Igangsætning af evaluering af Assens Kommunes proces for behandling af VE-projekter

Indstilling

Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at der igangsættes en evaluering af Assens
Kommunes Strategi for vedvarende energi vedrørende ”Lokal forankring og proces”.

Beslutningstema

Byrådet vedtog den 26. marts 2025 Strategi for vedvarende
energi – solcelleanlæg og vindmøller 2025. Strategien har 5
fokusområder, herunder ”Lokal forankring og proces”, som
beskriver den proces Assens Kommune anvender i behandling
af vedvarende energiprojekter.
Den første behandlingsrunde er afsluttet og der er opnået
praktiske erfaringer fra de igangværende projekter. Samtidig
har et nyt Miljø- og Teknikudvalg nu har mulighed for at drøfte
processens indhold og anvendelse. På den baggrund vurderer
administrationen, at det er et godt tidspunktet for en evaluering
af processen. Evalueringen skal danne grundlag for en
vurdering af om man skal fortsætte med den samme proces i
en evt. ny kommende behandlingsrunde.

Sagsfremstilling

Assens Kommunes proces for behandlingen af vedvarende energiprojekter understøtter
målsætningerne i kommunens VE-strategi fra 2025 om en udbygning af vedvarende energi og
samtidig sikre ensartet sagsbehandling, lokal forankring samt et kvalificeret grundlag for
politiske beslutninger.
Processen er faseopdelt og består af følgende hovedfaser:

Fase 1. For-screening af indkomne projekter.
Fase 2. Tilbagemelding til projektudvikler.
Fase 3. Periode med lokal inddragelse.
Fase 4. Projektansøgning fremsendes.
Fase 5. Administrativ behandling af projekter.
Fase 6. Projekter behandles politisk.
Fase 7. Planlægningsfase for projekter, der igangsættes politisk.

En nærmere beskrivelse af processens faser fremgår af bilag 1 og 2.
Kommunen har siden vedtagelsen af strategien opnået erfaringer fra flere projekter, som har
været igennem fase 1, 2 og 3. Administrationen finder, det vil være naturligt at foretage en
evaluering af de tre første faser for at sikre processen fortsat er i overensstemmelse med de
politiske ønsker og eventuelt tilrettes på baggrund af de opnåede erfaringer.

Evalueringen skal belyse erfaringerne med den nuværende proces og skabe grundlag for en
politisk drøftelse af eventuelle justeringer. Miljø- og Teknikudvalget kan i forbindelse med
sagens behandling pege på temaer eller dele af processen, som ønskes nærmere belyst i
evalueringen.
Evalueringen omfatter en samlet VE-proces, der løber i efteråret 2026 til primo 2027.
Processen omfatter en drøftelse i oktober, hvor erfaringer, historik og anvendelsen af Assens
Kommunes strategi for vedvarende energi gennemgås. Her sættes der særligt fokus på ”Lokal
forankring og proces” samt på, hvordan forespurgte projekter indledningsvist vurderes.
Derudover gennemføres en bustur i november med besigtigelse af VE-projektområder, og der
afholdes en drøftelse om Grøn Pulje i december, hvor gældende retningslinjer drøftes med
henblik på fornyet beslutning om retningslinjerne for Grøn Pulje. I løbet af efteråret vil det
ansøgte projekt Dærup Grave også komme til politisk behandling, ligesom resultatet af
forhøringen for de nu ansøgte projekter Saltofte og Basselund forelægges udvalget. Det
endelige beslutningspunkt om igangsætning inklusiv forventes dagsordensat primo 2027.
Det er målet med processen at give det nye Miljø- og Teknikudvalg et dybdegående indblik i
arbejdet med VE, samt at få truffet ny beslutning om Strategi for VE jf. byrådsbeslutning af 26.
august 2026 punkt nr. 19. Den samlede evaluering kan afsluttes efter behandlingen af Saltofte
og Basselund. Endelig evaluering samt ny beslutning for strategi for VE forventes at kunne
gennemføres 1. kvartal 2027, hvor der også kan træffes beslutning om evt. ny
behandlingsrunde.

Beslutningskompetence
Miljø- og Teknikudvalget.

Beslutning

Miljø- og Teknikudvalget godkender, at der igangsættes en evaluering af Assens Kommunes
Strategi for vedvarende energi vedrørende ”Lokal forankring og proces”.