Lokaler til Grejbanken

Sagsfremstilling

I denne sag lægges der op til, at der træffes beslutning om fremtidige lokaler til Grejbanken.
Byrådet godkendte den 26. juni 2024, at Børn og Kultur kunne indgå et lejemål på Rugkobbel
258, Aabenraa, til Grejbanken.
Lejeaftalen blev indgået for en periode på tre år fra 1. juli 2024. Aabenraa Kommune skulle
ikke deponere i henhold til lånebekendtgørelsens bestemmelser, da lejemålet var af en
varighed på maximalt 3 år. Lejemålet udløber dermed pr. 1. juli 2027.
Forvaltningen har derfor afklaret med udlejer, at der nu er en mulighed for at videreføre
lejeaftalen. En sådan aftale vil det som udgangspunkt kræve deponering på 1,593 mio. kr.
Formålet med Grejbanken er at muliggøre alsidige idræts- og bevægelsesaktiviteter for skoler
og foreninger ved at sikre adgang til forskelligt udstyr samt at styrke aktivitetsniveauet omkring
idrætscentrene.
Grejbanken knytter frivillige, institutioner og aktører til samarbejder, der fremmer oplevelser,
aktiviteter og kompetenceudvikling med kreativitet, dannelse, hjerne, krop, sanser og følelser i
centrum.
Grejbankens lokalebehov:
- Centralt beliggende bygninger i Aabenraa Kommune
- Ca. 500 kvm. opvarmet lagerplads i stueplan.
- Kontor til tre ansatte og adgang til toilet og køkken.
- Adgang til lager via port. Tungt udstyr, som også fylder meget, skal håndteres med
løfteværktøjer.
- Udstyr kan ikke deles ud på flere matrikler på grund af fuld åbningstid i Grejbanken,
løfteudstyr og kørselsaftale ud til institutioner.
Forvaltningen har igen undersøgt mulighederne for egnede lokaler indenfor kommunens egen
bygningsmasse. Plan, Teknik & Miljø har følgende vurderinger:
1. Det gamle Rådhus i Felsted (Lundtoft kommune) ved KIS. Ejendommen vurderes ikke
egnet til formålet, da der ikke findes tilstrækkelig lagerplads eller hensigtsmæssige
tilkørselsforhold, og det kan ikke løses ved ombygning.
2. Jobcentret, hvor Brand og Redning har brandstation. Bygningen er fuldt disponeret til
eksisterende aktiviteter og vurderes derfor ikke at kunne rumme Grejbankens behov.
3. Fløj på Feldsted Skole. Vil kræve betydelige investeringer til etablering af nye faciliteter
samt omfattende ombygning, og det vil give udfordringer i forhold til ibrugtagning 1. juli
4. Andre kommunale ejendomme. Der er ikke identificeret ledige ejendomme, som
vurderes anvendelige til formålet.

De nuværende lokaler er egnede til Grejbanken, og det foreslås derfor, at der indgås en
tidsubestemt lejeaftale på Rugkobbel 258, Aabenraa.
I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelsen om kommunernes låntagning og meddelelser
af garanti mv. sidestilles leje- og leasingaftaler med en kommunal anlægsopgave, og der skal
derfor som udgangspunkt deponeres et beløb svarende til værdien af det lejede.
Det fremgår af Aabenraa Kommunes kasse- og regnskabsregulativ, at det er Økonomiudvalget
der skal godkende indgåelse af flerårige lejeaftaler, hvor værdien af det lejede ikke overstiger
2,5 mio. kr. Hvor værdien overstiger 2,5 mio. kr., er det Byrådet der godkender.
Den samlede ejendomsværdi for Rugkobbel 258 - der indgår i ejendommen på nr. 256-262,
matrikel 3241a - udgør 23,2 mio. kr. Ejendommen har et samlet areal på 4.661 kvadratmeter.
Det ønskede lejemål udgør 320 kvadratmeter af disse, svarende til knap 6,9%. Værdien af det
lejede kan dermed opgøres til 1,593 mio. kr.

Økonomi og afledt drift
Den årlige husleje på Rugkobbel 258, Aabenraa udgør 0,178 mio. kr. år inkl. forbrug og
afholdes indenfor det afsatte budget under Skole og Undervisning.

Sagen afgøres i
Økonomiudvalget.

Indstilling

Børn og Kultur indstiller,
at forvaltningen Børn og Kultur bemyndiges til at indgå en lejekontrakt på lokalerne
Rugkobbel 258, Aabenraa til Grejbanken i 2027,
at der godkendes en deponeringsforpligtelse på 1,593 mio. kr., og
at deponeringsforpligtelsen på 1,593 mio. kr. håndteres via modregning i lånerammen.

Behandling i Børne- og Undervisningsudvalget 7. september 2026

Anbefalet godkendt.

Supplerende sagsfremstilling
Staben vurderer, at det vil være muligt at nedskrive lånerammen for havnens investeringer, og
der således ikke er en belastning af den kommunale økonomi.

Beslutning

Godkendt.