Prioritering af vedligeholdelsesindsatsen på kommunens bygninger

Indstilling

Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at orienteringen om prioritering af
vedligeholdelsesindsatsen på kommunens bygninger tages til efterretning.

Beslutningstema
Byggeri og Ejendomme arbejder systematisk med at sikre en langsigtet og bæredygtig
vedligeholdelse af kommunens bygninger.
Formålet med denne orientering er at beskrive de principper, der ligger til grund for
prioriteringen af vedligeholdelsesindsatsen.

Sagsfremstilling

Prioritering af vedligeholdelsesopgaver
Vedligeholdelsesbehov identificeres gennem løbende bygningsgennemgange, digitale
registreringer samt dialog med lokale ledere, brugere og teknisk servicepersonale.
Opgaverne vurderes blandt andet ud fra bygningernes tilstand, restlevetid, sikkerhed, sundhed,
indeklima, energiforhold og økonomi.
Vedligeholdelsesgruppen arbejder efter en samlet prioriteringsmodel, hvor lovkrav, sikkerhed,
forebyggelse af bygningsskader og driftssikkerhed vægtes højest. På baggrund af de
registrerede behov udarbejdes prioriterede vedligeholdelsesplaner med en
planlægningshorisont på 2-5 år.
Økonomi og anvendelse af vedligeholdelsesmidler
Kommunens vedligeholdelsesmidler anvendes overordnet inden for tre områder.
Der afsættes årligt 5,8 mio. kr. til daglig vedligeholdelse af bygninger og grønne områder,
12,5 mio. kr. til planlagt langsigtet vedligeholdelse samt 3,0 mio. kr. til håndtering af
myndighedspåbud, herunder eksempelvis brandkrav og arbejdsmiljømæssige forhold.
Eventuelle uforbrugte midler fra påbudspuljen indgår efterfølgende i den samlede
vedligeholdelsesindsats.
Dynamisk prioritering
Den konkrete prioritering af vedligeholdelsesopgaver sker altid på baggrund af en samlet faglig
vurdering. Akutte skader, myndighedskrav, økonomiske forhold, kapacitet hos håndværkere og
hensyn til den daglige drift kan medføre ændringer i allerede planlagte prioriteringer.
Det betyder, at en registreret vedligeholdelsesopgave ikke nødvendigvis udføres i den
rækkefølge, den er registreret.
Der arbejdes samtidig aktivt med at sammentænke opgaver, når dette giver en bedre økonomi
eller reducerer generne for brugerne.
Prioriteringen skal derfor ses som en dynamisk proces, der løbende tilpasses udviklingen i den
samlede kommunale bygningsmasse.

Beslutningskompetence
Miljø- og Teknikudvalget.

Beslutning

Miljø- og Teknikudvalget tager orienteringen om prioritering af vedligeholdelsesindsatsen på
kommunens bygninger til efterretning.