Status på Friere Rammer

Sagsfremstilling

Projektets baggrund
Budgetaftalen for 2024-2027 har fokus på frisættelse, færre regler og styrkede lokale
fællesskaber. Friere Rammer bygger videre på erfaringer fra kommuner med velfærdsaftaler
og på intentionerne i den nye ældrelov, som vægter valgfrihed, selvbestemmelse og større
nærhed i hverdagen.
Visionen for Friere Rammer er at:
skabe mere tid til kerneopgaven
styrke borger- og medarbejdertrivslen
udvikle en tydelig og attraktiv profil for PlejeGribskov.
Alle enheder i PlejeGribskov deltager: Trongården, Helsingegården, Gribskov Rehabilitering,
Trongårdsbakken, Mad og Måltider, Intern Service og Vaskeri.
Arbejdet tager udgangspunkt i at fjerne forstyrrelser, ændre uhensigtsmæssige arbejdsgange
og afsøge, hvor teknologi kan understøtte opgaveløsningen. Projektet følger
forbedringsmodellen, hvor idéer afprøves i mindre skala og implementeres, når de skaber
forbedringer. Projektet er inddelt i syv forskellige spor, som alle udspringer af workshoppen
’Hvad kan vi stoppe med?’ . Arbejdet understøtter Byrådets ambitioner om frisættelse, lokal
handlefrihed og udvikling af fremtidens ældrepleje med udgangspunkt i borgernes behov.
Samlet status
Erfaringerne fra de igangsatte prøvehandlinger viser samlet set, at øget lokal handlefrihed
skaber engagement blandt medarbejderne og giver mulighed for at afprøve nye løsninger tæt
på borgernes hverdag. Flere af prøvehandlingerne viser positive tegn i forhold til trivsel,
samarbejde og kvalitet, mens andre fortsat er i afprøvningsfasen. Erfaringerne anvendes
løbende til at kvalificere det videre arbejde i projektet.
Status på sporene
Nedenfor gives en status på de spor, hvor der siden seneste orientering har været væsentlige
aktiviteter og nye erfaringer.
1. Styrkelse af faggrupper: Sporet afprøver nye fagligheder i plejen. Siden sommeren
2025 har Helsingegården haft ansat spirer. Spirerne er unge mellem 15–17 år, der
understøtter trivsel og sociale aktiviteter i hverdagen. Erfaringerne viser, at spirerne
bidrager til øget aktivitet og nærvær i hverdagen samt understøtter medarbejdernes fokus
på pleje- og omsorgsopgaver. På baggrund af de positive erfaringer udvides
spireordningen nu til Trongården, hvor to nye spirer forventes ansat.
Et andet tiltag i samme spor er initiativet Overbliksassistenter. PlejeGribskov har en
ekstra assistent på både Helsingegården og Trongården – i både hverdage og
weekender – for at skabe et endnu bedre samlet overblik. Initiativet er etableret ved at

omfordele og prioritere eksisterende ressourcer inden for PlejeGribskovs samlede
ramme. Formålet er at styrke den samlede koordination og faglige kvalitet i PlejeGribskov
og samtidig øge den forebyggende indsats. De foreløbige erfaringer peger på en mere
smidig opgaveløsning og et styrket fagligt grundlag i hverdagen, hvilket samlet set
bidrager til at højne kvaliteten i indsatsen.
2. Selvplanlæggelse: Sporet har fokus på at give medarbejderne større indflydelse på
deres arbejdstid gennem øget inddragelse i vagtplanlægningen. I efteråret 2025 blev
Dialogplan igangsat som første skridt mod en mere fleksibel og teambaseret tilgang.
Implementeringen er forudgået af et omfattende forberedelses- og
kompetenceudviklingsforløb for medarbejderne. Systemet er nu i brug, og arbejdet
fortsættes med fokus på at understøtte både trivsel og kvalitet. De foreløbige erfaringer
viser stor interesse blandt medarbejderne og en stigende forståelse for sammenhængen
mellem individuelle ønsker og den samlede drift. Arbejdet forventes på sigt at understøtte
både fleksibilitet og fælles ansvar for opgaveløsningen.
Erfaringerne fra de igangværende prøvehandlinger danner grundlag for den videre udvikling af
projektet frem mod afslutningen i 2026.
Videre plan for projektet
Projektets udvikling og retning prioriteres løbende sammen med ledergruppen, hvilket danner
grundlag for følgende indsatsområder i 2026:
3. Optimering af driftsområder: I sporet arbejdes der videre med velfærdsteknologiske
løsninger, herunder afprøvning af robotstøvsugere og en gulvvaskemaskine på tværs af
enhederne. Formålet er at styrke drift, arbejdsmiljø og skabe mere tid til kerneopgaven.
4. Borgerfællesskaber og indflydelse: I sporet arbejdes der med at styrke borgernes og
de pårørendes deltagelse i hverdagen. En af prøvehandlingerne i sporet er at undersøge
mulighederne for at etablere et frivilligt fællesskab på Trongården. Formålet er at
belyse, hvordan samarbejdet med frivillige kan skabe værdi for beboere, pårørende og
lokalområdet.
5. Borger- og medarbejdertrivsel: Sporet har fokus på at styrke trivsel for både borgere
og medarbejdere. Arbejdet omfatter bl.a. udviklingen af et styrket indflytningsforløb
samt forberedelsen af et pilotprojekt om døgnrytmelys.
Indflytningsforløb: Der arbejdes i den indledende fase med at styrke overgangen fra
eget hjem til plejebolig. Fokus er på at styrke relationer, tryghed og sammenhæng for
både borgere og pårørende.
Døgnrytmelys på Skrænten: Der pågår en indledende afklaring af mulighederne for at
anvende døgnrytmelys i fællesarealerne på Trongårdens afdeling Skrænten. Formålet er
at understøtte borgernes døgnrytme og skabe et roligere arbejdsmiljø med færre
forstyrrelser. Relevante leverandører afsøges; implementering er endnu ikke igangsat.
På udvalgsmødet vil udvalgte prøvehandlinger blive præsenteret med konkrete eksempler og
billeder, der illustrerer, hvordan Friere Rammer kommer til udtryk i hverdagen.
Når Friere Rammer med udgangen af 2026 slutter som projekt, fortsætter Friere Rammer som
et koncept for, hvordan PlejeGribskov arbejder med udvikling af driften.

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL ÆLDRE, SOCIAL, SUNDHED OG
FOREBYGGELSESUDVALGET:
1. at tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

1. Taget til efterretning
Lars Nielsen (C) fraværende.