Beslutning om plejedrift af to plejehjem

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Ældre- og Sundhedsudvalget 1. godkender at driften af Lindehaven og Akaciegården hjemtages pr. 1. juli 2027, og 2. godkender at driften af Lindehaven og Akaciegården planlægges udbudt med
kontraktstart 1. februar 2029 og kommunalt kontrolbud.
Overskrift Beslutning om plejedriften i plejehjemmene Lindehaven og Akaciegården Anledning

Driften af plejehjemmene Lindehaven og Akaciegården blev i 2020 udbudt i et samlet udbud og driften blev i den forbindelse overtaget af Altiden. Kontrakten udløber pr. 30. juni 2027, og kommunen kan anvende option på forlængelse i op til 36 måneder herefter. Kommunen skal meddele dette til Altiden senest ni måneder før udløb af kontrakten – dvs senest pr. 30. september 2026.
Den 20. april 2026 fik Ældre- og Sundhedsudvalget forelagt en sag om evt. forlængelse (pkt. 23 – lukket punkt). Tidspunktet for denne forelæggelse var begrundet i, at dette ville give mulighed for at forberede og gennemføre et genudbud, såfremt det blev besluttet ikke at anvende option om forlængelse. Samtidig med forelæggelsen fik udvalget forelagt en status på driften af Lindehaven.
Udvalget besluttede 20. april 2026, “at udnyttelse af option om forlængelse af kontrakt om drift af plejehjemmene Lindehaven og Akaciegården efter 30. juni 2027, hvor kontrakten ophører, beror på tilfredsstillende evaluering af kvaliteten frem mod fristen for udnyttelse af optionen i september 2026.”
Anbefaling
På baggrund af en samlet vurdering lægger forvaltningen op til, at kontrakten udløber som planlagt, og at plejehjemmene hjemtages til kommunal drift i en konsolideringsperiode, inden de genudbydes med et kommunalt kontrolbud.
Hjemtagning og genudbud I forbindelse med forhandlingerne om budget 2027 blev det aftalt at afsætte 2,5 mio. kr. i 2027 og 5 mio. kr. i 2028 og fremover med henblik på at give Lindehaven et kvalitetsløft.
Det er ikke muligt at gennemføre et genudbud med kontraktstart 1. juli 2027, hvor kontrakten med Altiden udløber, hvorfor Lindehaven og Akaciegården hjemtages og overgår til kommunal drift.
Genudbud af Lindehaven og Akaciegården tager minimum 16 måneder. Et hurtigt genudbud vil derfor tidligst kunne medføre en ny leverandør pr. 1. februar 2028.
Hensynet til at konsolidere driften af de to plejehjem tilsiger, at hjemtagningen varer længere end syv måneder. Et år yderligere vurderes at være minimum ift. dette arbejde.
Med tilførslen af 2,5 mio. kr. i 2027 og 5 mio. kr. i 2028 og frem, vil Lindehavens og Akaciegårdens budget være tilpasset, så det stemmer overens med kommunens forventede udgift til kommunal drift af plejehjemmene og tæt på en anslået udgift til en driftsoverenskomst. Dette budget vurderes ligeledes at være bedre overensstemmende med en kommende ny leverandørs mulighed for at drive kvalitetsmæssigt tilfredsstillende plejehjem.
Ved budgetforhandlingerne for 2027 er det besluttet, at det kommende genudbud skal tilrettelægges, så prisen ligger fast, og der konkurreres på kvalitet.

Kommunen kan ved genudbuddet afgive kontrolbud, og såfremt kommunen vinder, vil plejehjemmene blive drevet videre som kommunale plejehjem. Bevillingsmæssige konsekvenser Nej Borgmesterpåtegning Nej Behandling Ældre- og Sundhedsudvalget Magistraten

Beslutning

Ældre- og Sundhedsudvalget 1. indstiller til Magistraten, at det godkendes, at driften af Lindehaven og Akaciegården
hjemtages pr. 1. juli 2027, og 2. indstiller til Magistraten, at det godkendes, at driften af Lindehaven og Akaciegården
planlægges udbudt med kontraktstart 1. februar 2029 og kommunalt kontrolbud.