Plan for dialogmøder med eksterne fritids- og kulturaktører

Indstilling

Direktionen indstiller, at
planen for dialogmøder med eksterne fritids- og kulturaktører godkendes

Sagsfremstilling

Udvalget godkendte den 24. august 2026 principperne for dialogmøder med foreninger og
selvejende fritids- og kulturaktører. Principperne fastlægger, at aktører uden politisk
repræsentation fra Kultur- og Lokalsamfundsudvalget, og som modtager et kommunalt
driftstilskud på mindst 100.000 kr., skal inviteres til ét dialogmøde i løbet af valgperioden.
Udvalget har efterfølgende ønsket en samlet plan for disse dialogmøder, så alle møder
gennemføres inden udgangen af 2028. Administrationen fremlægger derfor nu en plan til
udvalgets godkendelse.
Plan for dialogmøder med eksterne fritids- og kulturaktører
Planen omfatter dialogmøder med 8 foreninger og selvejende kulturinstitutioner samt to
grupper af aktører: selvejende fritids- og medborgerhuse og selvejende idræts- og
svømmehaller. Alle aktører i planen modtager et kommunalt driftstilskud på mindst 100.000 kr.
Da der endnu ikke foreligger en mødeplan for udvalgsmøderne i 2027 og 2028, er tidsplanen
angivet med måned og år.
Aktører, der vil blive inviteret til dialogmøde i perioden 2026-2028

Måned / år

Aktør

November 2026

Bornholmske Borgerforeningers Samvirke

Februar 2027

Selvejende idræts- og svømmehaller

April 2027

Musikhuzet Bornholm

Juni 2027

Bornholms Teater

September 2027

Rønne Theater

November 2027

Selvejende fritids- og medborgerhuse

Februar 2028

Bornholms Middelaldercenter

April 2028

Wonderfestiwall

September 2028

Gudhjem Museum

November 2028

Svanekegaarden

1.kvartal 2029

Evaluering af principper for dialogmøder

Rækkefølgen af dialogmøderne afspejler en prioritering af aktører, hvor der skal træffes eller
forberedes aftaler i den kommende periode. Første møde afholdes med Bornholmske
Borgerforeningers Samvirke, da kommunens aftale om fordelingen af Lokalsamfundspuljen
udløber ved udgangen af 2026.
I foråret 2027 følger møder med Musikhuzet Bornholm og Bornholms Teater, fordi deres
fireårige aftaler udløber med udgangen af 2028. Oplæg til nye aftaler for perioden 2029-2032
skal indsendes til staten i foråret 2028, og dialogen med institutionerne skal derfor ligge forud
for dette arbejde.
De øvrige aktører placeres i perioden 2027-2028, så alle dialogmøder er gennemført inden
udgangen af 2028.
Møderækken afsluttes med en evaluering af principperne i 2029.

Økonomiske konsekvenser
Ingen.

Beslutning

Godkendt idet udvalget har et par justeringer til rækkefølgen.