HR aftale mellem Hedensted Kommune og Glud, Hjortsvang og Uldum Mølle Museum

Økonomi

En eventuel udtrædelse af samarbejdsaftalen har ingen direkte økonomiske konsekvenser for Hedensted Kommune.
Såfremt Hjortsvang Museum og/eller Uldum Mølle Museum udtræder af ordningen, vil de kommunale løn- og driftstilskud fremadrettet blive udbetalt direkte til det enkelte museum som et samlet tilskud.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Hedensted Kommune har på baggrund af en politisk beslutning fra kommunesammenlægningen i 2007 varetaget løn- og HR-administration for Hjortsvang Museum gennem en samarbejdsaftale med Glud Museum. Ordningen omfatter ligeledes Uldum Mølle Museum.
Samarbejdsaftalen er senest revideret i 2025 og omfatter blandt andet:

• Månedlig lønkørsel for fastansatte og timelønnede medarbejdere.

• Levering af en HR-pakke med rådgivning og juridisk bistand i forbindelse med personalesager, sygefravær og lønforhandlinger.

I 2022 rettede Hjortsvang Museum henvendelse til kommunen med spørgsmål om muligheden for at håndtere lønudbetaling uden om Glud Museum. Dengang valgte de at fortsætte med den eksisterende aftale.

Sagsfremstilling

I august 2026 blev der på initiativ fra Hjortsvang Museum afholdt møde mellem Hjortsvang Museum, Glud Museum og Hedensted Kommune. På mødet tilkendegav Hjortsvang Museum et ønske om at udtræde af den eksisterende samarbejdsaftale vedrørende løn- og HR-administration og fremadrettet selv varetage disse opgaver.
Hjortsvang Museum er i dag omfattet af en samarbejdsaftale mellem Glud Museum og Hedensted Kommune vedrørende løn- og HR-administration. Ordningen fungerer ved, at Kultur & Fritid årligt udbetaler museets løntilskud til Glud Museum. Hedensted Kommunes Lønafdeling udbetaler herefter månedligt løn til Hjortsvang Museums medarbejdere på baggrund af de indberetninger, som Hjortsvang Museum sender til Glud Museum, og som Glud Museum videreformidler til Lønafdelingen i Hedensted Kommune.
Lønafdelingen tilbagefakturerer efterfølgende Glud Museum for de faktiske lønudgifter. Glud Museum afholder disse udgifter inden for rammerne af Hjortsvang Museums løntilskud og foretager én gang årligt en samlet opgørelse mellem tilskud og faktisk lønsum. Derudover orienterer Glud Museum løbende Hjortsvang Museum om forbruget af lønmidlerne.
For den lønadministrative bistand betales der aktuelt ca. 1.700 kr. pr. medarbejder årligt til Hedensted Kommune. Glud Museum afholder for nuværende denne udgift for op til to medarbejdere ansat ved Hjortsvang Museum.
En udtrædelse af samarbejdsaftalen vil indebære, at Hjortsvang Museum og eventuelt Uldum Mølle Museum fremadrettet selv skal sikre håndteringen af lønadministration, personaleforhold og øvrige HR-relaterede opgaver samt afholde de udgifter, der er forbundet hermed. Forvaltningen vurderer, at disse opgaver forudsætter adgang til relevante administrative kompetencer og ressourcer for at sikre korrekt og rettidig håndtering.
Forvaltningen anbefaler, at Uldum Mølle Museum tilbydes samme mulighed for at udtræde af ordningen på tilsvarende vilkår. Samtidig anbefales det, at forvaltningen gives mandat til i dialog med de berørte museer at fastlægge de nærmere praktiske og administrative forhold i forbindelse med en eventuel udtrædelse.
Hedensted Kommunes HR-afdeling vurderer, at samarbejdsaftalen kan videreføres mellem Hedensted Kommune, Glud Museum og Uldum Mølle Museum, selvom Hjortsvang Museum vælger at udtræde af ordningen. Tilsvarende vurderes det muligt at videreføre ordningen, hvis Uldum Mølle Museum vælger at udtræde, eller hvis begge museer vælger at gøre dette.

Kommunikation

Beslutningen kommunikeres til Glud Museum, Hjortsvang Museum og Uldum Mølle Museum efter udvalgets behandling af sagen og forvaltningen tager initiativ til et møde med Hjortsvang Museum, hvor fordele og ulemper ved at træde ud af aftalen drøftes. Såfremt Uldum Mølle Museum ønsker det, afholdes der et lignende møde med dem.

Indstilling

at Udvalget for Vækst & Fællesskab godkender:

• at samarbejdsaftalen vedrørende løn- og HR-administration videreføres mellem Hedensted Kommune, Glud Museum og de museer, der ønsker at være omfattet af ordningen,

• at Hjortsvang Museum og Uldum Mølle Museum gives mulighed for at udtræde af ordningen efter nærmere aftale,

• at kommunens løn- og driftstilskud ved udtrædelse fremadrettet udbetales direkte til det pågældende museum som et samlet tilskud og

• at forvaltningen varetager dialogen med de berørte museer vedrørende vilkår.

Beslutning

Udvalget for Vækst & Fællesskab godkendte sagen som indstillet.

Bilag

• Bilag 1. Aftale om Løn og HR-samarbejde ml. Glud Museum og Hedensted Kommune