Beslutning af det videre forløb for renoveringen af Hammelev kunstgræsbane

Indstilling

Direktøren for Børn og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget
overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, at
der træffes beslutning om det videre forløb for renoveringen af Hammelev
Kunstgræsbane, og
de bevillingsmæssige konsekvenser godkendes, jævnfør afsnittet Økonomiske
forhold

Sagsfremstilling

Forvaltningen har i samarbejde med Teknik og Klima benyttet det eksterne rådgivningsfirma
WSP som projektleder på udbudsprocessen. Rådgivningsudgifterne til firmaet udgør 0,205
mio. kr. Der er afsat 0,100 mio. kroner til uforudsete omkostninger og 0,010 mio. kr. til
landinspektør.
Resultat af udbudsprocessen
Efter endt udbud har forvaltningen modtaget følgende fire tilbud:
Winthersport: 2,196 mio. kr. (billigste samlede tilbud)
Evergreen sport: 2,256 mio. kr.
WGS: 2,269 mio. kr.
Citylawn: 2,989 kr.

En samlet oversigt over tilbuddene med markerede forskelle fremgår af bilag 1.

Når udgifter til rådgivning og uforudsete udgifter tælles med i de modtagne tilbud, overstiger
det billigste tilbud den nuværende anlægsramme med 0,490 mio. kr. plus fondsmoms.
Den nuværende anlægsramme til renoveringen er bevilliget af Kultur- og Fritidsudvalget 23.
maj 2024 og 13. november 2025.
På baggrund af udbudsresultatet forelægges følgende tre scenarier til udvalgets beslutning:
1. Projektet annulleres, og de ubrugte midler tilbageføres til anden fordeling
2. Projektet sættes i bero og fremsendes som anlægsønske forud for
budgetforhandlingerne for 2028
3. Projektet fortsætter og der foretages en prioritering af anlægsmidler inden for udvalgets
anlægspulje.

En kunstgræsbane har en forventet levetid på cirka ti år med normalt slid, hvorefter
græstæppet bør udskiftes. Hammelev kunstgræsbane er anlagt i 2012 og ligger i forbindelse
med Fællesskolen Hammelev-Sct. Severin. Skolen bruger banen dagligt, og derved udsættes
banen for større slid, end hvis der alene var tale om traditionel foreningsbrug.
Som en del af forløbet, har forvaltningen været i dialog med Hammelev Sogns UngdomsIdrætsforening. Efter en god dialog og et et konstruktivt samarbejde, har foreningen den 25.
oktober 2026 bekræftet, at foreningen bidrager med op til 207.051 kr. til projektet.

Økonomiske forhold
Der meddeles anlægsbevilling på 0,527 mio. kr. til renovering af kunstgræsbane i Hammelev.
Projekt – renovering af kunstgræsbane i Hammelev (mio. kr.)

Udgifter

Tidligere anlægsbevillinger

Anlægsbevilling til renovering af kunstgræsbane i Hammelev

Anlægsbevilling i alt

Indtægter

Udgiften til renovering af kunstgræsbane i Hammelev finansieres af Kultur- og Fritidsudvalgets
anlægspulje 2027 og af midler fra Hammelev Sogns Ungdoms- og Idrætsforening.
Finansiering (mio. kr.)

Udgift til renovation af kunstgræsbane Hammelev

Midler fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje

Midler fra Hammelev Sogns Ungdoms- og Idrætsforening
(inkl. 17 procent i fondsmoms)

Finansiering i alt

Som følge af finansiering på 0,320 mio. kr. fra anlægspuljen nedskrives anlægsbevillingen for
puljen med 0,320 mio. kr.
Projekt – Anlæg- og facilitetspulje (mio. kr.)

Udgifter Indtægter

Tidligere anlægsbevillinger

Mindre anlægsbevilling – grundet flytning af midler til renovering af af
kunstgræsbane i Hammelev

Anlægsbevilling i alt

Procedure
Kultur- og Fritidsudvalget 3. november 2026
Økonomiudvalget 17. november 2026
Haderslev Kommunalbestyrelse 24. november 2026