Mødeplanlægning for 2027

Sagsfremstilling

Se vedlagte forslag til mødedatoer.

Retningslinjer for placering af møder
Byrådsmøderne lægges som udgangspunkt tredje mandag i hver måned.
Økonomiudvalgets møder lægges som udgangspunkt ugen før byrådsmøderne.
Fagudvalgenes møder lægges som udgangspunkt ugen efter byrådsmøderne for at sikre
et flow i sagsgangen fra fagudvalgene til Økonomiudvalget og byrådet samt under
hensyn til, at dagsordener kan nå at blive dannet og udsendt lovmedholdeligt (tre
hverdage før mødet).
Sundhedsudvalgets møder er tilrettelagt ud fra, at onsdage er ledige hos os.

Mødefri dage
Fredage, lørdage, søndage og helligdage
Uge 7
Mandag, tirsdag og onsdag før påske
1. maj
Grundlovsdag
Juli måned
Uge 42
Juleaftensdag
Mellem jul og nytår

Mødernes tidspunkter
Byrådsmøder holdes kl. 16.30-18.30
Møder i Økonomiudvalget holdes kl. 8.30-10.00
Møder i Teknikudvalget holdes kl. 16.30-18.30
Møder i Velfærdsudvalget holdes kl. 16.30-19.30

Konferencer

Der ønskes beslutning om, hvilke konferencer, politikerne ønsker at deltage i i 2027.

Lovgrundlag, planer og politikker
Kommunestyrelsesloven

Økonomiske konsekvenser
Ikke relevant.

Indstilling

Direktionen indstiller,
1. at vedlagte mødeplan for Økonomiudvalgets møder godkendes og herefter sendes til
udtalelse i fagudvalgene inden endelig godkendelse i byrådet.
2. at eventuelle ønsker til deltagelse i konferencer drøftes.

Behandling i Økonomiudvalget 10. august 2026

Punkt 1 blev sat til afstemning:
For stemte 3 (B og Ø)
Imod stemte 2 (C og Å)
Liste C ønsker møderne afholdt om eftermiddagen i stedet, så de ikke ligger i normal
arbejdstid.
Økonomiudvalget er enige i, at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene.
Punkt 2 blev drøftet, og Økonomiudvalget ønsker ikke at deltage i KØF i 2027 men vil
gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og hele byrådet.

Behandling i Teknikudvalget 24. august 2026

Teknikudvalget godkendte de i udkastet indeholdte mødedatoer og besluttede, at
mødetidspunktet fastsættes til kl. 16.30-19-30.

Supplerende sagsfremstilling
(Til behandling i Teknikudvalget 24/8)

(Til behandling i Teknikudvalget 24/8)
Økonomiudvalget behandlede sagen på et møde den 10. august og godkendte her
mødeplanen for Økonomiudvalgets vedkommende. Økonomiudvalget var herudover enige om,
at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene. Økonomiudvalget besluttede tillige at man
ikke ville deltage i KØF i 2027 men gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og
hele byrådet.
På denne baggrund indstiller Teknisk forvaltning, at Teknikudvalget drøfter og træffer
beslutning om følgende:
1. Mødedatoerne for Teknikudvalget i 2027 som anført i det vedlagte udkast til kalender.
2. Mødestart kl. 16.30 for udvalgets møder.
3. Reservation af forventet mødevarighed på 3 timer (16.30 - 19.30) i stedet for de i sagen
forventede 2 timer (16.30 - 18.30).
4. Eventuelle fællesarrangementer, som udvalget vil foreslå Byrådet at deltage i.

Behandling i Velfærdsudvalget 1. september 2026

Mødekalenderen og mødetidspunktet godkendes, og det aftales, at der bliver mulighed for
hybriddeltagelse to gange på et år, hvis man er forhindret i fysisk deltagelse, og ellers kan der
sendes en stedfortræder.
Christian Lorenzen tager forbehold, idet han ikke kan se mødekalenderen.
Der er et ønske om at deltage i to KL-konferencer: Børn & Unge Topmøde samt Social- og
Sundhedspolitisk Forum.

Supplerende sagsfremstilling
Sagen behandles den 1. september 2026 på møde i Velfærdsudvalget.
Økonomiudvalget behandlede sagen på et møde den 10. august og godkendte her
mødeplanen for Økonomiudvalgets vedkommende. Økonomiudvalget var herudover enige om,
at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene. Økonomiudvalget besluttede tillige, at man
ikke ville deltage i KØF i 2027 men gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og
hele byrådet.
Teknikudvalget behandlede sagen på møde den 24. august og godkendte mødeplanen.
På den baggrund indstiller Velfærdsforvaltningen, at Velfærdsudvalget drøfter og træffer
beslutning om følgende:
1. Mødedatoerne for Velfærdsudvalget i 2027 som anført i det vedlagte udkast til kalender.
2. Mødestart kl. 16.30 for udvalgets møder.
3. Reservation af forventet mødevarighed på 3 timer (16.30-19.30).
4. Eventuelle fællesarrangementer, som udvalget vil foreslå byrådet at deltage i.

Beslutning

Den af udvalgene godkendte mødeplan blev sat til afstemning:
For stemte 3 (B og Ø)
Imod stemte 2 (C og V)
Liste C og V ønsker møderne afholdt om eftermiddagen i stedet, så de ikke ligger i normal
arbejdstid.
Fremsendes til byrådet.