Ansøgning om brug af Loen i forbindelse med Ballerup Folkedanserforenings 60-års jubilæum

Sagsfremstilling

Ballerup Kommune har modtaget en ansøgning fra Ballerup Folkedanserforening, som gerne vil holde et arrangement i forbindelse med Ballerup Folkedanserforenings 60-års jubilæum i Loen på Ryttergården. Foreningen søger derfor om vederlagsfrit at benytte Loen den 7. november 2026. Herudover søger Ballerup Folkedanserforening om en jubilæumsgave fra Ballerup Kommune, hvor foreningen fremadrettet kan benytte Loen vederlagsfrit to gange årligt fra torsdag til søndag til at afholde åbne danseaftener også kaldet legestuer. Ballerup Folkedanserforening afholder normalt to af disse arrangementer om året i Stuehuset, hvor der er plads til foreningens nuværende medlemmer. Foreningen vil gerne rekruttere flere medlemmer og vil derfor fremover gerne holde to åbne danseaftener, hvor også gæster udefra kan komme og danse. Foreningen opkræver entré fra deltagerne. Entréen er med til at dække nogle af udgifterne ved arrangementet.
Ballerup Folkedanserforening er allerede tildelt tider i Loen mandag, tirsdag og onsdag, men ikke fra torsdag til søndag, da disse dage er udlejningsdage. Idet Loen på Ryttergården er et udlejningslokale fra torsdag til søndag, vil Ballerup Folkedanserforenings brug af Loen på de ønskede datoer være forbundet med en udgift svarende til 3.241 kr. pr. dag, da lokalet så ikke

kan udlejes.
Administrationen kan ud fra de nuværende retningslinjer, hvor Loen er et udlejningslokale fra torsdag til søndag, ikke imødekomme foreningens ønske om vederlagsfrit at benytte Loen på to årlige udlejningsdage.
Det er administrationens vurdering, at vederlagsfri adgang på udlejningsdage vil være i strid med de gældende retningslinjer for udlån af kommunens faciliteter til fritidsbrug. Administrationen bemærker desuden, at en vederlagsfri adgang på udlejningsdage vil resultere i en forskelsbehandling af kommunens foreninger, idet øvrige foreninger ikke har adgang til vederlagsfri adgang til kommunens udlejningslokaler på udlejningsdage.
Derudover gør administrationen opmærksom på, at der ikke er en pulje til at dække de mistede lejeindtægter, som også dækker over rengøringsudgifter mv.
Administrationen har undtagelsesvist på grund af den lange sagbehandlingstid tildelt Ballerup Folkedanserforening vederlagsfri adgang til Loen til deres 60-års jubilæum.
Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag 2 bilag, heraf 1 anbefales
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Økonomiudvalget

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at
1. Det tages til efterretning, at Ballerup Folkedanserforening har vederlagsfri adgang til Loen til deres 60-års jubilæum den 7. november 2026 grundet den lange sagbehandlingstid.
2. Ballerup Folkedanserforenings ansøgning om vederlagsfrit at benytte Loen på Ryttergården to gange årligt på udlejningsdage ikke imødekommes.