Proces for arbejder i de offentlige vejarealer

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Personale

Der er i forvaltningen to medarbejdere, der blandt andet behandler graveansøgninger.

Historik

Der har siden udrulningen af fjernvarme, med den afledte sløjfning af naturgasinstallationer samt kloaksepareringen og udvidelse af E45, været en markant stigning i antallet af grave- og materiel ansøgninger til Hedensted Kommune.
Ligesom renovering af kloak og fjernvarme i Hedensted også har været ressourcekrævende.

Sagsfremstilling

Processen:
Behandlingen af gravetilladelser omfatter flere trin.
Først modtages og registreres ansøgningen, hvorefter det kontrolleres, at de nødvendige oplysninger og bilag er vedlagt.
Herefter vurderes projektet i forhold til gældende lovgivning, vejforhold, trafikale hensyn. Der kan i den forbindelse være behov for koordinering med forsyningsselskaber, entreprenører og andre myndigheder.
I de tilfælde, hvor der er tale om trafikregulerende tiltag herunder hastighedsnedsættelse, ændret vigepligt, ensretning af trafikken, signalregulering og standsnings og parkeringsrestriktioner, skal ansøgningen sendes til samtykke ved Sydøstjyllands Politi.
Når sagen er færdigbehandlet, udstedes gravetilladelsen med relevante vilkår, eller ansøger bedes komme med supplerende oplysninger inden godkendelse.
Efter arbejdets afslutning følges der op på, at reetableringen er udført i overensstemmelse med tilladelsens vilkår/krav herunder DS 475 Norm for etablering af ledningsanlæg i jord og Almindelig arbejdsbeskrivelse for ledningsgrave (AAB).
Denne proces er blevet mere ressourcekrævende som følge af det øgede antal ansøgninger, og fordi flere af ansøgningerne har medført udfordringer i forhold til spærringer og omkørsler.
I 2025 udstedte Hedensted Kommune 1927 gravetilladelser. Heraf blev 273 afvist og efterfølgende genbehandlet - nogle flere gange.
Samme år blev der godkendt 178 materielansøgninger, hvoraf 47 krævede genbehandling på grund af fejl eller mangler i ansøgningsmaterialet.
Derudover behandlede kommunen 55 arrangementsansøgninger, herunder ansøgninger vedrørende cykelløb, motionsløb, Rally By Night-arrangementer med videre. Af disse blev 12 genbehandlet.
Forvaltningens tilsyn har godkendt reetableringen af 1131 af disse. Systemet tillader ikke, at afviste reetableringer udtrækkes, hvorfor det ikke er muligt at oplyse de tal.
Derudover blev 82 ansøgninger annulleret.
Tom Fromberg Olsen, myndighedssagsbehandler deltager i punktet

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om offentlige veje, Bekendtgørelse af lov om private fællesveje, Bekendtgørelse om anvendelse af vejafmærkning samt Bekendtgørelse af forvaltningsloven.
DS 475 Norm for etablering af ledningsanlæg i jord
Almindelig arbejdsbeskrivelse for ledningsgrave (AAB), Vejdirektoratet

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Udvalget for Teknik tog orienteringen til efterretning