Beslutning om frigivelse af midler ifm. flytning af hjemmeplejen

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Ældre- og Sundhedsudvalget
indstiller til Magistraten, at der meddeles anlægsbevilling på 13,1 mio. kr. til samlokalisering af hjemmeplejen i bygning 18 på Hospitalsgrunden, finansieret af rådighedsbeløb afsat til formålet i 2026 - 2029
Overskrift
Beslutning om frigivelse af midler ifm. flytning af hjemmeplejen
Anledning
Baggrund:
Hjemmeplejegruppen på Finsensvej forventes opsagt i april 2027, da udlejer af ejendommen har varslet, at de ønsker at ændre anvendelsen af ejendommen. Kommunalbestyrelsen har på denne baggrund truffet beslutning om at samlokalisere hjemmeplejegruppen på Finsensvej med Hjemmeplejegruppen på Hospitalsgrunden, indtil denne lokation skal fraflyttes i forventeligt 2033/2034. Der skal arbejdes på en permanent placering for de to hjemmeplejegrupper herefter. (Jf. ÆSU møde d. 8. juni 2026).
Der blev på denne baggrund lavet et totalrådgiverudbud for opgaven igangsat d. 03.08.2026. Tilbudsfrist er d. 03.09.2026. Herefter følger evaluering og forventet tildeling 11.09.2026 med forventet kontraktunderskrivelse d. 14.09.2026 efter styregruppemøde.
Arbejdet påbegyndes oktober 2026 og afsluttes sommer 2027 og består af en let renovering af

de eksisterende faciliteter i bygning 18, herunder maling, etablering af ekstra mødelokaler og grupperum, etablering af et ekstra køkken og tre ekstra toiletter samt ekstra cykelparkering som følge af den øgede personbelastning. Med løsningen indkøbes der også låseskabe for at forbedre sikkerheden omkring opbevaringen af borgernes nøgler samt lidt øvrigt inventar. Hertil kommer, at der med løsningen bliver etableret omklædningsfaciliteter i den nærliggende bygning 10.
Begge bygninger ejes af Region Hovedstaden - Frederiksberg Kommune er lejer, men bygningerne overtages af Frederiksberg Kommune, når byggeriet af det nye Bispebjerg Hospital står færdigt i forventeligt 2033/2034.
Som følge af den knappe tidsplan for projektet har forvaltningen behov for, at den samlede afsatte sum på 16,3 mio. kr. frigives til formålet.
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at udvalget godkender indstillingen.
Bevillingsmæssige konsekvenser
Såfremt indstillingen tiltrædes, meddeles anlægsbevilling på 13,1 mio. kr. til samlokalisering af hjemmeplejen i bygning 18 på Hospitalsgrunden, finansieret af rådighedsbeløb afsat til formålet i 2026 – 2029.
Der er i forvejen bevilget 3,2 mio. kr. til formålet. Den samlede bevilling er herefter 16,3 mio. kr.
Rådighedsbeløbet er i det korrigerede budget 2026 fordelt således: 3,2 mio. kr. i 2026, 1,0 mio. kr. i 2027 og 12,1 mio. kr. i 2029.
Denne periodisering afspejler en tidligere vurdering af indsatsen med samlokalisering. Det beskrevne projekt forventes opstartet i 2026. Periodiseringen er tilpasset i forbindelse med budget 2027.
Borgmesterpåtegning
Intet at bemærke.
Behandling
Ældre-og Sundhedsudvalget
Magistraten
Kommunalbestyrelsen

Beslutning

Ældre- og Sundhedsudvalget
indstiller til Magistraten, at der meddeles anlægsbevilling på 13,1 mio. kr. til samlokalisering af hjemmeplejen i bygning 18 på Hospitalsgrunden, finansieret af rådighedsbeløb afsat til formålet i 2026 - 2029