Orientering vedrørende etablering af fælles IT-drift for server og netværk i Syddanmark

Indstilling

Fungerende kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema
Der gives en orientering om processen for afklaring af den fysiske placering samt den
overordnede tidsplan for etablering af fælles centre.

Sagsfremstilling

I Økonomiaftalen for 2026 (ØA26) blev regeringen og KL enige om, at kommunerne senest
den 1. januar 2027 skal have etableret sig i 4-5 kommunale it-serviceorganisationer med
geografisk udgangspunkt i de fire regioner. Baggrunden for denne politiske aftale er den stadig
mere omfattende og komplekse cybertrussel og udfordringer med at rekruttere specialister,
som kommunerne står overfor.
De 22 kommuner i KKR-Syddanmark indgår derfor i et samarbejde om at etablere fælles
løsninger for server- og netværksdrift for Syddanmark.
Økonomiudvalg og Byråd behandlede en indledende sag på møder i marts 2026.
I sagen blev bl.a. nedsættelse af en tværgående transition organisation godkendt, og der
arbejdes på 7 forskellige spor:

Organisationsopbygning
HR

Økonomi

Risikoanalyse
Netværksdrift
Serverdrift
Cybersikkerhed

Aktuelt er der fokus på processen for fastlæggelse af den fysiske placering af centeret.
Processen indebærer, at alle kommuner kan ansøge om at blive vært for centeret
Assens Kommune har vurderet, at kommunen ikke skal byde ind som potentiel vært.
Vurderingen bygger på en samlet afvejning ift. de opstillede kriterier for placering, herunder
manglende egnede lokaliteter med de nødvendige tekniske og sikkerhedsmæssige
forudsætninger, begrænsede muligheder for at tiltrække og fastholde de specialiserede
kompetencer, som et datacenter kræver, samt de ressourcer og den organisatoriske kapacitet,
der vil skulle afsættes til etablering og drift. KKR behandler sagen den 3. september 2026.

Der vil være en politisk behandling i de 22 kommuner af relevante temaer fra arbejdet i de 7
spor i oktober 2026.

Beslutning

Orientering taget til efterretning.