at selvforvaltende områder overholder de af Byrådet fastsatte regler for selvforvaltning
og økonomisk decentralisering
arealer og bygninger, som hører under Økonomiudvalgets område, og
at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde.

Sagen afgøres i
Økonomiudvalget.

Indstilling

Staben indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.

Behandling i Økonomiudvalget 7. april 2026

Udsættes.

Behandling i Økonomiudvalget 2. juni 2026

Taget til orientering.

Beslutning

Udsat.
Afbud: Theis Kylling Hommeltoft (A).