Lokalefordeling Guldborgen

Indstilling

Centerchefen for Borger & Branding indstiller til Folkeoplysningsudvalget:
1. at godkende administrationens forslag til lokalefordeling i foreningshuset Guldborgen beskrevet i
bilag 1.

Sagsfremstilling

Som opfølgning på hjemtagelsen af driften har administrationen gennemført dialog med de nuværende
brugere af Guldborgen om deres ønsker til den fremtidige lokaleanvendelse.
På baggrund af dialogen er der udarbejdet et forslag til lokalefordeling som fremgår af bilag 1, hvor alle
brugere får tildelt enten bookbare eller faste lokaler. Brugernes ønsker fremgår også af bilag 1 sammen
med en samlet oversigt over forskellen mellem brugernes ønsker og administrationens forslag.
Brugernes ønsker indebærer, at en større del af bygningen disponeres som eksklusive brugerlokaler.
Særligt har Guldborg IF ønsket rådighed over 555,4 m², mens administrationen anbefaler 279,9 m².
Aktivitetsklubben har ønsket 140,3 m², mens administrationen anbefaler 135,2 m². Samtidig øges arealet
af bookbare lokaler fra 420,3 m² i brugerønskerne til 556,4 m² i administrationens forslag.
Administrationen vurderer at selvom man ikke imødekommer alle brugernes ønsker om 100 % lokaler, så
kan de eksisterende aktiviteter fortsat gennemføres i Guldborgen med det administrative forslag, da det
langt fra forudsætter lokaler med 100% brugsret. Samtidig understøtter forslaget den tidligere politiske
beslutning om at drive Guldborgen som en kommunal facilitet med bred adgang for foreninger og borgere,
ligesom forslaget understøtter den kommunale ejendomsstrategi, hvor man ønsker at gå fra ejerskab til
fællesskab.
En større andel af bookbare lokaler giver mulighed for at registrere den faktiske anvendelse gennem
kommunens bookingsystem. Det skaber grundlag for behovsstyring af varme, ventilation og rengøring, så
bygningen kan drives mere energi- og omkostningseffektivt. Samtidig sikres en højere
kapacitetsudnyttelse, da lokalerne kan anvendes af flere brugere på forskellige tidspunkter. De
ikke-disponerede arealer på 175,8 m² friholdes til fremtidige behov og aktiviteter.
SAMMENHÆNG TIL POLITISKE MÅL, STRATEGIER OG PLANER
Sagen understøtter kerneopgaven og udvalgsstrategien ved
• at styrke rammerne for foreningslivet
• at prioritere et forskelligartet og rigt foreningsliv med plads til bredden og relevante fællesskaber.

Økonomi

Sagen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. Den foreslåede lokalefordeling understøtter en mere
omkostnings- og energieffektiv drift af Guldborgen.

HØRING

UDVALGTE

Bilag

• Offentlig
• Bilag 1 Sammenligning af brugernes ønsker og administrationens forslag til
• lokalefordeling