Afholdelse af dialogrunde med bestyrelser

Sagsfremstilling

På udvalgsmødet den 1. juni 2026 blev der anmodet om udarbejdelse af en proces og
dialogrunde med alle skolebestyrelser, klubber m.fl. omkring kvalitet, fremtiden, strukturer
(kvantitet/kvalitet), befolkningsudvikling mv.
Formålet med dialogerne mellem udvalget og bestyrelserne på skole- og det
fritidspædagogiske område er at skabe en åben, kvalificeret og fremadrettet samtale om
udviklingen af området med inddragelse af både børn/unge-, forældre- og
medarbejderperspektiver.
Møderne skal således medvirke til:

at indsamle perspektiver, erfaringer og prioriteringer fra skole- og klubbestyrelser
om kvalitet, indhold og organisering af tilbuddene,

at skabe et fælles vidensgrundlag om fremtidens behov, herunder betydningen af
befolkningsudvikling og ændrede rammevilkår,

at drøfte balancen mellem struktur, kapacitet og kvalitet (kvantitet/kvalitet) med
fokus på de bedste løsninger for kommunens børn og unge,

at understøtte et tæt og tillidsfuldt samarbejde mellem politikere og bestyrelser
gennem en sammenhængende og reel dialogproces.

Dialogmøderne tilrettelægges som strukturerede drøftelser med høj grad af involvering
fra bestyrelsesmedlemmerne, og opbygges i tre faser:
1. Fælles rammesætning
2. Tematiseret dialog i grupper med bestyrelsesmedlemmer og politikere:
a. Kvalitet og indhold
b. Struktur og kapacitet
c. Fremtid og behov
3. Opsamling og afrunding
Tilbagemeldingerne skal bidrage til at sikre, at de politiske beslutninger træffes på et
oplyst grundlag, der afspejler både lokale erfaringer og fælles prioriteringer på tværs af
kommunen.
Datoforslag:

Onsdag den 9. september 2026 kl. 17-19 for bestyrelserne fra Nordstjerneskolen,
Bangsbostrand-Gærum Skole, Frydenstrandskolen, Skagen Skole, Ålbæk Skole,
Ravnshøj Skole og Strandby Skole. Mødet afholdes på Strandby Skole.

Onsdag den 16. september 2026 kl. 17-19 for bestyrelserne fra Sydskolen,
Hørby-Dybvad Skole og Torslev Skole. Mødet afholdes på Sæbygårdskolen.

Torsdag den 24. september 2026 kl. 17-19 for Ungdomsskolens, Hotspots og
Bødkergårdens bestyrelser samt repræsentanter for de kommunale klubber.
Mødet afholdes på 10. klassecenteret.

Indstilling

Center for Skole og Fritid indstiller, at
1. møderne afholdes den 9., 16. og 24. september 2026.
2. oplæg til indhold og form godkendes.

Beslutning

Godkendt med følgende ændring:
Mødet den 9. september 2026 opdeles i to møder, for at give plads til dialog.
Administrationen laver en opdeling og finder en ny dato.
Desuden planlægges et møde med privat- og friskoler med fokus på SFO og klub.
Administrationen finder en dato.
Materialesamling (data) præsenteres på udvalgsmødet den 31. august 2026.