Valg af mentorer og principper for deltagelse i TagDel 2026/2027

Historik

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 4. juni at ændre TagDel-processerne med henblik på at sætte mere fokus på samarbejdet mellem lokalområder, udvalget og kommunen om involveringen af borgere i TagDel 2026/2027.
I august 2026 udsendte forvaltningen invitation til alle lokalråd for at invitere dem til informationsmøde om TagDel 2026/2027. Informationsmødet afholdes den 7. oktober.

Sagsfremstilling

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 4. juni en række ændringer af TagDel for 2026/2027. Ændringer satte fokus på styrket samarbejde i lokalområderne, så lokalrådene skal samarbejde med én anden forening. De lokale TagDel-processer ønskedes også styrket ved at fastholde mentorordningen, og ved at øge forvaltningens rolle i sparring og samarbejde med lokalområderne om proces og kommunikation. Forløbet planlægges efter den overordnede tidsplan, der fremgår i det vedhæftede bilag med rammer for TagDel.
I tilrettelæggelsen af forløbet kan Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget udpege mentorer der, med udgangspunkt i den viden de har, kan hjælpe lokaleområderne med borgerinvolveringsprocesser i samarbejde med forvaltningen. Mentoropgaven kan formes efter udvalgsmedlemmernes ressourcer til at indgå i forløbet. Som udgangspunkt tænkes følgende opgaver som en del af mentorordningen i samarbejde med forvaltningen:

• Deltagelse i Informationsmødet vedrørende TagDel den 7. oktober

• Udvælgelse af deltagere til TagDel og planlægning af fælles opstarts- og planlægningsmøde for deltagerne (uge 45 - dato efter aftale med mentorgruppen)

• Deltagelse i fælles Opstarts- og planlægningsmøde med alle udvalgte TagDel-områder (11. november)

• Deltagelse i afviklingen af de lokale borgermøder (opstarts- og tildelingsmøder)

Udover et fokus på styrket samarbejde omkring TagDel besluttede udvalget også at deltagerantallet ændres til 3-5 deltagere. Forvaltningen foreslår følgende principper for udvælgelse af deltagere til TagDel 2026/2027:

• Prioritering af deltagere der ikke har deltaget i de seneste to TagDel-forløb

• Prioritering af deltagere der har fundet en lokal samarbejdspartner

• Prioritering af deltagere der har sammensat en styregruppe

• Geografisk spredning blandt deltagerne

Indstilling

at der udpeges mentorer til TagDel, og
at de foreslåede principper for udpegning af TagDel-deltagere godkendes, og
at mentorgruppen kan udpege 3-5 deltagere efter godkendte principper

Beslutning

Principperne for udpegning af TagDel-deltagere godkendes og Jørgen, Kenneth, Henrik N., Henrik M. og Bent udpeges til mentorer.

Bilag

• Bilag 1 - Rammer og tdsplan for TagDel