Valgperiode og -metode for udvalget

Sagsfremstilling

I kommissoriet for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget fremgår det, at der i forbindelse med den 2-årige opstartsperiode skal fastsættes valgperiode og valgmetode for udvalgets medlemmer. Opgaven er i årshjulet for udvalget planlagt til oktober måned men rykkes frem, da mødet i oktober og det resterende år forventes at have ekstra fokus på temaer, indsatser og handlinger for udvalget jf. udskydelsen af Visionsmødet til september måned.
Medlemssammensætning i Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget gør, at medlemmerne kommer med forskellige praksis fra henholdsvis Hedensted Kommunes Landdistriktsråd og Fritidsudvalg.
Det tidligere Landdistriktsrådet har afholdt årlig generalforsamling, hvor medlemmer blev valgt til en 2-årig periode. Kommunens lokalrådsmedlemmer kunne stille op og var stemmeberettiget med to stemmer per lokalråd. Generalforsamlingerne blev efterfulgt af et årsmøde, hvor særlige temaer blev behandlet.
I det tidligere Fritidsudvalg har repræsentanter fra de forskellige foreningstyper skulle opstille deres kandidatur. Der har været afholdt møde med de opstillede kandidater inden der er blevet sendt en elektronisk stemmeseddel til alle foreningsformænd. I afstemningsperioden har der været en præsentation af kandidaterne på mail og via sociale medier. Efter afstemningsperioden er det nye Fritidsudvalg blevet offentliggjort.
Nyere undersøgelser af frivillighed peger på, at mange frivillige i stigende grad efterspørger fleksibilitet, overskuelige opgaver og begrænset administrativ belastning. Foreninger oplever generelt større udfordringer med at rekruttere personer til bestyrelses- og udvalgsarbejde, samtidig med at interessen for at bidrage til lokalsamfundet fortsat er høj.
På den baggrund ønskes en principiel drøftelse af, hvilke valgperioder og valgmetoder der bedst understøtter:

• Demokratisk legitimitet: Hvordan sammensættes en valgproces der opleves som retfærdig, gennemsigtig og forankret hos dem, udvalget repræsenterer?

• Repræsentativitet: Hvordan skabes en udvalgssammensætning der afspejler de forskellige geografiske områder, interesser, foreninger og målgrupper inden for landdistrikts-, kultur- og fritidsområdet?

• Kontinuitet i udvalgets arbejde: Hvordan kan der arbejdes med at fastholde viden, relationer og langsigtede indsatser på tværs af valgperioder?

• Rekruttering af kandidater: I hvilken grad valgordningen gør det attraktivt og realistisk for borgere at stille op til udvalget?

• Administrativ enkelthed: Hvor let og ressourceeffektivt kan valgprocessen gennemføres for både vælgere, kandidater og administrationen?

• Mulighed for fornyelse og udvikling: Hvordan kan udvalgets evne til løbende at få nye perspektiver, kompetencer og idéer ind i arbejdet indtænkes?

• Engagement og frivillighed: I hvilken grad kan valgordningen understøtte nutidens frivillighedskultur, hvor mange ønsker fleksibilitet og meningsfulde relationer?

Til punktet er der vedhæftet forskellige mulige valgperioder/-metoder og dets fordele og ulemper, som udvalget kan lade sig inspirere af.
På baggrund af de principper som Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget beslutter vil forvaltningen udarbejde et oplæg til godkendelse på et kommende møde.

Indstilling

at udvalget beslutter hvilke principper, der skal lægge til grund for valgperiode og -metode

Beslutning

Udvalget drøftede principper der skal ligge til grundlag for et oplæg på et kommende møde.

Bilag

• Mulige valgmetoder og -perioder