Byrådets spilleregler 2026-29

Sagsfremstilling

Formål
Formålet med at udarbejde fælles spilleregler er at sikre et godt og udbytterigt samarbejde i
byrådet. Spillereglerne skal skabe et fælles fokus på adfærd og arbejdsformer, der
understøtter, at byrådet når sine politiske mål til gavn for Allerød Kommune – borgere, brugere,
medarbejdere, kulturen, erhvervslivet og naturen.
Spillereglerne kan tolkes forskelligt afhængigt af kontekst og perspektiv, men netop denne
mangfoldighed er grundlaget for de gode drøftelser om samarbejdet i byrådet.

Baggrund

Byrådets spilleregler fastlægges ved begyndelsen af hver byrådsperiode for at understøtte et
godt politisk samarbejde og en klar arbejdsform. Tidligere spilleregler har været udformet både
som:
Et formelt notat med klare retningslinjer for adfærd og procedurer (2018-2021).
Et mere værdibaseret og visuelt oplæg (2022-2025).
Tidligere versioner er blevet til gennem drøftelser, inspirationsoplæg og dialogprocesser, med
fokus på hvordan den politiske ledelses- og koordineringsopgave på tværs af fagudvalg og
byrådet håndteres bedst. Evalueringerne har vist et ønske om at bygge videre på erfaringerne
og skabe spilleregler, der både tydeliggør fælles værdier og giver praktiske retningslinjer for
samarbejdet.

Næste skridt
Med afsæt i erfaringerne fra 2018-21 og 2022-25 samt den seneste evaluering foreslår
Forvaltningen en proces, hvor fagudvalgene:
Forholder sig til de tidligere spilleregler (bilag 1 og 2).
Drøfter, om der er væsentlige nye formuleringer eller principper, som bør medtages,
herunder hvad der er særlig vigtigt tydeliggøres i de fælles spilleregler.

Forslag til proces
Arbejdet med byrådets spilleregler skal sikre, at alle byrådsmedlemmer bidrager til
formuleringer, som samlet afspejler både værdier og arbejdsformer. Forvaltningen foreslår
følgende proces:
Januar 2026: Indledende drøftelse på byrådets aften med fokus på værdier og
samarbejde.
Februar–marts 2026: Drøftelser i fagudvalgene og input til spillereglerne.
April 2026: Forvaltningen udarbejder udkast til nye fælles spilleregler for byrådet 202629 baseret på input fra byrådets aften og fagudvalgene.
Maj 2026: Dialogøvelser og drøftelse på byrådsseminar.
Juni 2026: Forvaltningstilpasning af spillereglerne, hvis seminaret lægger op til det.
August 2026: Fagudvalgene behandler udkastet og indstiller til Økonomiudvalget og
Byrådet for endelig godkendelse.

Brugen af spillereglerne i praksis
De fælles spilleregler drøftes typisk én til to gange om året, når der måtte være en naturlig
anledning til det. Ligesom det er hensigten, at der kan refereres til dem i særlige situationer.

Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget godkender den skitserede proces og sender sagen
videre til fagudvalgene.

Beslutning

Tema
Den fælles introduktion af det nye byråd og fagudvalgene er tilrettelagt i én samlet proces, der
strækker sig over det første halve år. Et element i opstarten af det nye byråd er, at hvert
fagudvalg arbejder med input til byrådets fælles spilleregler for perioden 2026-29.
Dette dagsordenspunkt skal igangsætte arbejdet med udarbejdelsen af de fælles spilleregler
for 2026-29 for fagudvalg og byråd.

Supplerende tema i forbindelse med udvalgenes behandling af sagen i 2026
3 fagudvalg har udskudt behandlingen af sagen, derfor genoptages sagen på fagudvalgenes
dagsorden.

Kompetence
Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.
De fælles spilleregler vedtages i sidste ende af byrådet.

ØKONOMIUDVALGET 2026-2029 DEN 13-01-2026
Økonomiudvalget godkendte den skitserede proces og sender sagen videre til
fagudvalgene.

MILJØ-, ERHVERVS- OG BYUDVALGET 2026-2029 DEN 03-02-2026
Udvalget besluttede at udskyde sagen til det kommende møde.

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET 2026-2029 DEN 03-02-2026
Udvalget udskyder behandling af punktet til udvalgsmødet den 3. marts.

KULTUR-, IDRÆTS- OG FRITIDSUDVALGET 2026-29 DEN 04-02-2026
Udvalget besluttede at udskyde punktet til næste udvalgsmøde.

SUNDHEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 2026-2029 DEN 0402-2026
Udvalget drøftede – med udgangspunkt i de væsentligste pointer fra byrådets aften – de
fælles spilleregler.
• Udvalget indstiller, at opsamlingen frabyrådets aften, danner grundlag for det videre
arbejde med at formulere de fælles spilleregler.
• Udvalget indstiller, at følgende tilføjes som væsentligt at tage med i det videre arbejde
med at formulere fælles spilleregler:
o Anvendelse af sociale medier

ØKONOMIUDVALGET 2026-2029 DEN 17-02-2026
Udvalget besluttede at udskyde punktet til næste udvalgsmøde, med ønske om at
spillereglerne for byrådet er drøftet i alle fagudvalg, før sagen endeligt behandles i
Økonomiudvalget.

MILJØ-, ERHVERVS- OG BYUDVALGET 2026-2029 DEN 03-03-2026
Udvalgets drøftelser blev opsamlet af Forvaltningen.

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET 2026-2029 DEN 03-03-2026
Børne-og Skoleudvalget udskyder behandling af sagen til udvalgsmødet den 7. april.

KULTUR-, IDRÆTS- OG FRITIDSUDVALGET 2026-29 DEN 04-03-2026
Udvalget drøftede de fælles spilleregler og Forvaltningen opsamlede udvalgets pointer.

SUNDHEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 2026-2029 DEN 0403-2026
Udvalget genoptager behandling af punktet på udvalgsmødet den 8. april.

ØKONOMIUDVALGET 2026-2029 DEN 17-03-2026
Sagen genoptages når alle fagudvalg har behandlet sagen. Forvaltningen udarbejder
udkast til forårsseminaret, som tager højde for vi/jeg perspektivet og spilleregler for
henvendelser til byrådsmedlemmer.

MILJØ-, ERHVERVS- OG BYUDVALGET 2026-2029 DEN 07-04-2026
Udvalget havde ikke yderligere bemærkninger ift. drøftelsen på mødet d. 3. marts 2026.

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET 2026-2029 DEN 07-04-2026
Udvalget drøftede – med udgangspunkt i de væsentligste pointer fra byrådets aften – de
fælles spilleregler.
• Udvalget indstiller, at opsamlingen fra byrådets aften, danner grundlag for det videre
arbejde med at formulere de fælles spilleregler.
• Udvalget indstiller, at følgende tilføjes som væsentligt at tage med i det videre arbejde
med at formulere fælles spilleregler:
Anvendelse af sociale medier,
Håndtering af henvendelser fra borgere, bestyrelser mv.

KULTUR-, IDRÆTS- OG FRITIDSUDVALGET 2026-29 DEN 08-04-2026
Udvalget opsamlede pointer fra tidligere møder.

SUNDHEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 2026-2029 DEN 0804-2026
Udvalget indstiller, at opsamlingen fra byrådets aften, danner grundlag for det videre
arbejde med at formulere de fælles spilleregler.
Udvalget indstiller, at følgende tilføjes som væsentligt at tage med i det videre arbejde
med at formulere fælles spilleregler:
• Anvendelse af sociale medier
• Håndtering af henvendelser fra borgere, bestyrelser mv.
Yderligere forenkling af tidligere periodes spilleregler

ØKONOMIUDVALGET 2026-2029 DEN 21-04-2026
Der arbejdes videre med udkast til spilleregler på forårsseminaret, herefter forelægges
spillereglerne til endelig godkendelse.