Reform - Byggesagsbehandling - status juni og juli 2026

Indstilling

Administrationen indstiller,
1. at orientering om status på udvikling og styrkelse af byggesagsområdet tages til
efterretning,
2. at orienteringen om opgørelse over indkomne og behandlede byggesager tages til
efterretning, og
3. at afrapporteringsformen på byggesagsområdet fremadrettet godkendes.

Sagsfremstilling

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 21. november 2024 (pkt. 16) nedenstående
seks initiativer til udmøntning af nye budgetmidler, som udvikling og styrkelse af
byggesagsbehandlingen skal ske gennem. Der arbejdes målrettet med disser og flere andre
initiativer for at etablere et fagligt stærkt og velfungerende byggesagsteam, der kan tilbyde

hurtigere byggesagsbehandling, god service og god kommunikation omkring
sagsbehandlingen til borgere og virksomheder.
Initiativer og overblik over status

Nr.

Initiativ til udmøntning af budgetmidler

Status

Indkøb af eksterne ressourcer til forberedende
byggesagsbehandling

I drift

Samarbejde med leverandør om ekstern byggesagsbehandling kører.

Opnormering af byggesagsteamet

I drift

Teamet er fuldtalligt og velfungerende.

Indkøb af it-system til visitation, styring og prioritering af
byggesager
Kan pt. ikke gennemføres pga. manglende adgang til data.

I bero/
Alternativ
i drift

Der benyttes andre metoder til visitation, styring og prioritering af
sager.

Indkøb af system til øget service af ansøgere i forhold til at følge
sagens status og sagsbehandlingstid
Kan pt. ikke gennemføres pga. manglende adgang til udtræk af data
fra sagssystemet.

I bero/
Alternativ i
drift

Der benyttes andre metoder til at øge ansøgers indblik i sagens status.

Investering i forenkling af skabeloner og sproglig gennemgang af I gang
mangelskrivelser mv.
Forenkling og sproglig gennemgang er gennemført. Skabeloner
lægges i nyt system for hurtigere og bedre generering af breve.

Kompetenceudvikling af medarbejdere
Det samlede faglige niveau er væsentligt løftet. Alle medarbejdere
følger et fast program for vedligeholdelse og udvikling af kompetencer.

Herudover arbejdes der fortsat med en række øvrige initiativer i Handleplan for

I drift

byggesagsbehandling jf. bilag 1. Statusafrapportering byggesagsbehandling juni 2026.
Særligt fremhæves igangsættelse af ny organisering af produktionen, så der simultant arbejdes
fokuseret i følgende fire, prioriterede spor:
1. Nye byggesager (Alle nye sager, herunder byggesager med og uden servicemål,
landzonesager og dispensationer, der ligger inden for rammen af servicemålene).
2. Gamle byggesager (BOM-sager med og uden servicemål, der er overskredet,
legepladser, landzonetilladelser, lovliggørelsessager, dispensationer).
3. Administrative sager (visitation, midlertidige overnatninger, BBR, matrikulærsager,
ibrugtagningstilladelser, aktindsigt, adresser, vejnavne, afslutning af sager – evt. undtaget
de større erhvervssager.
4. Øvrige sager (forhåndsdialoger, forespørgsler, brandsager, skimmelsvamp/legionella,
ulovlig beboelse, klagesager, stikprøvekontrol).
Formålet er, at nye sager overholder servicemålene i KLs og regeringens servicemålsaftale
samtidig med, at der afvikles på bunken af sager, der har overskredet målene, samt at der sker
behandling af administrative og øvrige sager.
Servicemålene jf. servicemålsaftalen
Servicemålene er 40 dage for simple konstruktioner, enfamilieshuse, rækkehuse og
dobbelthuse og lignende, 50 dage for industri- og lagerbygninger, 55 dage for etagebyggeri til
erhverv og 60 dage for etagebyggeri til boliger.
Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid opgøres fra ansøgningstidspunktet til afgørelsen, idet
"uret stoppes" hvis sagen ikke er fyldestgørende og kommunen derfor beder om yderligere
materiale.
Sager der kræver dispensation fra lokalplaner eller helhedsvurdering jf. bygningsreglementet er
omfattet af aftalen og tiden til naboorientering, partshøring og politisk behandling indgå i
opgørelsen af sagsbehandlingstiden.
Servicemålene gælder ikke for fredningssager, landzonesager, sager der forudsætter
udarbejdelse af lokalplan og sager der forudsætter miljøvurdering jf. miljøvurderingsloven. I
sager der forudsætter miljøgodkendelse før byggetilladelse gælder servicemålene for
miljøgodkendelser.
De gennemsnitlige sagsbehandlingstider opgøres årligt af KL på baggrund af oplysningerne i
det digitale ansøgningsmodul Byg og Miljø. Greve Kommune har ikke lokalt vedtagene
servicemål for byggesager.
Status og afrapportering
Der er ingen faste terminer for afrapportering på området. Administrationen anbefaler, at Planog Klimaudvalget i første og i tredje kvartal får en sag med status på handleplanen på
byggesagsområdet. Desuden vil administrationen på udvalgets møder orientere om
opgørelsen over indkomne og behandlede sager.

Statistik for byggesager juni 2026 er vedlagt som bilag 2 og statistik for byggesager juli 2026 er
vedlagt som bilag 3.
Opgørelserne viser blandt andet en stigning i sagsbehandlingstiden for nogle sagstyper. Det
skyldes, at der afvikles på sager, der har ligget længe og dermed øger den gennemsnitlige
sagsbehandlingstid. Opgørelserne viser desuden, at der på trods af lavere bemanding i
sommerferieperioden har været opretholdt en høj produktion.
Lovgrundlag
Byggeloven.
Økonomiske konsekvenser
Byrådet har afsat 1,3 mio. kr. årligt til styrkelse af byggesagsområdet.
Høring
Der er ikke høringspligt i denne sag.
Kommunikation
Der arbejdes med kommunikation til borgere og virksomheder som en del af de besluttede
initiativer. Herunder er ny hjemmeside lanceret i august 2025, samt fast praksis for kontakt til
ansøger, når byggesagsbehandlingen påbegyndes, før der sendes mangelbrev og afgørelse.
Tidsplan
Tidsplan fremgår under de enkelte initiativer beskrevet i bilag 1. Statusafrapportering
byggesagsbehandling juni 2026.

Beslutning

1.-2. orienteringen blev taget til efterretning.
3. ikke godkendt. Udvalget vil have en månedlig status på sagsmængder og en status på
reformprogrammet hvert kvartal.

Fremstilling
Sagsprocedure
Plan- og Klimaudvalget.