Principper for dialogmøder med eksterne aktører

Indstilling

Direktionen indstiller, at
oplæg til principper for dialogmøder med eksterne fritids- og kulturaktører
godkendes

Sagsfremstilling

Det bornholmske kultur- og fritidsliv er kendetegnet ved stor bredde og består af både
kommunale og selvejende aktører. I forrige valgperiode afholdt det daværende Fritids-, Kulturog Lokalsamfundsudvalg en række dialogmøder med foreninger, institutioner og råd for at få
indblik i deres virke og i udviklingen inden for kultur- og fritidslivet.
I denne valgperiode har Kultur- og Lokalsamfundsudvalget fået et væsentligt bredere
ressortområde. Det skaber et behov for at prioritere udvalgets mødeaktivitet og samtidig sikre
en god, løbende og struktureret dialog med eksterne aktører.
På den baggrund har udvalget ønsket at få udarbejdet et sæt principper for dialogen med
selvejende eller foreningsejede kultur- og fritidsaktører. Principperne skal skabe tydelighed om,
hvordan dialogen tilrettelægges, og hvordan udvalgets tid anvendes mest hensigtsmæssigt.
Administrationen fremlægger hermed et forslag til principper til udvalgets godkendelse.
Udkast: Principper for dialogmøder med selvejende aktører

Oplægget omfatter dialogen med de eksterne kultur- og fritidsaktører og består af to principper.
Principperne gælder for aktører, der modtager et kommunalt driftstilskud fra bevilling 21 Kultur
og Fritid på minimum 100.000 kr.
Princip 1. Dialog gennem udvalgets repræsentationer i bestyrelser og råd
Udvalgets medlemmer er repræsenteret i en række bestyrelser i selvejende institutioner og råd
på kultur- og fritidsområdet. Disse repræsentationer fungerer som kommunens faste politiske
kontaktflade til institutionerne og bidrager til en løbende dialog om institutionens drift og
udvikling.
Derfor lægges der op til, at udvalget ikke afholder særskilte dialogmøder med institutioner, hvor
udvalget allerede er politisk repræsenteret. Det udpegede medlem fungerer som primært
bindeled mellem institutionen og udvalget og sikrer, at relevante forhold bringes videre til
udvalgets orientering.
Råd og bestyrelser på kultur- og fritidsområdet, hvor KLU-medlemmer er repræsenteret i dag
Kommunale, faglige råd og udvalg

Foreninger og bestyrelser
Frivillig Forum Bornholm

Folkeoplysningsudvalget
Idrættens Videns- og
Kompetence råd
Musik- og Teaterrådet
Kunst- og Kulturhistorisk Råd

Bornholms Kulturuge
Bornholms Kulturskole
Bornholms Museumsforening/
Kunstmuseum/Museum,
Grønbechs Gård
NaturBornholm
Danmarks Biblioteksforening

Det sker ved, at de udpegede medlemmer på hvert udvalgsmøde orienterer hinanden under
punktet ”Gensidig orientering” om relevante forhold fra de institutioner og råd, de er udpeget til.
Det kan omfatte både faglige forhold, økonomiske forhold og emner, som institutionen ønsker
viderebragt til udvalgets bevågenhed.
Der er dog større kulturinstitutioner, hvor den politiske repræsentation ikke varetages af
medlemmer af Kultur- og Lokalsamfundsudvalget, men af andre kommunalbestyrelsesmedlemmer eller øvrige partimedlemmer. Det gælder f.eks. Bornholms Teater,
Svanekegården, Rønne Theater, Musikhuzet Bornholm og Bornholms Middelaldercenter.
For disse institutioner afholdes dialogmøder efter princip 2, da udvalget ikke selv er
repræsenteret i deres bestyrelse.

Se den fulde oversigt over udpegninger til udvalg, råd og nævn mv. på bornholm.dk
Princip 2. Dialog én gang i løbet af en valgperiode
De aktører, som ikke har politisk repræsentation fra Kultur- og Lokalsamfundsudvalget og som
modtager et kommunalt driftstilskud på minimum 100.000 kr., vil blive inviteret til ét dialogmøde
med udvalget i løbet af valgperioden.
Aktører, der vil blive inviteret til dialogmøde i valgperioden 2026-2029
Selvejende idræts- og svømmehaller

Bornholms Teater

Wonderfestiwall

Svanekegården

Gudhjem Museum

Rønne Theater

Bornholmske Borgerforeningers
Samvirke

Musikhuzet Bornholm
Bornholms Middelaldercenter
Selvejende fritids- og medborgerhuse

Mødet er af max. 30 minutters varighed og finder sted i forlængelse af et ordinært
udvalgsmøde. Senest 14 dage før dialogmødet skal aktøren fremsende en kort beskrivelse af,
hvordan kommunens tilskud anvendes. Dialogmødet er et frivilligt tilbud og efter kommunal
invitation. Hvis der opstår behov for yderligere dialog, kan der afholdes flere møder med
samme aktør.
Herudover afholdes der ikke faste dialogmøder med øvrige aktører.
Administrationens indstilling
Administrationen indstiller, at oplægget til principper godkendes. Hvis udvalget godkender
beslutningen, vil administrationen udarbejde en plan for dialogmøder med tilskudsmodtagere
for resten af 2026. Der udarbejdes en ny plan for 2027, når mødeplanen for de politiske møder
er fastlagt for 2027.

Økonomiske konsekvenser
Ingen.

Beslutning

Godkendt idet udvalget ønsker at dialogmøderne afholdes inden udgangen af 2028 og
efterfølgende evaluerer principperne.
Linda Kofoed Persson kan ikke medvirke og ønsker følgende mindretalsudtalelse:
Kan ikke medvirke da jeg mener dialogen med vores eksterne aktører skal finde sted
minimum hvert andet år.