Ansøgning om tilskud til julebelysning fra Ølsted Lokalråd

Økonomi

Følgende foreninger har givet tilsagn om støtte:
Grundejerforeningen: 10.000 kr
Borgerforeningen: 10.000 kr
Lokalråd: 10.000 kr
Følgende foreninger har ikke meldt tilbage:
Idrætsforeningen: 10.000 kr
Norlys er blevet søgt om: 30.000 kr (svar i november)
Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget er ansøgt om: 50.000 kr
Forventede indtægter: 120.000 kr
Manglende finansiering: 70.000 kr
Samlede udgifter efter indhentet tilbud: 190.673 kr (inkl. opbevaringscontainer)
Hvis det ikke lykkedes at skaffe den nødvendige finansiering vil projektet blive skaleret ned.

Sagsfremstilling

Der søges om 50.000 kr i Materiale og Vedligeholdelsespuljen.
Gennem mere end 25 år har Ølsted haft et stort grantræ stående centralt i byen. Det var på byens grønne område, som lå på Bottrupvej. Det var her den gamle hovedbygning til den gamle skole i Ølsted var placeret inden den blev revet ned i 1980. Efterfølgende blev de tilbageblevne pavilloner brugt til børnehave og efterfølgende af spejderne i mange år. Juletræet har derfor haft en stor betydning for mange Ølsted borgere gennem årene.
For 2 år siden solgte Hedensted Kommune denne grund til et privat firma, der efterfølgende har fældet dette træ og opført 15 lejeboliger på grunden. Da denne proces var i gang blev der skrevet et samlet høringsbrev fra foreningerne i byen til kommunen, at de ønskede at bevare et område, hvor der kunne skabes et nyt område til en form for julebelysning. Denne indsigelse kom ikke med i udbudsmaterialet, og dermed ikke med i projekteringen af området på Bottrupvej med de 15 lejeboliger.
Med baggrund i ovenstående var det derfor tilslutning blandt de fremmødte Ølsted borgere i forbindelse med TagDel processen, om at Ølsted by igen skal have noget julebelysning. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som har undersøgt forskellige løsninger. Deres forslag er, at hænge julemotiver op i 28 lygtepæle på Bottrupvej i Ølsted. Bottrupvej er ”hovedfærdselsåren” der starter ved rundkørslen ved hovedvejen, og forsætter gennem hele byen videre til Bottrup. Der er en godkendelse i forhold at tilslutte stik i lysmasterne fra kommunen herunder at kommunen dækker udgifter til strøm.
Projekt julebelysning bliver forankret i Lokalrådet. Lokalrådet vil stå for op- og nedtagning samt opbevaring. På samme måde som lokalrådet er ansvarlige for byens flagalle. Hvis dette projekt bliver realiseret vil lokalrådet hvert år lave et event der samler byen. Idéen/planen er at tænde lysene den første dag i advent. Efter lysene er tændt skal der synges et par julesalmer og måske serveres glögg m.m. Det skulle gerne være med til at styrke sammenholdet og sammenhængskraften i byen, og på sigt gøre det mere attraktivt at deltage i foreningsarbejdet.
Vedhæftet punktet er budgettet for projekt julebelysning. Som det fremgår er der givet tilsagn om økonomisk støtte fra flere foreninger i byen, og der forventes at komme flere til, der ikke er vendt retur i skrivende stund. Lokalrådet peger på at der er stor opbakning til projektet fra hele byen. Som det også fremgår mangler Lokalrådet svar fra Norlys fonden. Derfor er beløbet Lokalrådet mangler i at kunne realisere projektet også forbundet med en vis usikkerhed.
På grund af problemer med ansøgningsskemaet har forvaltningen ikke kunne vedhæfte en ansøgning fra Lokalrådet.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutning

Ansøgningen imødekommes med tilsagn på 50.000 kr. Tilskuddet gives under forudsætning af at der afholdes det i ansøgningen beskrevne fælles arrangement.