Delegationsplan (FU) - drøftelse

Indstilling

Administrationen indstiller, at udkastet drøftes med henblik på endelige tilpasninger af
delegationsplanen indenfor udvalgets område og efterfølgende forelæggelse af den
samlede delegationsplan til beslutning i Byrådet.

Sagsfremstilling

Formelt er Byrådet ansvarlig for alle beslutninger, der træffes af kommunen. I praksis lægges
ansvaret enten i et stående udvalg eller i administrationen. Beskrivelsen af ansvarsfordelingen
findes i den såkaldte delegationsplan, der dermed bliver et internt styringsdokument, hvor både
politikere og medarbejdere kan se på hvilket niveau en given sag behandles og afgøres.
Listerne bag konstitueringsaftalen har udtrykt ønske om at revidere den nugældende
delegationsplan. Der er ikke nogen fast skabelon for udformningen af delegationsplaner. Ser
man på andre kommuner varierer planerne meget i omfang og detaljeringsgrad. Fælles for alle
er dog, at sager af principiel karakter altid afgøres på det politiske niveau, mens sager om
almindelig myndighedsudøvelse er placeret på det administrative niveau.
Principielle sager kan bedst beskrives, som sager, hvor der er et politisk muligheds-rum, dvs.,
at beslutningen kan baseres på en politisk holdning. Myndighedsudøvelse er derimod sager,
hvor kommunen forvalter et konkret lovgrundlag, som ikke giver mulighed for afgørelser
baseret på politiske holdninger. Set over et almindeligt år drejer det sig om tusindvis af
afgørelse indenfor de store lovområder, f.eks. Planloven, Serviceloven, Folkeskoleloven m.m.
Det skal understreges, at delegationer altid kan ændres, ligesom en konkret delegation heller
ikke begrænser Byrådets ret til at bede om at få forelagt konkrete sager til orientering eller
beslutning.
Administrationen har udarbejdet et udkast til ny delegationsplan jf. bilag 1, der vedlægges
sammen med en kopi af den nugældende plan jf. bilag 2. For overskuelighedens skyld
vedlægges alene den del, der vedrører udvalgets område, jf. Styrelsesvedtægten.
Både den nuværende delegationsplan og udkastet til ny plan afspejler et ønske om at gøre
planen så operationel som muligt, så den enkelte medarbejder får et letforståeligt billede af,
hvor kompetencen til at træffe beslutninger er placeret. Hermed undgår kommunen unødige
forsinkelser i sagsbehandlingen, og giver samtidig den enkelte medarbejder en tryghed i det

daglige arbejde.
På udvalgets område er de største ændringer:

Der er foretaget en tilpasning af delegationsplanens struktur, så den følger den
overordnede opbygning og systematik, der anvendes på de øvrige fagudvalgs områder.

På baggrund af udvalgets drøftelser, vil administrationen tilrette de enkelte udvalgs del af
planen og foretage en samlet forelæggelse for udvalg og Byråd til endelig beslutning.

Konsekvenser for budgettet
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.