Mødeplan 2027

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL PLAN, MILJØ OG KLIMAUDVALGET AT
BESLUTTE:
1. at vedtage mødeplan for udvalgets møder i 2027 i overensstemmelse bilag 1.

Sagsfremstilling

Byrådet træffer for hvert år en beslutning om, hvor og hvornår Byrådet vil afholde
byrådsmøder. Hvert udvalg træffer en beslutning om, hvor og hvornår udvalget vil afholde
udvalgsmøder. Udvalget skal tage hensyn til byrådsmøder og samlet mødeplan for byråds- og
udvalgsmøder.

Den samlede mødeplan tager hensyn til fem forhold:
Alle byrådsmedlemmer, som varetager forskellige udvalgsposter, skal kunne deltage i
udvalgsmøder i de udvalg, de er medlem af.
Alle sager, hvis behandling begynder i et stående udvalg og måske indebærer
indhentning af anbefaling fra et andet stående udvalg samt behandling i
Økonomiudvalget inden Byrådet træffer beslutning i sagen, skal have et så effektivt
beslutningsforløb som muligt.
Et beslutningsforløb skal så vidt muligt begrænses til 3 til 4 uger.
Datoer for byrådsmøder er tilpasset frister gældende for byrådets vedtagelse af regnskab
og budget.
Det skal være muligt at udsende mødedagsorden rettidigt til behandling af sager i
Økonomiudvalget og Byrådet med det nødvendige mødemateriale, herunder anbefalinger
fra en forudgående udvalgsbehandling.
Den samlede mødeplan er vedhæftet dette dagsordenspunkt som bilag 1.

Udkast til mødeplan for Plan, Miljø og Klimaudvalget
Udvalgsmøder for Plan, Miljø og Klimaudvalget ligger tirsdag fra klokken 15.00 til klokken
18.00 og finder sted i lokale 505 på Rådhuset, Rådhusvej 3, Helsinge.

Anbefaling
Administrationen anbefaler udvalget at vedtage mødeplanen i overensstemmelse med bilag 1.

Økonomi

Budgetramme Politiske udvalg og administration finansierer udgifter til udvalgsmøder.

Lovgrundlag
LBK nr. 13 af 05.01.2026 (Kommunestyrelsesloven) § 20 , stk.1 og stk. 3, 2. punkt.

Beslutning

1. Godkendt.