Orienteringssag: Lokaletilskud - Nykøbing FC - Dokumentation for lokaleudgifter 2025

Indstilling

Centerchefen for Borger & Branding indstiller til Folkeoplysningsudvalget
1. at tage orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Nykøbing FC er blandt andre tilskudsmodtagere udtaget til intern revision, og den tidligere fremsendte dokumentation af rengøringsudgifter har givet anledning til yderligere behov for dokumentation og forklaring til de fremsendte bilag.
Til orientering har sagen haft bevågenhed i pressen, og Lolland-Falsters Folketidende samt Nykøbing FC har fået aktindsigt i sagens dokumenter.
Administrationen har efterfølgende foretaget bilagskontrol af samtlige bilag, der ligger til grund for Nykøbing FC's indberetning af faktiske lokaleudgifter vedr. 2025. Bilagskontrollen har påvist en række større afvigelser, både positive og negative, som formanden for foreningen vil redegøre for på mødet.
Foreningen har fremvist dokumentation for tilskudsberettigede udgifter, der overstiger det ansøgte beløb, og på baggrund heraf er der foretaget en ny beregning af berettiget lokaletilskud for 2025, som er baseret på dokumenterede faktiske tilskudsberettigede udgifter. Beregningen giver ikke grundlag for krav om tilbagebetaling af modtaget tilskud i 2025.
Foreningens ansøgning vedr. 2026 vil, efter dette møde, tilsvarende blive tilrettet til et realistisk budget.

Sammenhæng til politiske strategier

Sagen understøtter kerneopgaven "Vi skal styrke borgernes muligheder for at mestre egen tilværelse og i samarbejde med borgerne sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber" primært gennem følgende pejlemærker og fokusområder:
• 2: Et sundt og trykt hverdagsliv for alle borgere ◦ Fællesskaber som nøgle for trivsel ▪ Kommunen i partnerskab med civilsamfundet og foreningsliv ▪ Medborgerskab, frivillighed og lokale initiativer ▪ Alle borgere skal opleve, at de kan tage ansvar og at der brug for dem ▪ Udvikling af yderligere mødesteder og væresteder.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
HØRING

Beslutning

Fraværende: Clara Bundgaard - Grundet sygdom
Orienteringen er taget til efterretning med følgende bemærkninger:
• Denne orientering følges op med en beslutningssag, hvor sagens forløb beskrives. • Udvalget skal ligeledes beslutte, om der skal foretages ekstern revision af sagsproces og indhold. • Der skal træffes beslutning om en fremtidig tilskudsmodel for foreningshuset MO.VE.

• Det skal besluttes om tilskuddet bør reduceres på baggrund af vurdering af ikke-tilskudsberettigede aktiviteter i huset MO.VE.
• Udvalget ønsker også at sag 22 af 11. maj 2026 om procedure for foreningsbesøg genoptages.

UDVALGTE

Bilag

• Offentlig 20260819_NFC_Lokaletilskud_opgørelse over tilbagebetaling_V2 Offentlig _Bilag 4A_Faktiske udgifter til rengøring pr medlem Offentlig _Bilag 3A_Faktiske udgifter til rengøring pr m2 Offentlig _Bilag 2A_Faktiske udgifter til rengøring i alt Offentlig _Bilag 1A_Faktiske lokaleudgifter i alt Offentlig _Bilag 5A_Faktiske udgifter til rengøring ift kontingent Offentlig _Bilag 6A_Præsentation-V3_20260909