Godkendelse af fordeling af startnumre til Royal Run

Indstilling

Direktøren for Børn og Kultur indstiller, at
fordelingsmodellen godkendes

Sagsfremstilling

Royal Run stiller 100 startnumre til rådighed til sociale bevægelsesindsatser samt 25
startnumre til repræsentation. Derudover har forvaltningen udnyttet en option på køb af 100
startnumre til fordeling med henblik på at styrke lokale samarbejder og sikre bredt ejerskab til
Royal Run. Kultur- og Fritidsudvalget er politisk styregruppe for Royal Run og kan derfor
beslutte fordelingen af startnumrene.
Der anvendes fem startnumre til kommunal repræsentation. Det giver i alt 220 startnumre til
fordeling blandt kommunens borgere og foreninger.
Forvaltningens forslag til fordelingsmodel, jævnfør bilag 1, bygger på to grundlæggende
principper:
1. Hovedpuljen med 135 startnumre går til honorering af de indgåede aftaler omkring
løbets afvikling og bevægelsesindsatsen
2. Den sekundære pulje med 85 startnumre går til lokal udmøntning, hvor mange mindre
puljer sikrer en bred geografisk og organisatorisk spredning

Grupper, der modtager en pulje med startnumre, skal udpege en kontaktperson samt
gennemføre mindst én synlighedsaktivitet og én aktiveringsaktivitet. Synlighed kan bestå af
mange ting i form af aktiviteter langs ruten eller i opvarmningsområdet både før, under og efter
løbet. Aktivering kan omfatte fælles gå- eller løbeevents, temadage eller rekruttering af
deltagere og frivillige. Offentlige arrangementer og aktiviteter skal annonceres på KultuNaut, og

efter afviklingen sender gruppen en kort status tilbage til forvaltningen.
Fordeling af de 220 startnumre
Bevægelsesindsatsen (135 startnumre)
Puljen målrettes borgere med særlige barrierer for deltagelse og fordeles gennem tre faglige
indsatser
Indsats / målgruppe

Antal startnumre

Målgruppe og ramme

Bevægelsesindsatsen

Særligt udsatte borgere og
unge i jobtræning efter aftale
med Royal Run

Frivillighedscentret

Ramme for fordeling til
sociale væresteder, frivillige
organisationer og
ressourcesvage familier

Rare Olympiske Lege

Reserveret pulje til
målgruppen

Bred aktivering (85 startnumre)
Puljen fordeles til otte lokale grupper, som selv står for den videre udmøntning:
Aktør / Gruppe

Antal startnumre

Haderslev Erhvervsråd

Kulturforum

Idrætsforum

Fritidsforum

Børne- og Skoleområdet

Ungeområdet

Handicaprådet

Seniorrådet

En uddybende beskrivelse af fordelingsmodellen og udmøntningen fremgår af bilag 1.

Økonomiske forhold
Købet af de 100 ekstra startnumre finansieres inden for den eksisterende ramme afsat til Royal
Run 2027. Sagen har derudover ingen direkte økonomiske konsekvenser.

Procedure
Kultur- og Fritidsudvalget 3. november 2026

Kultur- og Fritidsudvalget 3. november 2026