Beslutning om godkendelse af plan for det videre arbejde med den fremtidige placering af Visitation og Hjælpemidler

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Ældre- og Sundhedsudvalget • godkender planen for det videre arbejde med den fremtidige placering af Visitation og Hjælpemidler.
Forvaltningen indstiller, at By- og Erhvervsstrategisk Udvalg • tager planen til efterretning.
Anledning
Baggrund: Visitation og Hjælpemidler består dels af en visitation, der har til opgave at visitere til fx døgnrehabiliteringsophold og bevilling af hjælpemidler samt et depot, der reparerer, rengør og transporterer hjælpemidler, som ex. senge, rollatorer, kørestole mm. til kommunens borgere.
Tilbuddet er i dag placeret i en kommunalt ejet bygning (bygning 47) på Hospitalsgrunden, der indgår i 1. etape af udviklingsplanen for Hospitalshaven. Dette medfører, at bygningens nuværende adgangsforhold bliver blokerede i en periode på ca. 12 måneder fra medio 2028 til medio 2029, da der skal etableres nyt forsyningsnet til kvarteret.
Herudover pågår der aktuelt, som et led i forvaltningens arbejde med at etablere et

Sundhedsstrøg i bygning 10, et arbejde med at analysere hvilke tilbud, der egner sig bedst til at blive placeret i bygning 10 på sigt. Da Visitation og Hjælpemidler har mange samarbejdsflader til Frederiksberg Kommunes Døgnrehabilitering (FKD), som både i dag og for fremtiden skal have adresse i bygning 10, og den nuværende placering af Visitation og Hjælpemidler ligger i et fremtidigt boligområde, hvor tung trafik vil være uhensigtsmæssig, vurderer forvaltningen, at det ville være en god løsning at flytte Visitation og Hjælpemidler til bygning 10, hvis dette er muligt. Forvaltningen ønsker derfor at undersøge bygning 10 nærmere med henblik på at afklare de bygningsmæssige forudsætninger for at flytte tilbuddet samt økonomien forbundet hermed.
På baggrund af ovenstående to forhold har forvaltningen udarbejdet en plan for håndteringen af de blokerede adgangsforhold i bygning 47 på kort sigt samt en plan for det videre arbejde med den fremtidige placering af Visitation og Hjælpemidler, som udvalget bedes godkende:
Etablering af midlertidige adgangsforhold i bygning 47: Løsningen indebærer, at der bliver etableret alternative adgangsforhold i form af en stor rampe i perioden 2028-2029, der kan sikre fri passage for både borgere, der skal mødes med tilbuddets visitatorer og hjælpemidler, der skal transporteres ud og ind af depotet.
Løsningen betyder, at tilbuddets 52 ansatte vil forblive i bygningen, mens arbejdet pågår og i perioden vil opleve betydelige støjgener.
Etableringen af den midlertidige rampe beløber sig til 1 mio. kr., hvilket vil blive indarbejdet i den finansierede anlægsplan for 2027.
Plan for det videre arbejde: Visionen om at etablere et Sundhedsstrøg i bygning 10 beror på, at der træffes beslutning om, hvilke tilbud man ønsker at placere i bygningen på sigt. Forudsætningen for at kunne træffe disse beslutninger er, at der udarbejdes en række tekniske undersøgelser af bygningens stand og samt et overslag over de forventede udgifter forbundet med renoveringen.
Undersøgelserne vil bidrage med et mere fyldestgørende informationsgrundlag, som forvaltningen vil præsentere for udvalget med henblik på, at udvalget kan træffe beslutning om, hvorvidt man ønsker at flytte Visitation og Hjælpemidler til det nye Sundhedsstrøg og sælge bygning 47, hvor tilbuddet aktuelt er beliggende eller beholde tilbuddet på den nuværende placering.
Udgifterne til at undersøge mulighederne i bygning 10 udgør forventeligt 1,4 mio. kr. og afholdes inden for den eksisterende ramme til udvikling af Hospitalsgrunden.
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at Ældre- og Sundhedsudvalget godkender planen for det videre arbejde med den fremtidige placering af Visitation og Hjælpemidler, og at By- og Erhvervsstrategisk udvalg tager planen til efterretning.
Bevillingsmæssige konsekvenser
Ingen
Borgmesterpåtegning

Nej Behandling Ældre og Omsorgsudvalget, By- og Erhvervsstrategisk udvalg

Beslutning

Ældre- og Sundhedsudvalget
godkendte planen for det videre arbejde med den fremtidige placering af Visitation og Hjælpemidler.