Godkendelse af revideret forretningsorden Det Fælles Udviklingsråd for lokalsamfund

Sagsfremstilling

I denne sag lægges der op til, at der træffes beslutning om revideret forretningsorden for Det
Fælles Udviklingsråd for lokalsamfund. Teknik- og Landdistriktsudvalget orienteres samtidig
om retningslinjer for Det Fælles Udviklingsråds strakspulje.
Aabenraa Kommunes lokalsamfund i landdistrikterne og Rødekro er organiseret i Det Fælles
Udviklingsråd. Forretningsudvalget repræsenterer Det Fælles Udviklingsråd og består af syv
medlemmer fra de to fora: Lokalbyernes fællesforum og Landsbyernes fællesforum.
Forretningsorden for Det Fælles Udviklingsråd for lokalsamfund
Forretningsordenen beskriver forretningsudvalgets formål, organisering, valgprocedure og
opgaver. Forretningsudvalget har revidereret forretningsordenen og per mail fået accept fra
medlemmerne.
Udvalget skal godkende forretningsordenen, hvis der er ændringer i formålsparagraffen eller
ændringer der har afgørende betydning for landdistriktsområdet. Plan, Teknik & Miljø vurderer,
at en ændring i medlemskab af Det Fælles Udviklingsråd kræver politisk godkendelse.
Ændring i medlemskab af Det Fælles Udviklingsråd § 7.
Med forslaget til ny forretningsorden kan lokalråd, borgerforeninger og lignende være medlem
af Det Fælles Udviklingsråd, hvis de med bred lokal opbakning repræsenterer et større
lokalsamfund, fungerer som bindeled mellem lokalsamfundet og kommunen og som
udgangspunkt repræsenterer mindst 150 indbyggere. Tidligere kunne alle landsbyer være
repræsenteret uanset størrelse og organisering.
Ændringen følger kommunens rammer for grundtilskud til lokalråd og skal styrke samarbejdet
mellem lokalsamfund i samme lokalrådsområde. Mindre lokalsamfund repræsenteres fremover
via lokalrådene og kan som udgangspunkt deltage i rådets arrangementer og årsmøder
gennem dem.
Konkret betyder ændringen, at Bredevad Borgerforening ikke længere er direkte medlem. De
øvrige nuværende medlemmer fortsætter.
De øvrige ændringer omfatter primært:

Et opdateret organisationsdiagram
Præcisering af suppleanternes rolle
En generel betegnelse for det relevante fagudvalg, da udvalgsnavne kan ændres ved
byrådsvalg
Præcisering af valgproceduren
Sproglige præciseringer og redaktionelle tilpasninger uden ændring af indholdet.

Forvaltningen tilslutter sig ændringerne og vurderer, at de skaber klarhed og sammenhæng
mellem de aktuelt 21 lokalråd, som er kommunens officielle bindeled til lokalsamfundene, og
repræsentationen i Det Fælles Udviklingsråd. Samtidig anerkender forvaltningen
forretningsudvalgets fokus på at styrke samarbejdet mellem mindre landsbyer og lokalsamfund
inden for lokalrådenes geografiske områder.
Det Fælles Udviklingsråd for lokalsamfund har som formål, at:

være et repræsentativt talerør for lokalsamfund udenfor Aabenraa by
sikre tæt samarbejde og dialog med Aabenraa Kommunes politiske udvalg for
landdistriktsområdet
være dialogpartner vedrørende forhold og politiske beslutninger af generel karakter, der
berører landdistrikterne
varetage de fælles interesser for Det Fælles Udviklingsråd over for kommunen og andre
offentlige myndigheder og samarbejdspartnere
medvirke til at fremme og udvikle landdistriktsområdet i Aabenraa Kommune.

Den reviderede forretningsorden er vedlagt sagen.
Orientering om retningslinjer for Det Fælles Udviklingsråds strakspulje
Forretningsudvalget for Det Fælles Udviklingsråd administrerer en pulje på årligt ca. 0,078 mio.
kr. Puljen understøtter de frivilliges mindre og hurtigt gennemførte aktiviteter og
projekter, som skaber aktivitet, fællesskab og lokal udvikling til gavn for en større
gruppe borgere i Aabenraa Kommunes landdistrikter.
Forretningsudvalget har foretaget mindre justeringer og præciseringer i retningslinjen med
henblik på at sikre klarere rammer og nemmere vurdering af ansøgningerne. De justerede
retningslinjer træder i kraft fra 2027.
De reviderede retningslinjer for strakspuljen er vedlagt til orientering.

Sagen afgøres i
Teknik- og Landdistriktsudvalget.

Indstilling

Plan, Teknik og Miljø indstiller,
at forretningsordenen for Det Fælles Udviklingsråd godkendes, og
at orientering om Det Fælles Udviklingsråds strakspulje tages til efterretning.