Orientering om status på data på byggesagsområdet (3. kvartal)

Indstilling

Administrationen indstiller til Plan og Udvikling, at:

• Orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Sagsbehandlingstiderne har over de sidste måneder ligget relativt stabilt. For et overblik over sager, sagsbehandlingstider og servicemål – se bilag 1.
Ansættelser
Der er ansat tre medarbejdere - en nyuddannet i en tidsbegrænset stilling og to erfarne sagsbehandlere.
Straks-sporet
Straks-sporet er i gang. Der har indtil videre været et begrænset antal ansøgninger. Derudover er enkelte sager blevet behandlet på eget initiativ, hvor det på forhånd har været klart, at betingelserne var opfyldt. Der arbejdes samtidig med at gøre ansøgningsprocessen mere enkel og brugervenlig. Konkret er vi ved at udvikle et separat ansøgningsspor til straks-sager via vores hjemmeside, hvor man logger ind med Mit-ID og bliver guidet igennem en række spørgsmål for at afklare om sagen er en straks-sag eller ej. Vi forventer at alle straks-sager snart vil kunne opstarte behandling indenfor en måned, hvilket var en af vores delmålet i forhold til udrulningen af ordningen.
Digitalisering
Der er fundet en relevant leverandør, og der er forhandling om konkrete digitale løsninger. Der er tale om robotter der skal understøtte sagsbehandlingen og automatisere administrative processer.
Landzone
Landzoneområdet får flere sager fra borgere, det har betydning for sagsbehandlingstiden.

Inddragelse

Inddragelse er ikke vurderet relevant.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Taget til efterretning.

Bilag

• Status på byggesagsområdet - august 2026